В современном мире мы все сталкиваемся с дефицитом времени и невероятным изобилием задач. Как организовать своё расписание и приоритизировать задачи так, чтобы быть максимально продуктивной и эффективной? Ответы лежат в способах планирования, которые помогут вам выделить время для важных дел и достичь желаемых результатов.

Все способы приелись? Тогда давайте опробуем что-то новенькое!

Блоки времени

О таком способе планирования дня я узнала не так давно и мне кажется он должен особенно понравится Флаюшкам, работающим на удалёнке или занимающимися фрилансом.

Суть его заключается в том, что вы делите свой день на блоки времени, которые выделяете под строго определённые задачи или вид деятельности. Скажем, два часа для работы над проектом, следом – два часа на работу с клиентами или созвоны, далее – два часа для себя и дома и т. д.

Временной блок не обязательно должен быть равен двум часам, но он отлично комбинируется с работой с таймером по методу «Помодорро».

Исследования показывают, что наш мозг наиболее продуктивен в течение коротких временных интервалов. Вам необходимо разбить рабочее время на 25-минутные блоки, называемые «помидорами», с пяти минутными перерывами между ними. Два «помидора» - это час, а четыре – два. Этот метод не только поможет вам работать максимально продуктивно, но и даст возможность отдохнуть и сфокусироваться на следующем деле.

Обратное планирование

Попробуйте спланировать свой день от обратного, т. е. не с утра, а с времени, когда вы хотите лечь спать. Составляйте список дел в обратном порядке, определяя, какие задачи нужно выполнить и когда, чтобы закончить все дела к этому времени. Этот же метод можно применять при работе над большими проектами и делами – планируйте с завершающих действий, а не с начальных.

Тематические дни

По сути это наш любимый Основной Недельный План. В понедельник вы работаете над текущими проектами, вторник – клиентский день, пятница – время самообразования. Если соответствующим образом распределять задачи, ни один из важных аспектов вашей работы и жизни не останется без внимания.

* * *

Попробуйте разные методики и выберите ту, которая лучше всего соответствует вашему образу жизни и потребностям. Помните, что планирование и организация - это ключевые элементы для достижения ваших целей и превращения вашей жизни в более продуктивную и сбалансированную.

© автор Алёнка Иванова

© Flylady.ru