Сегодня мы поговорим о проблеме, с которой многие из нас сталкиваются – хранении документов и бумаг. Нам всем знакомо чувство, когда поиск нужного документа превращается в настоящий хоррор-квест. Потерять важные документы – это очень неприятно. Потерять важные документы в своём доме – это ещё и обидно.

Первым шагом соберите все документы одном месте, чтобы классифицировать их. Скажем: «Финансы», «Здоровье», «Дом», «Транспорт», «Семья» и т.д.. Возможно, вам будет удобно внутри каждого раздела определить подразделы. Скажем, для раздела «Финансы», актуальными могут быть разделы «Кредиты», «Банковские договоры», «Справки и выписки».

Следуя правилу «Всему своё место», определите, где и как вы будете хранить документы: коробки, папки с файлами, а может даже и небольшой сейф. Место для хранение должно быть удобным и легкодоступным для взрослых членов семьи. Дети и домашние питомцы найдут прекрасное применение как папиному диплому, так и важному договору.

Возможно, вам понравится идея использовать цветные наклейки-этикетки для маркировки папок. Используйте разные цвета для разных категорий документов или определите для каждого члена семьи свой цвет.

Дополнительное спокойствие вам подарят электронные копии (сканы) ваших документов, выложенные в каком-нибудь облаке и/или лежащие на флешке в ящике письменного стола. Яндекс-диск, Облако Mail.ru и аналогичные сервисы предоставляют более чем достаточно места для подобных задач. Только не забудьте разложить сканы по папкам. Нет ничего хуже, чем в условиях плохого интернета искать скан медицинского полиса среди множества других электронных копий.

Хранить всё и всегда невозможно. Если вы будете хотя бы раз в год, например, в октябре, когда мы работаем над привычкой «Наведение порядка в бумагах», делать ревизию в своих архивах, то вы не будете хранить неактуальные документы, а значит вам будет проще наводить и поддерживать порядок в ваших документах.

* * *

Наведение порядка в документах – это, если можно так выразиться, инвестиция вашего времени, которая в будущем поможет вам избежать головной боли и стресса, связанного с поиском нужного документа, квитанции или важного договора.

Начните сегодня! Позанимайтесь своими документами ровно 15 минут! Поверьте, в компании с таймером вы справитесь много быстрее, чем думаете.

© автор Алёнка Иванова

© Flylady.ru