Организация времени на работе
-
Anasty
- FlyLady
- Сообщения: 2305
- Зарегистрирован: Чт ноя 03, 2005 3:27 pm
- Откуда: Украина
- Поблагодарили: 49 раз
8 способов, быть в хорошем настроение в понедельник утром
8 способов, быть в хорошем настроение в понедельник утром
Ирина Вопнярская
Вне зависимости от того работаете вы или заботитесь о доме и семье, выходные вы ждете с нетерпением, как возможность отдохнуть. Но вот приходит понедельник, и вам опять сложно включиться в работу. Как проснуться утром, наполненным энергии и желания работать, подскажут следующие советы.
1. Вместо того, чтобы начинать неделю, ошарашенным тем количеством работы, которое на вас свалилось и требует выполнения, составьте вечером в воскресенье список, что и когда нужно сделать, в какой последовательности по срочности. Это поможет вам спланировать свое время, и все успеть.
2. Однако, если вечер воскресенья угнетает вас больше, чем утро понедельника, процедура составления списка вам, вероятнее всего, не поможет, скорее навредит. Будет лучше, если на воскресный вечер вы спланируете, что-нибудь приятное, расслабляющее, что поможет вам отбросить свои переживания. Например, просмотр приятного фильма, посещение друзей, принятие ванной с аромамаслами, массаж.
3. Уберите свое рабочее место в пятницу вечером. Последние рабочие часы пятницы обычно малопродуктивны. Это прекрасная возможность, чтобы разгрести горы бумаг на рабочем столе и подготовить то, что вам будет необходимо в понедельник. Чистое рабочее место даст вам ощущение свежести в понедельник утром, и вы сможете быстро включиться в работу, сфокусироваться на срочных делах.
4. Начните день с физических упражнений. Исследования показывают, что в результате физических упражнений вырабатывается гормон серотонин, который предотвращает возникновение депрессий, а также любых пессимистических настроений. 30- минут кардио упражнений утром помогут вам почувствовать прилив энергии. Более того, этого времени будет достаточно, чтобы открылись поры, и кожа засияла здоровьем.
5. Здоровый завтрак. Плохой завтрак или вообще его отсутствие – это неправильный способ для начала дня. Оптимальный вариант, если ваш завтрак будет включать овощной омлет или просто овощи с яйцом или кусочком мяса, овсянку с изюмом, творог. В общем, все то, что богато белком, ведь именно белок дает вам энергию на весь день.
6. Лучше всего одеть в понедельник ваш самый любимый наряд, в котором вы будете чувствовать себя привлекательной и в котором вам будет комфортно. Это определенно поднимет вам настроение. Кроме того, приготовьте его с вечера, чтобы точно быть уверенным, что с ним все в порядке, и вы сможете его надеть.
7. Запланируйте на вечер понедельника встречу с друзьями, посещение какого-либо мероприятия. Легкое волнение от предстоящей встречи поможет вам чувствовать себя более энергичной в этот первый день недели.
8. Возьмите в привычку выпить в середине дня чашку зеленого чая. Эта процедура освежает, дает заряд энергии, а также время передохнуть. Если вы не любите зеленый чай замените его на травяной.
Ирина Вопнярская
Вне зависимости от того работаете вы или заботитесь о доме и семье, выходные вы ждете с нетерпением, как возможность отдохнуть. Но вот приходит понедельник, и вам опять сложно включиться в работу. Как проснуться утром, наполненным энергии и желания работать, подскажут следующие советы.
1. Вместо того, чтобы начинать неделю, ошарашенным тем количеством работы, которое на вас свалилось и требует выполнения, составьте вечером в воскресенье список, что и когда нужно сделать, в какой последовательности по срочности. Это поможет вам спланировать свое время, и все успеть.
2. Однако, если вечер воскресенья угнетает вас больше, чем утро понедельника, процедура составления списка вам, вероятнее всего, не поможет, скорее навредит. Будет лучше, если на воскресный вечер вы спланируете, что-нибудь приятное, расслабляющее, что поможет вам отбросить свои переживания. Например, просмотр приятного фильма, посещение друзей, принятие ванной с аромамаслами, массаж.
3. Уберите свое рабочее место в пятницу вечером. Последние рабочие часы пятницы обычно малопродуктивны. Это прекрасная возможность, чтобы разгрести горы бумаг на рабочем столе и подготовить то, что вам будет необходимо в понедельник. Чистое рабочее место даст вам ощущение свежести в понедельник утром, и вы сможете быстро включиться в работу, сфокусироваться на срочных делах.
4. Начните день с физических упражнений. Исследования показывают, что в результате физических упражнений вырабатывается гормон серотонин, который предотвращает возникновение депрессий, а также любых пессимистических настроений. 30- минут кардио упражнений утром помогут вам почувствовать прилив энергии. Более того, этого времени будет достаточно, чтобы открылись поры, и кожа засияла здоровьем.
5. Здоровый завтрак. Плохой завтрак или вообще его отсутствие – это неправильный способ для начала дня. Оптимальный вариант, если ваш завтрак будет включать овощной омлет или просто овощи с яйцом или кусочком мяса, овсянку с изюмом, творог. В общем, все то, что богато белком, ведь именно белок дает вам энергию на весь день.
6. Лучше всего одеть в понедельник ваш самый любимый наряд, в котором вы будете чувствовать себя привлекательной и в котором вам будет комфортно. Это определенно поднимет вам настроение. Кроме того, приготовьте его с вечера, чтобы точно быть уверенным, что с ним все в порядке, и вы сможете его надеть.
7. Запланируйте на вечер понедельника встречу с друзьями, посещение какого-либо мероприятия. Легкое волнение от предстоящей встречи поможет вам чувствовать себя более энергичной в этот первый день недели.
8. Возьмите в привычку выпить в середине дня чашку зеленого чая. Эта процедура освежает, дает заряд энергии, а также время передохнуть. Если вы не любите зеленый чай замените его на травяной.
Я буду волшебником! ТАК! 
-
Sukkub
ЧТО ТАКОЕ САМООРГАНИЗАЦИЯ
Самоорганизация — это:
возможность добиться максимального эффекта при наименьших затратах энергии, времени, материалов;
правильное использование времени с наибольшим результатом;
ясное представление цели, смысла, порядка выполнения, приоритетов работы.
Как рационально распределить силы во время занятий
Если:
замечаешь, что работа лучше дается только вначале;
чувствуешь, что первый порыв облегчает усвоение и восприятие;
знаешь, что подъем работоспособности длится недолго и наступает быстрая утомляемость.
То:
наиболее трудную работу делай вначале;
не теряй вначале ни минуты на то, что можешь легко сделать и после;
все необходимое для работы приготовь заранее;
посторонние, но значимые мысли, приходящие в процессе работы, просто фиксируй, возвращайся к ним после;
постепенно переходи от трудного, непонятного, неинтересного к легкому, понятному, интересному.
Если:
замечаешь, что в начале работа как-то не клеится;
чувствуешь в начале сонливость, даже если хорошо выспался;
наиболее интенсивно выполняешь вторую половину работы;
лучше всего работается в конце.
То:
вначале делай легкую работу;
вначале сделай всю подготовительную работу;
вначале делай более «двигательную» работу (записывай, черти, подсчитывай);
постепенно переходи от легкого, интересного к трудному, неинтересному.
Как снять стресс
1. Расслабьтесь.
2. Устраните помехи.
3. Закройте глаза.
4. Представьте себя в спокойном состоянии.
5. Дышите медленно и глубоко.
6. Научитесь смеяться над самим собой.
7. Посмотрите на проблему из будущего: «слон» больше будет напоминать «моську».
8. Сделайте перерыв.
9. Расскажите друзьям о своих проблемах.
10. Более эффективно планируйте и организовывайте работу.
11. Подумайте о своем здоровье.
12. Научитесь говорить «чет» людям, которые вам в тягость.
13. Подумайте над тем, не делают ли вашу жизнь более разнообразной и насыщенной эти проблемы и поиск их решения.
14. Имейте интересы помимо основной работы.
15. Отдохните!
Как повысить свою работоспособность
1. Определите тип своего естественного ритма (пик работоспособности): «жаворонок» (продуктивное утро, быстрая утомляемость во второй половине дня) или «сова» (стабильный полдень, продуктивный вечер).
2. Не работайте вопреки своему естественному дневному ритму, а используйте эти закономерности в своем распорядке дня.
3. Откажитесь навсегда от употребления чая, кофе, никотина, медикаментов и т. п. в качестве стимулятора при отклонениях от индивидуальной нормы графика работоспособности.
4. Определите свой индивидуальный дневной ритм, постройте свою «кривую работоспособности» на основе самонаблюдений.
5. В соответствии с колебаниями работоспособности чередуйте тяжелую и легкую, важную и несущественную работу.
6. Ежедневно делайте что-нибудь для поддержания работоспособности.
7. Помните, что качество выполнения работы зависит от работоспособности.
Вопросы для наблюдения над собой
1. Когда я ощущаю наибольший прилив сил?
2. Когда я соображаю наиболее быстро?
3. Когда особенно тяжело мне дается работа и я начинаю уставать?
4. Когда я чувствую себя окончательно уставшим и опустошенным?
5. Когда я расслабляюсь, занимаюсь хобби?
6. Когда я ложусь спать, начинаю бороться со сном?
7. На какое время суток приходится период моей активности?
8. Когда я занят наиболее важным делом?
9. Когда я выполняю менее существенную работу?
Гигиена умственного труда
1. Оптимально варьируйте труд с отдыхом.
2. Не переутомляйтесь.
3. Отдыхайте разумно.
4. Отдыхайте регулярно в специально установленные дни.
5. Делайте перерыв — час полного отдыха.
6. Правильно распределяйте умственную и физическую нагрузку.
7. Не работайте в один присест, работайте систематически, регулярно, периодически.
8. Начинайте не спеша.
9. Соблюдайте привычный темп работы.
10. Перерывы не делайте слишком часто.
11. Не поддавайтесь ложной усталости.
12. Ликвидируйте все отвлекающие моменты.
13. Помните о том, что «утро вечера мудренее».
14. Не занимайтесь слишком долго одним и тем же.
15. Устанавливайте связи между разными предметами.
16. Не запоминайте того, что можно легко найти в справочнике.
17. Начинайте работу только после четкого определения цели и пользы.
18. Рационально и аккуратно питайтесь.
19. Берегите зрение.
20. Не работайте, когда слишком жарко или холодно.
Как рационально использовать время
1. Устанавливайте ежегодные цели для личного и профессионального развития, распределяйте их по месяцам, неделям и дням.
2. В начале каждой недели и каждого дня в специально отведенное время планируйте необходимую работу. Запланированное по степени значимости распределяйте по трем категориям.
3. Заведите специальный календарь для планирования.
4. Проводите временной анализ своего дня, находите резервы.
5. Старайтесь заниматься только одним делом пока не завершите его.
6. Читайте, смотрите, слушайте только самое необходимое.
7. Работая с информационным источником, не откладывайте его в сторону, пока не примете решение и не сделаете что-либо.
8. Существует правило «80/20»: 80% результатов получается с помощью 20% усилий. Тратьте большую часть времени на эти 20% усилий.
9. Записывайте данные обещания и события, которые надо запомнить.
10. Носите всегда с собой блокнот и ручку.
11. Когда вам нужна тишина, скажите об этом окружающим.
12. Освойте методику скорочтения.
13. Бегло просматривайте заголовки и заключения.
14. Никогда не теряйте первый час своего рабочего времени.
15. Определите пик энергии для своего рабочего дня и решайте самые сложные проблемы именно в это время.
16. Почувствовав усталость, сделайте перерыв.
17. Сразу вычеркивайте из своего календарного планирования пункты, которые выполнили.
18. Все необходимые вещи кладите на одно и то же место.
19. Периодически составляйте хронометраж своего дня по форме: №, вид деятельности, время на исполнение, примечание. Анализируйте его: найдите отрезки пустой траты времени, бесполезную деятельность, резервы времени.
Самоорганизация — это:
возможность добиться максимального эффекта при наименьших затратах энергии, времени, материалов;
правильное использование времени с наибольшим результатом;
ясное представление цели, смысла, порядка выполнения, приоритетов работы.
Как рационально распределить силы во время занятий
Если:
замечаешь, что работа лучше дается только вначале;
чувствуешь, что первый порыв облегчает усвоение и восприятие;
знаешь, что подъем работоспособности длится недолго и наступает быстрая утомляемость.
То:
наиболее трудную работу делай вначале;
не теряй вначале ни минуты на то, что можешь легко сделать и после;
все необходимое для работы приготовь заранее;
посторонние, но значимые мысли, приходящие в процессе работы, просто фиксируй, возвращайся к ним после;
постепенно переходи от трудного, непонятного, неинтересного к легкому, понятному, интересному.
Если:
замечаешь, что в начале работа как-то не клеится;
чувствуешь в начале сонливость, даже если хорошо выспался;
наиболее интенсивно выполняешь вторую половину работы;
лучше всего работается в конце.
То:
вначале делай легкую работу;
вначале сделай всю подготовительную работу;
вначале делай более «двигательную» работу (записывай, черти, подсчитывай);
постепенно переходи от легкого, интересного к трудному, неинтересному.
Как снять стресс
1. Расслабьтесь.
2. Устраните помехи.
3. Закройте глаза.
4. Представьте себя в спокойном состоянии.
5. Дышите медленно и глубоко.
6. Научитесь смеяться над самим собой.
7. Посмотрите на проблему из будущего: «слон» больше будет напоминать «моську».
8. Сделайте перерыв.
9. Расскажите друзьям о своих проблемах.
10. Более эффективно планируйте и организовывайте работу.
11. Подумайте о своем здоровье.
12. Научитесь говорить «чет» людям, которые вам в тягость.
13. Подумайте над тем, не делают ли вашу жизнь более разнообразной и насыщенной эти проблемы и поиск их решения.
14. Имейте интересы помимо основной работы.
15. Отдохните!
Как повысить свою работоспособность
1. Определите тип своего естественного ритма (пик работоспособности): «жаворонок» (продуктивное утро, быстрая утомляемость во второй половине дня) или «сова» (стабильный полдень, продуктивный вечер).
2. Не работайте вопреки своему естественному дневному ритму, а используйте эти закономерности в своем распорядке дня.
3. Откажитесь навсегда от употребления чая, кофе, никотина, медикаментов и т. п. в качестве стимулятора при отклонениях от индивидуальной нормы графика работоспособности.
4. Определите свой индивидуальный дневной ритм, постройте свою «кривую работоспособности» на основе самонаблюдений.
5. В соответствии с колебаниями работоспособности чередуйте тяжелую и легкую, важную и несущественную работу.
6. Ежедневно делайте что-нибудь для поддержания работоспособности.
7. Помните, что качество выполнения работы зависит от работоспособности.
Вопросы для наблюдения над собой
1. Когда я ощущаю наибольший прилив сил?
2. Когда я соображаю наиболее быстро?
3. Когда особенно тяжело мне дается работа и я начинаю уставать?
4. Когда я чувствую себя окончательно уставшим и опустошенным?
5. Когда я расслабляюсь, занимаюсь хобби?
6. Когда я ложусь спать, начинаю бороться со сном?
7. На какое время суток приходится период моей активности?
8. Когда я занят наиболее важным делом?
9. Когда я выполняю менее существенную работу?
Гигиена умственного труда
1. Оптимально варьируйте труд с отдыхом.
2. Не переутомляйтесь.
3. Отдыхайте разумно.
4. Отдыхайте регулярно в специально установленные дни.
5. Делайте перерыв — час полного отдыха.
6. Правильно распределяйте умственную и физическую нагрузку.
7. Не работайте в один присест, работайте систематически, регулярно, периодически.
8. Начинайте не спеша.
9. Соблюдайте привычный темп работы.
10. Перерывы не делайте слишком часто.
11. Не поддавайтесь ложной усталости.
12. Ликвидируйте все отвлекающие моменты.
13. Помните о том, что «утро вечера мудренее».
14. Не занимайтесь слишком долго одним и тем же.
15. Устанавливайте связи между разными предметами.
16. Не запоминайте того, что можно легко найти в справочнике.
17. Начинайте работу только после четкого определения цели и пользы.
18. Рационально и аккуратно питайтесь.
19. Берегите зрение.
20. Не работайте, когда слишком жарко или холодно.
Как рационально использовать время
1. Устанавливайте ежегодные цели для личного и профессионального развития, распределяйте их по месяцам, неделям и дням.
2. В начале каждой недели и каждого дня в специально отведенное время планируйте необходимую работу. Запланированное по степени значимости распределяйте по трем категориям.
3. Заведите специальный календарь для планирования.
4. Проводите временной анализ своего дня, находите резервы.
5. Старайтесь заниматься только одним делом пока не завершите его.
6. Читайте, смотрите, слушайте только самое необходимое.
7. Работая с информационным источником, не откладывайте его в сторону, пока не примете решение и не сделаете что-либо.
8. Существует правило «80/20»: 80% результатов получается с помощью 20% усилий. Тратьте большую часть времени на эти 20% усилий.
9. Записывайте данные обещания и события, которые надо запомнить.
10. Носите всегда с собой блокнот и ручку.
11. Когда вам нужна тишина, скажите об этом окружающим.
12. Освойте методику скорочтения.
13. Бегло просматривайте заголовки и заключения.
14. Никогда не теряйте первый час своего рабочего времени.
15. Определите пик энергии для своего рабочего дня и решайте самые сложные проблемы именно в это время.
16. Почувствовав усталость, сделайте перерыв.
17. Сразу вычеркивайте из своего календарного планирования пункты, которые выполнили.
18. Все необходимые вещи кладите на одно и то же место.
19. Периодически составляйте хронометраж своего дня по форме: №, вид деятельности, время на исполнение, примечание. Анализируйте его: найдите отрезки пустой траты времени, бесполезную деятельность, резервы времени.
-
Sukkub
-
Sukkub
-
Sukkub
-
Sukkub
-
Гость
Re: Организация времени на работе
Очень понравилось!!!!Sukkub писал(а):У вас скопились много противных дел?
Переходите на французскую диету - скушайте лягушку.
-
Sukkub
-
Sukkub
-
Anita
- FlyLady
- Сообщения: 2449
- Зарегистрирован: Вс май 07, 2006 10:26 am
- Откуда: Israel
- Поблагодарили: 34 раза
Правила перерывов
"Все! После отпуска начинаю новую жизнь!" - кому не случалось давать себе такие клятвенные обещания. Но... Начинаются будни, и принятое решение постепенно забывается. А ведь в течение рабочего дня у нас есть час, который мы смело можем посвятить себе!
Начнем с того, что перерыв - это обязательное условие для плодотворного продолжения рабочего дня и законное право, гарантированное всем без исключения.
Перерыв не включается в рабочее время и предоставляется, как правило, через четыре часа после начала трудового дня. Сроки "передышки в офисных боях" устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. И хотя минимальная длительность перерыва трудовым законодательством не определена, обычно на восстановление сил своим сотрудникам администрация выделяет один час. Что же можно сделать за это время?
У японцев обеденный перерыв - "хирумэси дзикан" - святое время: в учреждениях просьба посетителя что-то сделать в это время расценивается как величайшая бестактность. В австрийских фирмах в это время даже на телефонные звонки не отвечают. Швейцарцы сорок пять минут перерыва посвящают пробежкам в парках или велопрогулкам. А французы... чистят зубы после неспешной (полуторачасовой) трапезы! В Париже и других крупных мегаполисах страны недавно открылись "Пункты общественной чистки зубов" - небольшие павильоны, где любой желающий в дневные часы может почистить зубы, приобретя за 20 центов одноразовую щетку с нанесенной на нее зубной пастой.
Успеть за 60 минут
Обеденный перерыв любят все - по крайней мере в практике мирового бизнеса еще не зафиксирован случай, когда кто-нибудь от него официально отказался. Но грамотно использовать этот дар администрации научились далеко не все.
Если бы проводились конкурсы на обеденное времяпрепровождение, можно было бы смело выбирать Мисс Перерыв и Мисс Антиперерыв. Итак...
Глоток свежего воздуха.
В хорошую погоду Мисс Перерыв отправляется на неспешную прогулку - наверняка поблизости есть симпатичный скверик, где на уютной лавочке она сможет не спеша съесть свой бутерброд или яблоко. Кстати, такое ее поведение полностью соответствует КЗоТу: "Работники могут использовать время перерыва по своему усмотрению. На это время они могут отлучиться с места работы".
Зато для Мисс Антиперерыв не существует такой погоды, которая заставила бы ее оторваться от насиженного места в офисе. Вяло бродить по дебрям Интернета или прошвырнуться в курилку - максимум на что ее хватает.
Дела, дела...
Накопилось много мелких дел? Мисс Перерыв аккуратно планирует предстоящую неделю, и каждый день в обед выполняет что-нибудь одно: относит в починку туфли, оплачивает счета и т. п.
Мисс Антиперерыв делает все то же, но... В один день! И влетает в офис спустя час после официального окончания перерыва, дрожа от страха, что грозный начальник "засечет" ее опоздание...
За чашкой чая.
Сегодня в офисе у коллеги маленький праздник? Мисс Перерыв с удовольствием присоединяется и получает "инъекцию хорошего настроения" и от домашних вкусностей, и от задушевного общения.
"Что? Тортик? Чай с вареньем? А моя диета?!" - и Мисс Антиперерыв отсядет от общего стола подальше и будет медленно и торжественно жевать диетические сухарики или пророщенную пшеницу.
Внимание, аврал!
Какой бы ни была очередная запарка на работе, Мисс Перерыв выделит 15 минут на то, чтобы расслабиться и выпить чашечку зеленого чая: в спокойной обстановке, глядишь, и мысль дельная в голову придет.
А Мисс Антиперерыв поглощает свой завтрак всухомятку, не отрываясь от срочных заданий. Изредка жалуясь при этом а) на отсутствие времени; б) разыгравшийся гастрит; в) собственную незаменимость. Результат: плохое настроение + несварение желудка + жирные пятна на договоре...
Калифорнийский суд приговорил компанию Wal-Mart к выплате 172 миллионов долларов сотрудникам, которым не давали возможности сделать перерыв на ланч. Суд мотивировал решение тем, что нарушен закон штата, предписывающий работодателю предоставлять сотруднику 30 минут на ланч, если он трудится дольше шести часов. Компенсация должна быть выплачена более чем ста тысячам сотрудников.
Обед? Обед... Обед!
Немецкий ученый Юрген Цулляй доказал: люди, которым среди рабочего дня удается прикорнуть минут на 20-30, справляются со своими обязанностями гораздо лучше тех, кто такой возможности не имеет. И, напротив, в основе "человеческого фактора" как причины многих катастроф, лежит переутомление работников. С выводами г-на Цулляя уже согласились некоторые фирмы США, оборудовавшие для своих сотрудников помещения для короткого "обеденного" сна.
Стоит ли отправляться в столовую? Разумеется - именно там можно мило поболтать с коллегами, узнать новости, обсудить модные новинки. Словом, сеанс "роскоши человеческого общения". Хотя, конечно, при желании и тут можно отличиться.
Например, Мисс Антиперерыв свято придерживается следующих правил:
* долго выбирает все самое дорогое, придирчиво нюхает, вздыхает, закатывает глаза - словом, разыгрывает спектакль "О, как трудно питаться принцессе крови в обычной столовой!";
* во всеуслышание заявляет, что еда несвежая уже не первый раз, а вчера ее тошнило;
* не менее громко рассказывает стоящей рядом коллеге, как она встретила вчера в клубе Мужчину Своей Мечты (вариант - ведущего менеджера из конкурентной компании, и как он со слезами и на коленях умолял ее перейти к ним работать);
* еще громче обсуждает по мобильному условия сделки на миллион долларов или детали грядущего круиза по Средиземному морю.
При желании соревнование между Мисс Перерыв и Мисс Антиперерыв можно продолжать. Но, думается, каждая из нас сама сделает выводы, как лучше использовать свой "золотой час".
Длительный обеденный перерыв приводит иногда к печальным последствиям, заявляют итальянские социологи. Как оказалось, 34 процента сотрудников фирм, где перерыв составляет два часа, успевают за это время... изменить своим женам! По словам неверных мужчин, при свете дня они чувствуют себя менее виновными. А вечера и официальное свободное время на выходных проводят с супругами, "восстанавливая", таким образом, справедливость
Начнем с того, что перерыв - это обязательное условие для плодотворного продолжения рабочего дня и законное право, гарантированное всем без исключения.
Перерыв не включается в рабочее время и предоставляется, как правило, через четыре часа после начала трудового дня. Сроки "передышки в офисных боях" устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. И хотя минимальная длительность перерыва трудовым законодательством не определена, обычно на восстановление сил своим сотрудникам администрация выделяет один час. Что же можно сделать за это время?
У японцев обеденный перерыв - "хирумэси дзикан" - святое время: в учреждениях просьба посетителя что-то сделать в это время расценивается как величайшая бестактность. В австрийских фирмах в это время даже на телефонные звонки не отвечают. Швейцарцы сорок пять минут перерыва посвящают пробежкам в парках или велопрогулкам. А французы... чистят зубы после неспешной (полуторачасовой) трапезы! В Париже и других крупных мегаполисах страны недавно открылись "Пункты общественной чистки зубов" - небольшие павильоны, где любой желающий в дневные часы может почистить зубы, приобретя за 20 центов одноразовую щетку с нанесенной на нее зубной пастой.
Успеть за 60 минут
Обеденный перерыв любят все - по крайней мере в практике мирового бизнеса еще не зафиксирован случай, когда кто-нибудь от него официально отказался. Но грамотно использовать этот дар администрации научились далеко не все.
Если бы проводились конкурсы на обеденное времяпрепровождение, можно было бы смело выбирать Мисс Перерыв и Мисс Антиперерыв. Итак...
Глоток свежего воздуха.
В хорошую погоду Мисс Перерыв отправляется на неспешную прогулку - наверняка поблизости есть симпатичный скверик, где на уютной лавочке она сможет не спеша съесть свой бутерброд или яблоко. Кстати, такое ее поведение полностью соответствует КЗоТу: "Работники могут использовать время перерыва по своему усмотрению. На это время они могут отлучиться с места работы".
Зато для Мисс Антиперерыв не существует такой погоды, которая заставила бы ее оторваться от насиженного места в офисе. Вяло бродить по дебрям Интернета или прошвырнуться в курилку - максимум на что ее хватает.
Дела, дела...
Накопилось много мелких дел? Мисс Перерыв аккуратно планирует предстоящую неделю, и каждый день в обед выполняет что-нибудь одно: относит в починку туфли, оплачивает счета и т. п.
Мисс Антиперерыв делает все то же, но... В один день! И влетает в офис спустя час после официального окончания перерыва, дрожа от страха, что грозный начальник "засечет" ее опоздание...
За чашкой чая.
Сегодня в офисе у коллеги маленький праздник? Мисс Перерыв с удовольствием присоединяется и получает "инъекцию хорошего настроения" и от домашних вкусностей, и от задушевного общения.
"Что? Тортик? Чай с вареньем? А моя диета?!" - и Мисс Антиперерыв отсядет от общего стола подальше и будет медленно и торжественно жевать диетические сухарики или пророщенную пшеницу.
Внимание, аврал!
Какой бы ни была очередная запарка на работе, Мисс Перерыв выделит 15 минут на то, чтобы расслабиться и выпить чашечку зеленого чая: в спокойной обстановке, глядишь, и мысль дельная в голову придет.
А Мисс Антиперерыв поглощает свой завтрак всухомятку, не отрываясь от срочных заданий. Изредка жалуясь при этом а) на отсутствие времени; б) разыгравшийся гастрит; в) собственную незаменимость. Результат: плохое настроение + несварение желудка + жирные пятна на договоре...
Калифорнийский суд приговорил компанию Wal-Mart к выплате 172 миллионов долларов сотрудникам, которым не давали возможности сделать перерыв на ланч. Суд мотивировал решение тем, что нарушен закон штата, предписывающий работодателю предоставлять сотруднику 30 минут на ланч, если он трудится дольше шести часов. Компенсация должна быть выплачена более чем ста тысячам сотрудников.
Обед? Обед... Обед!
Немецкий ученый Юрген Цулляй доказал: люди, которым среди рабочего дня удается прикорнуть минут на 20-30, справляются со своими обязанностями гораздо лучше тех, кто такой возможности не имеет. И, напротив, в основе "человеческого фактора" как причины многих катастроф, лежит переутомление работников. С выводами г-на Цулляя уже согласились некоторые фирмы США, оборудовавшие для своих сотрудников помещения для короткого "обеденного" сна.
Стоит ли отправляться в столовую? Разумеется - именно там можно мило поболтать с коллегами, узнать новости, обсудить модные новинки. Словом, сеанс "роскоши человеческого общения". Хотя, конечно, при желании и тут можно отличиться.
Например, Мисс Антиперерыв свято придерживается следующих правил:
* долго выбирает все самое дорогое, придирчиво нюхает, вздыхает, закатывает глаза - словом, разыгрывает спектакль "О, как трудно питаться принцессе крови в обычной столовой!";
* во всеуслышание заявляет, что еда несвежая уже не первый раз, а вчера ее тошнило;
* не менее громко рассказывает стоящей рядом коллеге, как она встретила вчера в клубе Мужчину Своей Мечты (вариант - ведущего менеджера из конкурентной компании, и как он со слезами и на коленях умолял ее перейти к ним работать);
* еще громче обсуждает по мобильному условия сделки на миллион долларов или детали грядущего круиза по Средиземному морю.
При желании соревнование между Мисс Перерыв и Мисс Антиперерыв можно продолжать. Но, думается, каждая из нас сама сделает выводы, как лучше использовать свой "золотой час".
Длительный обеденный перерыв приводит иногда к печальным последствиям, заявляют итальянские социологи. Как оказалось, 34 процента сотрудников фирм, где перерыв составляет два часа, успевают за это время... изменить своим женам! По словам неверных мужчин, при свете дня они чувствуют себя менее виновными. А вечера и официальное свободное время на выходных проводят с супругами, "восстанавливая", таким образом, справедливость
One life. Live it well.
-
Шиповник
- FlyLady
- Сообщения: 1737
- Зарегистрирован: Вт ноя 29, 2005 2:04 pm
- Откуда: Москва, Лефортово
- Поблагодарили: 26 раз
Хочу поделиться своим опытом организации своей работы по-флаевски.
Работаю я бухгалтером, много бумажек, много волокиты. Пробовала я заводить КЖ, но на работе им пользоваться показалось не совсем удобно. Много времени тратилось на интернет, а потом оказывалось, что я что-то не успела, такое положение дел меня не устраивало.
1. Я опробовала на работе метод составления прогресс-бара (подробнее о нем в теме про КЖ). И это оказалось то, что нужно. Я разделила три рутины - в начале рабочего дня, после обеда и перед уходом. В рутины включила не только рабочие моменты, но и уход за собой.
Прогресс-бар у меня все время открыт в Экселе, выполненные дела я просто заливаю цветом.
2. Размусоривание. Моя работа связана с большим количеством документов, они скапливаются во всяких лотках
. Теперь лотки с текучкой я разбираю дважды в день, и еще 15 минут в день уделяю разбору бумажек в других местах, где они любят разводиться.
3. Ритм работы. 15 минут работаем, 5 минут - интернет.
4. Еженедельный план. Разбила по дням недели свои рабочие обязанности. Скажем, я должна своевременно отслеживать расчеты с поставщиками. Вот я и определила, что я это буду делать в понедельник и четверг. Так же и с остальными делами.
Уже вторую неделю я так работаю, и хочу сказать, что мне стало гораздо легче и удобнее.
Работаю я бухгалтером, много бумажек, много волокиты. Пробовала я заводить КЖ, но на работе им пользоваться показалось не совсем удобно. Много времени тратилось на интернет, а потом оказывалось, что я что-то не успела, такое положение дел меня не устраивало.
1. Я опробовала на работе метод составления прогресс-бара (подробнее о нем в теме про КЖ). И это оказалось то, что нужно. Я разделила три рутины - в начале рабочего дня, после обеда и перед уходом. В рутины включила не только рабочие моменты, но и уход за собой.
Прогресс-бар у меня все время открыт в Экселе, выполненные дела я просто заливаю цветом.
2. Размусоривание. Моя работа связана с большим количеством документов, они скапливаются во всяких лотках
. Теперь лотки с текучкой я разбираю дважды в день, и еще 15 минут в день уделяю разбору бумажек в других местах, где они любят разводиться.3. Ритм работы. 15 минут работаем, 5 минут - интернет.
4. Еженедельный план. Разбила по дням недели свои рабочие обязанности. Скажем, я должна своевременно отслеживать расчеты с поставщиками. Вот я и определила, что я это буду делать в понедельник и четверг. Так же и с остальными делами.
Уже вторую неделю я так работаю, и хочу сказать, что мне стало гораздо легче и удобнее.
Слона надо есть по частям.