Твой дом стал грязным не за один день и он не станет чистым за одну ночь. Маленькие шажки приведут тебя к желаемому результату.
~ FlyLady

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Наши проекты

 
 
 
 
 


Окрыляемся

Небанальные приёмы тайм-менеджмента

Все мы, Флаюшки, отлично умеем работать с таймером пятнадцатиминутками. Самые опытные Флаюшки ставят таймер на две минуты, помня о правиле «Сделай это немедленно!», которое гласит о том, что как только в голове прозвучало «У меня нет на это времени», значит нужно поставить таймер на 2 минуты и сделать ровно столько, сколько успеется. Как показывает практика, чаще всего ещё и время остаётся до звонка таймера, а дело уже сделано. 😂

Сегодня давайте рассмотрим некоторые более сложные, но очень эффективные приемы тайм-менеджмента.

Техника «Помидора»

С ней знакомы все Флаюшки, прошедшие курс «Зоопарк отложенных дел». Это одна из самых популярных методик планирования времени. Она основана на разделении рабочего времени на промежутки (иногда их называют «помидорами») по 25 минут каждый. За это время вы фокусируетесь на выполнении одной конкретной задачи, избегая любых отвлекающих факторов. После каждого «помидора» делается перерыв на 5-15минут, а после четвертого перерыв увеличивается до 15-30 минут. Такой цикл повторяется снова и снова. Это позволяет улучшить концентрацию, повысить производительность и избежать переутомления.

Техника «Интервальная работа»

Она основана на принципах тренировок с интервалами высокой и низкой интенсивности, применяемых в фитнесе при интервальных тренировках. В контексте тайм-менеджмента это означает разделение работы на периоды более интенсивной активности и периоды отдыха или менее интенсивной деятельности. Рабочий период может быть, например, равен 50 минутам работы без перерыва, а затем делаем 10-15 минут перерыва, во время которого мы можем расслабиться или выполнить некоторые малозначительные, рутинные задачи. Эта методика поможет бороться с застоем в делах и сделает вашу работу более эффективной. Если вы любите привязываться к конкретному времени, то эта техника поможет вам привязать выполнение конкретных задач к определённому времени.

Техника "Пустого места"

Суть ее заключается в том, что мы освобождаем небольшие промежутки времени (например, 10-15 минут) и используем их для выполнения малозначительных задач (лучше если вы составите список таких мелких дел и будете иметь их всегда под рукой в своём контрольном журнале или смартфоне). Например, вы можете уделить внимание списку покупок, планированию меню, ответить на письма в перерывах между встречами или позаниматься другими делами, которые занимают небольшой объем времени. Это позволяет эффективно использовать даже самые маленькие промежутки времени и сэкономить больше времени на выполнение более важных задач.

Матрица Эйзенхауэра

Другой способ эффективно управлять своим временем – использовать Матрицу Эйзенхауэра. С ним тоже знакомятся Флаюшки на курсе «Зоопарк отложенных дел». Эта методика основана на оценке задач по двум критериям: важность и срочность. Задачи делятся на 4 категории: важные и срочные, важные и несрочные, несрочные и неважные, срочные и неважные. Главное – приоритетно выполнять задачи из категории «важные и срочные», а затем переходить к остальным. Это поможет избегать прокрастинации, сосредоточиться на наиболее значимых делах и не терять время на второстепенные задачи.

Техника "Обратного планирования"

Обратное планирование - это техника, при которой мы начинаем с конечной цели и работаем назад, определяя необходимые шаги для ее достижения. Например, если у вас есть проект, который должен быть завершен через 6 месяцев, вы определяете, какие промежуточные цели необходимо достигнуть каждый месяц или каждую неделю, чтобы успешно выполнить проект в срок. Да! Это наши любимые маленькие шажки!😍  Согласитесь, так проще организовать свое время и сформировать чёткий план действий.

* * *

Не существует универсальной методики тайм-менеджмента, подходящей каждому. Выберите те, которые кажутся вам наиболее интересными и практичными, и применяйте их на практике. Главное – постоянно анализировать и оптимизировать свой рабочий процесс. Не бойтесь экспериментировать и искать новые подходы, и вы сможете значительно увеличить свою продуктивность и эффективность в управлении временем. И ещё: старайтесь не планировать жёстко более 60% своего времени. Всегда оставляйте время для «манёвров» – так у вас всегда будет возможность что-то подкорректировать.

Помните, ваше время – это ваш самый ценный ресурс. Используйте его с умом и достигайте всех своих целей!

© автор Алёнка Иванова

© Flylady.ru


Будем благодарны за лайки и репосты


«« Мама, ты сможешь! | Новые реалии с наступлением учебного года »»

Может ещё вдохновиться?

Магазин FlyLady

Контрольный журнал


УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР FLYLADY

РАСПИСАНИЕ КУРСОВ

 

16 волшебных пенделей поток №30

22.04.2024 - 08.05.2024

Приглашаются все, кто уже проходил первые шаги, но отошёл от системы.
 

Основы ФлайЛеди поток №23

29.04.2024 - 20.05.2024

Курс-интенсив для начинающих флаюшек. Разберём основные понятия, частые ошибки и начнём расправлять свои крылья!
 

КЖ по-быстрому поток №34

06.05.2024 - 12.05.2024

КЖ за неделю -- это более чем реально.
 

А не пора ли нам размусориться? Акт первый поток №10

13.05.2024 - 21.05.2024

Каждая флаюшка знает, что хлам нельзя упорядочить - от него можно только избавиться. В одиночку это делать трудно, а в компании -- много веселее :)
 

"Зоопарк" дел, отложенный в "долгий ящик" поток №16

13.05.2024 - 18.05.2024

Курс для флаюшек, уставших от прорвы отложенных дел.
 

Долгосрочный план полётов поток №25

20.05.2024 - 26.05.2024

Грамотно составленный план -- это уже половина успеха!
 

А не пора ли нам размусориться? Акт второй поток №9

27.05.2024 - 04.06.2024

Продолжаем размусориваться в парящей компании! Второй акт нескончаемого приключения.
 

Тревожный чемоданчик поток №13

27.05.2024 - 05.06.2024

Летать гораздо проще, когда за твоей спиной есть парашют. Именно для этого собирается "Тревожный чемоданчик".
 

Базовое планирование меню поток №30

03.06.2024 - 09.06.2024

За одну неделю мы с вами освоим самый простой, базовый, способ планирования меню
 

 

 

Форум

Обсуждают сейчас

Поиск

по сайту


 

© Клуб Flylady.ru 2001-2023
Все материалы размещённые на сайте принадлежат
их авторам если не указано иное.
Статьи | Статьи-3

Основная | Первые шаги | Основы системы | Fly уроки | Рассылка | Контрольный журнал | Fly FAQ | Спросите FlyLady | Окрыляемся | Подготовка к Новому Году | Мой уютный дом | Финансы | Любить и баловать себя | Флористика | Подарки | Домашние хитрости | Отзывы, впечатления | Форум | Благодарности | Рекламодателям