FlyLady – это система, которая помогает людям организовать свою жизнь и освободиться от беспорядка в доме. Но что многие люди не знают, так это то, что система FlyLady также может быть очень полезной и в офисе.

Планирование.

Не буду оригинальной. Без рабочего контрольного журнала вам не обойтись. Будет ли он бумажным или электронным – не важно. Каждый день составляйте список дел и ранжируйте их по важности. Это не даст вам распыляться на мелочи, сосредотачиваясь на главном. Матрица Эйзенхауэра – простейший наглядный инструмент. Но даже цветные фломастеры помогут вам в этом.

Рутины (ритуалы).

Составьте, как минимум два ритуала «В начале рабочего дня» и «После рабочего дня». Это существенно упрощает жизнь. И не забывайте включить в вечерний ритуал ваши Хот-Споты: бумажки вон со стола, важное вносим в КЖ, лишнее удаляем. То же касается и рабочего почтового ящика – не храните хлам, а нужные письма упорядочивайте по папкам и присваивайте метки, при необходимости. Кстати, настойка правил для обработки почты в почтовых программах очень облегчает жизнь: согласитесь, было бы здорово, чтобы и бумажные документы сами по себе по нужным папкам раскладывались.😂

Организация рабочего места.

Когда на кухне все ножи наточены, бытовая техника готова к работе, есть все необходимые инструменты, приспособления – только руку протяни, а ещё вокруг чистота и порядок, то готовить много приятнее. То же касается и рабочего места: организуйте своё рабочее место так, чтобы вам было удобно работать и ничего не отвлекало от процессов.

Подружитесь с таймером и делайте перерывы.

Это важно, чтобы давать мозгу разгрузиться. Когда нужно интенсивно включиться в работу я работаю по методу «Помодоро» (25 минут сосредотачиваюсь на задаче, 5 минут перерыв без телефона и соцсетей; повторяю такие «забеги» 2-4 раза в зависимости от собственных ресурсов и делаю перерыв по-больше). Простые пятнадцатиминутки – это просто убийственное оружие простив Прокрастинации: «я поработаю над этим техническим заданием ровно 15 минут» и ни одна зараза не вмешается, чтобы вы снова отложили эту задачу в «долгий ящик».

Размусоривание.

Вы не можете упорядочить хлам, вы можете от него только избавиться. Устраивайте Буги №27 хотя бы раз в неделю на своём рабочем месте и работать станет много приятнее.

* * *

Помните, что организация и планирование любых процессов - это ключ к продуктивности. Применяйте принципы FlyLady не только дома, но и на работе и вы увидите позитивные изменения.

© автор Алёнка Иванова

© Flylady.ru