FlyLady и продуктивность: как организовать свой день работающим флаюшкам
Я знаю, столько лет вы боролись за звание супервумен, и наконец стали идеальными домохозяйками и карьеристками (безусловно, образцово-показательными). Однако иногда даже лучшие из нас нуждаются в системе, чтобы не перегореть.
Всё начинается с планирования
Календарь + ежедневник со списком дел = спокойствие и уверенность. Составьте список дел до конца недели, включая и рабочие, и домашние. При необходимости, поделите на подзадачи. Следом, ранжируйте их по важности и распределите по неделе таким образом, чтобы выходные максимально освободить от домашних и рабочих хлопот, а остальные дни были более- менее равномерно нагружены.
План на день я люблю составлять вечером, в пятницу – на следующую рабочую неделю, а по воскресеньям дополняю недельный план домашними делами. Возможно, вам будет удобно составлять планы по понедельникам за завтраком, а неделю планировать по субботам – важно не пропускать этот шаг.
Начинаем всегда с ключевых и важных задач
Навести порядок на ящиках рабочего стола важно, но подготовка отчёта важнее. То же касается и домашних дел. Если ваши близкие вот-вот останутся без чистых и глаженых вещей, то стирка + глажка – это наш приоритет. Пыль может и подождать. К тому же, это можно и делегировать кому-нибудь (флаюшки, которые прошли курс «Зоопарк дел, отложенных в долгих ящик» знают, что делегирование – это очень важно при высокой загруженности). Начиная работу работу с ключевых задач, вы не будете тратить свои силы и время на мелкие, второстепенные задачи.
Делайте перерывы и не перегружайте себя
Самый простой способ вовремя делать перерывы – работать по таймеру. Будете ли вы использовать метод «Помодоро» (4 отрезка 25 минут работы + 5 минут отдыха, следом более длительный перерыв) или просто работать пятнадцатиминутками или другими отрезками времени – не имеет большого значения. Важно чередовать активность и отдых.
Листание соц.сетей или «залипание» в ТВ – это не отдых! Поднять ножки по-выше, выпить чашечку любимого напитка, понаблюдать за суетливыми машинами за окном офиса – это отдых.
Анализ и подведение итогов
В конце дня, равно как и в конце каждой неделе подводите итоги: что сделано (тут нужно себя похвалить), а что не получилось сделать (тут подумать почему). Делаем выводы (снова себя хвалим) и вносим корректировки в планы. Так, шаг за шагом, вы выработаете свой идеальный недельный план и поймёте с какой нагрузкой вы гарантированно можете справиться.
* * *
Кто-то скажет «FlyLady – это только для домохозяек!» А вот и нет! Система FlyLady подходим всем! Она просто спасение для работающих полный рабочий день. Она может помочь вам организовать свой день таким образом, чтобы вы успевали максимум и при этом не уставали.