Все мы знаем, что важно хранить документы и важные бумаги в порядке. Но как поддерживать порядок после того, как ты проделала громадную работу по его наведению? Место, где всё хранится, может очень быстро превратиться в один громадный Хот-Спотище!

Прежде всего – регулярно размусоривайтесь!

Избавляйтесь от ненужных и устаревших документов. Документ, квитанция, договор потеряли актуальность? Значит им не место в вашем доме! Чем меньше бумаг, тем проще поддерживать в них порядок.

Не храните все документы в одной папке.

Лучше разделить документы по типам (финансы, договоры, медицина и т. д.). Так вы уменьшите количество бумажек в одной отдельной взятой папке и... Правильно! Вам будет проще поддерживать в ней порядок и следить за актуальностью данных.

Запланируйте работу с бумагами.

Марла Силли (автор системы FlyLady) настоятельно рекомендует запланировать в своём основном недельном плане День Бумаг. Это день, когда вы не только разбираетесь с квитанциями и счетами, но и уделяете внимание вашим бумагам – выбрасываете лишнее, создаёте электронные копии важного, отправляете в архив не актуальное, но нужное и т. д.

Будете последовательными.

Поддержание порядка в долгосрочной перспективе требует последовательности действий. Даже если вам кажется, что у вас в бумагах всё идеально, не пропускайте День Бумаг, чтобы в один «прекрасный» момент не вернуться к тому, с чего вы начинали наведение порядка.

* * *

Поддержание порядка в документах не требует много сил, но требует регулярного внимания. Время, уделённое вашим бумагам всегда вернётся сторицей!

© автор Алёнка Иванова

© Flylady.ru