Размусоривание документов

[Евгений]

Самое интересное, что у нас нет такой темы. Есть тема про хранение, а про размусоривание нет. Решил завести.


А между тем, тяжелая тема. Нужная, но очень тяжелая. Как тяжело прореживать документы. Ведь это же Документы!!! Как можно их выкидывать?
А ведь они тоже нуждаются в периодическом прореживании. К документам я отношу не только бумаги "с синей печатью", но и их копии, а также копии с утраченных документов, как заверенные, так и нет. Копии могут иметь юридическую силу, а могут и не иметь. Вернее даже не юридическую силу, а некое дополнительное подтверждение определенных фактов, которые могут быть приняты судом во внимание.
Вместе с тем, некоторые документы могут иметь "памятное" значение, историческое...

К документам относишься крайне трепетно. Очень боишься выбросить нужное. Есть страх положить вещь не в свою кучку. Велико при этом нервное напряжение. Здесь, главное, не торопиться. Спокойно, обдуманно, внимательно, чтобы никто не отвлекал. Кучку на выброс можно повторно перед выбросом перебрать, чтобы убедиться, что туда по ошибке ничего лишнего не попало...

Часто храним копии важных документов рядом с оригиналами. Это иногда нужно и очень удобно. Например, приходят из ТСЖ, горгаза и т п, и просят документ... Пример не очень удачный, но чтО пришло в голову..
Иногда копии приготовлены, что передать их в паспортный стол, УК, еще куда... Но они так и остаются, по тем или иным причинам, неотданными. Или просто не пригодились. А время прошло, собственность и документы переоформились, паспорт поменялся и т д... Соответственно, копии устаревших документов подлежат выбросу.

Заодно случайно находим старые выцветшие чеки, квитанции, старые медицинские полисы страховые и прочие бумаги.

Я почему это все пишу? Монотонностью и нудностью повествования пытаюсь привести в норму свои растрепанные чувства от очередного этапа размусоривания документов.. Снять нервное напряжение. Медитация такая.

[Доктор Марина]

В январе закрыла ИП.Осталась огромная стопа документов:Отчеты в фонды и ФНС,договора с работниками и поставщиками и прочие.Думаю теперь,нужны ли мне эти кипы бумаг.Что стоит сохранять,а что размусоривания?!

[Евгений]

Я честно не знаю. Но думаю, что на ИП так же распространяются обязанности по хранению документов, как и на прочих работодателей..
И есть наверняка установленные сроки хранения каждого документа...

[волкозай_new]

Самое интересное, что у нас нет такой темы. Есть тема про хранение, а про размусоривание нет. Решил завести.

Ну мы обычно в той теме и обсуждали, что имеет смысл хранить, а что и не нужно хранить. Сама собиралась зайти в ту тему, посоветоваться... Честно не знаю, имеет смысл ещё одна тема, или нет... Постою послушаю, как говорится.

[estrella]

Доктор Марина, документы по работникам нужно в городской архив сдавать, на сколько я знаю, в который люди обращаются, когда документы для пенсии собирают.

[estrella]

У меня размусоривание документов туго идет, квитанции (кварплата) храню, так и перевезла их на новую квартиру. Никак не соберусь выбросить. Документы о продаже машина хранила 3 года (срок исковой давности) и выбросила, храню трудовые договоры с работы, не знаю, нужны о ни или нет? (по совместительству, т.е. записи в трудовой нет.

[Lusinka]

Все , что касается работы , лучше хранить. Кто его знает, что пригодиться при выходе на пенсию. По работе знаю, приходят люди , просят распечатать договора подряда за прошлые года , и не всегда это удается- нет уже такой фирмы.

[zvezda]

В январе закрыла ИП.Осталась огромная стопа документов:Отчеты в фонды и ФНС,договора с работниками и поставщиками и прочие.Думаю теперь,нужны ли мне эти кипы бумаг.Что стоит сохранять,а что размусоривания?!

Все, что может потребовать налоговая, не выкидывайте. У них чёрт знает что на уме, были случаи. Я уже семь лет храню, боюсь выкинуть. Договоры с поставщиками выкинула сразу. По работникам в архив сдаются карточки т2 и личные дела, если велись, договоры вряд ли.

[Аленка неглупая]

А время прошло, собственность и документы переоформились, паспорт поменялся и т д... Соответственно, копии устаревших документов подлежат выбросу.

Мне в свое время очень пригодились копии прошлого паспорта. Даже дважды. Как подтверждение того что я жила в РФ. Архивы нашего паспортного стола были утеряны, проблем с заменами паспортов у всех тогда было очень много. А у меня суд копию советского паспорта с печатью о прописке вместе с трудовой книжкой с записью о месте работы принял как доказательсво проживания в данном месте в указанное время.

[Евгений]

Я немного некорректно выразился. Правильнее написать "лишние" копии устаревших документов.. Т.е. как минимум один экземпляр любого старого важного документа считаю необходимым хранить.

[_Bird_]

А почему не хранить сканы? Места всяко меньше занимает по сравнению с копиями и бумажными дубликатами.
Мы сканируем все потенциально важное (не включая инструкции к бытовой технике и техпаспорта на нее; квитанции и т.п.).

[Дебора]

estrella, запись о работе по совместительству в трудовую сделать можно, для этого надо предоставить заверенную копию приказа о приеме на работу и справку, что вы действительно работаете по совместительству в отдел кадров по основному месту работы, ну и написать заявление на имя руководителя основного места работы: "Прошу внести в мою т.к. запись о работе по совместительству". Не все работодатели это делают. Но, в любом случае, трудовые договоры надо хранить и обязательно взять заверенные копии приказов о приеме и увольнении. Сейчас, конечно, предприятия платят взносы в пенсионный фонд и в отчетах есть все сведения. Но не во всех организациях полный порядок в документах.

[Muselle]

_Bird_,сканирование документов штука хорошая,но вот у меня,например, нет техники для сканирования и ксерокопии.И если куда -то надо нести документы ,то придется перекидывать на флешку,бежать распечатывать,или делать те же самые ксерокопии.Не всегда удобно.А лично мне совсем неудобно,я с компьютером не очень дружу.

[Аленка Иванова]

Фото документа -- тоже вполне себе скан

[Muselle]

Один раз дочери срочно понадобилось свидетельство о рождении(живет она в другом городе).Я сфотографировала документ и отправила.И ксерокопию этой фотографии приняли