Все мы, Флаюшки, отлично умеем работать с таймером пятнадцатиминутками. Самые опытные Флаюшки ставят таймер на две минуты, помня о правиле «Сделай это немедленно!», которое гласит о том, что как только в голове прозвучало «У меня нет на это времени», значит нужно поставить таймер на 2 минуты и сделать ровно столько, сколько успеется. Как показывает практика, чаще всего ещё и время остаётся до звонка таймера, а дело уже сделано. 😂

Сегодня давайте рассмотрим некоторые более сложные, но очень эффективные приемы тайм-менеджмента.

Техника «Помидора»

С ней знакомы все Флаюшки, прошедшие курс «Зоопарк отложенных дел». Это одна из самых популярных методик планирования времени. Она основана на разделении рабочего времени на промежутки (иногда их называют «помидорами») по 25 минут каждый. За это время вы фокусируетесь на выполнении одной конкретной задачи, избегая любых отвлекающих факторов. После каждого «помидора» делается перерыв на 5-15минут, а после четвертого перерыв увеличивается до 15-30 минут. Такой цикл повторяется снова и снова. Это позволяет улучшить концентрацию, повысить производительность и избежать переутомления.

Техника «Интервальная работа»

Она основана на принципах тренировок с интервалами высокой и низкой интенсивности, применяемых в фитнесе при интервальных тренировках. В контексте тайм-менеджмента это означает разделение работы на периоды более интенсивной активности и периоды отдыха или менее интенсивной деятельности. Рабочий период может быть, например, равен 50 минутам работы без перерыва, а затем делаем 10-15 минут перерыва, во время которого мы можем расслабиться или выполнить некоторые малозначительные, рутинные задачи. Эта методика поможет бороться с застоем в делах и сделает вашу работу более эффективной. Если вы любите привязываться к конкретному времени, то эта техника поможет вам привязать выполнение конкретных задач к определённому времени.

Техника "Пустого места"

Суть ее заключается в том, что мы освобождаем небольшие промежутки времени (например, 10-15 минут) и используем их для выполнения малозначительных задач (лучше если вы составите список таких мелких дел и будете иметь их всегда под рукой в своём контрольном журнале или смартфоне). Например, вы можете уделить внимание списку покупок, планированию меню, ответить на письма в перерывах между встречами или позаниматься другими делами, которые занимают небольшой объем времени. Это позволяет эффективно использовать даже самые маленькие промежутки времени и сэкономить больше времени на выполнение более важных задач.

Матрица Эйзенхауэра

Другой способ эффективно управлять своим временем – использовать Матрицу Эйзенхауэра. С ним тоже знакомятся Флаюшки на курсе «Зоопарк отложенных дел». Эта методика основана на оценке задач по двум критериям: важность и срочность. Задачи делятся на 4 категории: важные и срочные, важные и несрочные, несрочные и неважные, срочные и неважные. Главное – приоритетно выполнять задачи из категории «важные и срочные», а затем переходить к остальным. Это поможет избегать прокрастинации, сосредоточиться на наиболее значимых делах и не терять время на второстепенные задачи.

Техника "Обратного планирования"

Обратное планирование - это техника, при которой мы начинаем с конечной цели и работаем назад, определяя необходимые шаги для ее достижения. Например, если у вас есть проект, который должен быть завершен через 6 месяцев, вы определяете, какие промежуточные цели необходимо достигнуть каждый месяц или каждую неделю, чтобы успешно выполнить проект в срок. Да! Это наши любимые маленькие шажки!😍  Согласитесь, так проще организовать свое время и сформировать чёткий план действий.

* * *

Не существует универсальной методики тайм-менеджмента, подходящей каждому. Выберите те, которые кажутся вам наиболее интересными и практичными, и применяйте их на практике. Главное – постоянно анализировать и оптимизировать свой рабочий процесс. Не бойтесь экспериментировать и искать новые подходы, и вы сможете значительно увеличить свою продуктивность и эффективность в управлении временем. И ещё: старайтесь не планировать жёстко более 60% своего времени. Всегда оставляйте время для «манёвров» – так у вас всегда будет возможность что-то подкорректировать.

Помните, ваше время – это ваш самый ценный ресурс. Используйте его с умом и достигайте всех своих целей!

© автор Алёнка Иванова

© Flylady.ru