Вы знаете, что есть такое выражение: "Беда не приходит одна"? Вот и задачи так же приходят к нам не по одной, а пачками. 😂 Иногда кажется, что их так много, что никогда не успеешь все выполнить. И именно в таких моментах мы начинаем чувствовать себя потерянными и беспомощными. Но не стоит отчаиваться! Сегодня я расскажу о методике, которая поможет вам справиться с этой проблемой и научит эффективно управлять своим временем.

Эта методика называется GTD, что расшифровывается как "Getting Things Done". Есть много переводов этой фразы. Наиболее часто встречаются «Завершение начатых дел» и «Доведение дел до завершения». Я для себя её приняла как «Просто сделай это», поскольку дословный перевод звучит как «Доводить дело до конца». 😅

Автор методики – Дэвид Аллен. Она позволяет управлять своими задачами и проектами таким образом, чтобы вы всегда знали, что нужно делать, и не тратили время на задачи, не имеющие особого смысла.

Основные принципы методики GTD:

1. Записывайте все идеи, задачи, цели и проекты. Не думайте о том, что нужно сделать, просто записывайте все, что приходит вам в голову. Записывать нужно в одном месте – в вашем любимом контрольном журнале или приложении для ведения списков.

2. Анализируйте свой список задач. Просматривайте его регулярно и определяйте, какие задачи требуют вашего внимания в данный момент. «Регулярно» – это каждый день, а не раз в неделю. Завершайте и начинайте свой день формированием и анализом своих задач.

3. Определяйте следующие действия. Для каждой задачи определите, какое действие нужно выполнить, чтобы ее завершить. Таких действий нужно несколько? Запишите их все!

4. Систематизируйте свои задачи. Разбейте их на группы в соответствии с проектами, сроками выполнения и т. д.

5. Используйте контексты – место, время или обстоятельства. Определите, где и когда вы можете выполнить каждую задачу, и отметьте это в списке.

Что значит «использовать контексты»:

Контекст в методике GTD - это место, время или обстоятельства, при которых вы можете выполнить определенную задачу. Например, контекстом для задачи «купить продукты» может быть магазин, в котором вы обычно делаете покупки. Другим примером может быть контекст "телефон", который означает, что вы можете выполнить задачу только с помощью телефона.

Использование контекстов помогает организовать список задач таким образом, чтобы вы могли легко определить, какие задачи вы можете выполнить в данный момент, и не тратить время на задачи, которые вы не можете выполнить в данный момент. Это также помогает ускорить выполнение задач и улучшить вашу продуктивность.

Примером использования контекста может быть создание списка задач для работы, который разбит на контексты, такие как «компьютер», «телефон», «личное присутствие», «кухня» и т.д. Когда вы работаете за компьютером, вы можете выполнить все задачи из контекста «компьютер», а когда вы находитесь вне дома, вы можете выполнить задачи из других контекстов, например, «телефон» или «личное присутствие». Это помогает организовать вашу работу и сделать ее более эффективной.

Не забывайте о том, что важно перед началом выполнения задачи необходимо:

1. Организовать свое рабочее место, где бы оно ни было. Убедитесь, что ваше рабочее место удобно и функционально.

2. Установить приоритеты. Определите, какие задачи являются наиболее важными и сосредоточьтесь на их выполнении.

3. Планировать свое время. Разбейте свой день на блоки времени и запланируйте, какое количество времени вы потратите (или готовы потратить) на каждую задачу.

4. Убрать все, что отвлекает. Избавьтесь от всего, что может отвлекать вас от работы, например, социальные сети, мессенджеры, телевизор.

5. Уделить внимание своему здоровью и благополучию. Здоровье - это основа продуктивности, поэтому не забывайте про заботу о себе, своём питании и достаточном сне. Загнанную лошадь пристреливают – делайте перерывы.

* * *

Важно помнить, что методика GTD - это не универсальное решение для всех. Вы можете адаптировать ее под свои потребности и жизненный ритм. Главное - это научиться организовывать свое время и задачи таким образом, чтобы вы чувствовали себя уверенно и эффективно выполняли свои обязанности.

Кроме того, важно понимать, что ошибки и неудачи в выполнении задач - это естественный процесс. Не стоит бояться их, важно понимать, что они являются частью процесса обучения и помогают вам улучшать свои навыки.

Помните, что жизнь состоит не только из работы, поэтому не забывайте о заботе о себе и своем здоровье.

Возьмите под контроль своё время и достигайте целей!

© автор Алёнка Иванова

© Flylady.ru