Организация времени: берём в союзники контрольный журнал
Сегодня мы поговорим о том, как правильно организовать свое время с помощью контрольного журнала и календаря. Да. Без календаря никак.
Давайте разберемся в методах планирования и планирования времени, которые помогут нам успевать больше и снизить уровень стресса.
Почему важно планировать?
Время – это наш самый ценный и невосполнимый ресурс. Правильное планирование времени помогает нам эффективно использовать его, достигать поставленных целей и избегать чувства беспокойства из-за недостаточного количества времени в сутках.
Контрольный журнал: ваш главный помощник
Один из основных инструментов, который поможет вам организовать свое время, это контрольный журнал. Здесь вы можете и должны записывать все ваши задачи, цели, планы и идеи.
Благодаря контрольному журналу вы всегда будете знать, что нужно сделать и какие цели вы хотите достичь. В суете будней можно легко забыть о себе, о своих целях, а контрольный журнал поможет вам раз за разом возвращаться к ним.
Календарь: не забудьте о важных событиях
Календарь – еще один незаменимый инструмент в организации времени. Записывайте важные события, встречи, дедлайны и другие важные даты в календаре. Это ваш Персональный Секретарь. А если вы заведёте семейный календарь, то у вас появится ещё и Персональный Семейный Секретарь – все командировки, концерты, дни рождения, даты соревнований – всё будет в одном месте и вы ничего не упустите.
Простые несложные способы планирования
Список дел – в конце каждого дня отмечайте сделанное и планируйте дела на следующий день. В начале следующего дня освежайте свою память и снова сверяйтесь со своим списком дел. Нет. Это не будет лишним. Утром мы обычно ещё сонные и наши списки дел напомнят нам о том, что мы хотели сделать.
Ранжирование дел по важности – определяйте наиболее важное и сосредотачивайтесь именно на этих задачах. Это касается, кстати, и ваших рутинок. Всегда начинайте с самых важных дел. И если что-то может подождать, значит может подождать. И это не дела, которые касаются заботы о себе и своём здоровье. Вы, как никто другой, достойны любви!
Подружитесь с таймером – он поможет вам приступить к делу, особенно, когда оно кажется большим и «страаааашным», он же поможет не перетрудиться и вовремя делать паузы. Ставьте таймер на любое удобное для вас время. У вас есть силы только на две минуты работы над задачей? Значит пусть будут две минуты. Даже две минуты могут многое. Все же помнят про маленькие шажки?
* * *
Организация времени с помощью контрольного журнала и календаря – это не просто способ управления своим временем, это, я бы даже сказала, искусство, которое поможет вам стать более продуктивными и уверенными в себе и своих силах. Не бойтесь экспериментировать с разными методами планирования и найдите тот, который подходит именно вам.
Помните, что каждый раз, когда вы работаете со своим контрольным журналом и календарём, вы приближаетесь к своим целям!