Проблема организации и планирования дел и по работе, и домашних, и личных – это то, с чем каждая занятая женщина сталкивается. Мы все хотим быть более продуктивными, но порой это списки дел настолько длинные, что это кажется просто невозможным. Однако, есть система, которая может помочь вам в этом – GTD, или "Getting Things Done". Одной из важных составляющих этой системы является использование контекста. В этой статье я расскажу вам о том, как применять контекст для более эффективного управления и дам несколько практических советов.

Если вы не знакомы с системой GTH, вы можете с ней познакомиться в статье «Методика, которая облегчит выполнение повседневных задач».

Что такое контекст в системе GTD?

Контекст – это определенная среда или ресурс, который требуется для выполнения конкретной задачи. Например, работа за компьютером или на кухне, разговор по телефону, дорога на работу, в гости, поездка с ребёнком в кружки или поход в магазин. Контекст помогает нам организовать задачи и действия в соответствии с доступными ресурсами или условиями.

Давайте рассмотрим конкретные примеры

Контекст "в офисе" - для задач, которые можно выполнить только в офисе, например, печать документов или проведение встречи с коллегами. То же касается и домашнего офиса – разбор чеков, планирование.

Контекст "в интернете" - для задач, которые можно выполнить только при наличии доступа к интернету, например, поиск информации, ответы на сообщения по электронной почте или в мессенджерах.

Контекст "в магазине" - для задач, которые можно выполнить только в магазине, например, покупка продуктов, одежды., мониторинг скидок, примерка для последующей покупки он-лайн.

Контекст не обязательно должны быть физическим, таким как определённое место или наличие подключения к сети.

Это может быть определённое время суток — утро, день или вечер. Если вы лучше воспринимаете информацию утром, то для самообразования лучше выделить именно утренние часы. День недели – тоже прекрасный контекст, известный всем Флаюшкам, которые используют основной недельный план.

Уровень энергии также может быть контекстом. Когда вы на эмоциональном и физическом подъёме, вам лучше всего заняться сложными задачами.

Как же лучше всего применять контексты?

• Создайте список контекстов, которые наиболее подходят для ваших задач. Это может быть список мест, времени, инструментов или настроений.
• При создании задачи укажите соответствующий контекст. Это поможет вам быстрее находить нужную задачу и не тратить время на поиск.
• Регулярно обновляйте свой список контекстов. Возможно, некоторые контексты больше не актуальны, а некоторые нужно добавить.
• Используйте контексты для планирования своего дня. Разбейте свои задачи на контексты и планируйте свой день, учитывая доступные вам контексты.
• Не забывайте о контекстах при выполнении задач. Если вы находитесь в магазине, проверьте свой список задач с контекстом "в магазине" и выполните их.

* * *

Использование контекста в системе GTD является мощным инструментом для более эффективного и продуктивного управления своим временем. С помощью контекста вы сможете организовать свои дела и заняться их выполнением в самый оптимальный момент в идеальном месте.

Попробуйте использовать контексты и вы обязательно почувствуете разницу в количестве «галочек» рядом с выполненными задачами.

© автор Алёнка Иванова

© Flylady.ru