Предлагаю сегодня поговорить о том, как лучше организовать хранение документов на компьютере, а также рассмотрим важные аспекты облачного хранения, архивации и другие важные вопросы.

Не секрет, что с течением времени количество документов, файлов и фотографий на наших компьютерах постоянно растет. Иногда самое трудное – найти нужный файл в этой груде информации. Организация информации на компьютере может показаться сложной задачей, но с удобной вам системой хранения вы сможете облегчить свою жизнь и найти нужные файлы в миг.

Организация хранения файлов.

Чтобы создать систему файлов, понятную и удобную для вас, рекомендуется использовать логическую структуру папок и подпапок. Вы можете организовать файлы по типу (документы, фотографии, музыка), по проектам или по типам, а внутри по датам, клиентам, событиям. Выберите то, что работает лучше всего для вас, вашей семьи, работы, хобби.

Облачное хранение, резервное копирование.

Хранить файлы только на компьютере в единственном экземпляре более чем небезопасно. В случае выхода из строя жёсткого диска вашего компьютера вы рискуете остаться вообще без всех данных. Поэтому я настоятельно рекомендую периодически создавать резервные копии и хранить их либо в любом из облачных сервисов (Яндекс Диск, Google Диск, Облако Mail.ru и т. д.), либо на внешнем жестком диске.

Создайте задачу «Резервное копирование» и выполняйте её не реже, чем раз в месяц.

Если вам регулярно требуется доступ к вашим файлам с различных устройств, то разумным будет хранить часть вашего файлового архива в облаке. Это практично и удобно.

Архивация.

Некоторые документы могут терять актуальность (старые договоры с клиентами, копии старых документов, материалы по завершённым проектам), но это не всегда означает, что они более не нужны. Раз год перебирайте свои файлы и переносите данные из основного хранилища в архивное (на том же внешнем жёстком диске или в облаке). Так вы упростите себе поиски нужных и актуальных документов и освободите место на основном жёстком диске.

Подружитесь с таймером.

Если вы никогда не озадачивались порядком в электронных документах, задача по наведению порядка в них может показаться сложной и неподъёмной. Но мы же – Флаюшки! Мы точно знаем, как справиться с подобной задачей! Да! Маленькими шажками!

Ставим таймер на 15 минут и приступаем! Таймер зазвенел – останавливаемся. В случае работы с электронными документами это сделать много проще, чем с другими делами. 😄 На следующий день – продолжайте. Так, постепенно, шаг за шагом вы наведёте порядок и в документах, и в фотоархивах, и в закладках.

* * *

Беспорядок в файлах на компьютере или в телефоне может портить настроение не меньше, чем беспорядок в бумагах в ящике стола.

Систематизируйте свои файлы, не забывайте про резервное копирование и архивацию данных. 🤗

© автор Алёнка Иванова

© Flylady.ru