Я знаю, что многие из вас мечтают организовать свой дом, свою жизнь и свою работу. Но кто же любит жить в хаосе? Кто не любит, когда все вещи на своих местах и когда каждая вещь находится там, где ей место? Кто не любит, когда все дела выполнены вовремя? Если вы как я любите жить в окружении порядка, то я рекомендую вам попробовать метод "5S".
Что же это за метод такой? "5S" это система упорядочивания и наведения порядка на любом рабочем пространстве. Будь то ваш офис или кухня, а может и рукодельная мастерская.
Система подразумевает пять шагов:
1. Сортировка (sorting)
2. Систематизация (systematizing)
3. Сияние (shining)
4. Стандартизация (standardizing)
5. Поддержание (sustaining)
А теперь давайте разберем каждый из этих шагов подробнее.
Первый шаг – сортировка или «sorting». Приступаем к сортировке. Хлам в мусорное ведро, чужие вещи возвращаем владельцам, «лишние» относим в другие помещения, а остальное оставляем. Помним, что хлам нельзя упорядочить – мы же флаюшки!
Второй шаг — систематизация или «systematizing». Ну, теперь, когда вы избавились от всех ненужных вещей, пришло время организовать оставшееся. Создайте свою собственную систему хранения, чтобы всегда было легко найти нужную вещь. Не забывайте, что каждому предмету нужно свое место. Полочки, контейнеры, шкатулочки, этикетки-наклейки, папки – обеспечьте себя всем необходимым, чтобы создать своё личное рабочее пространство.
Третий шаг – сияние или "shining". Теперь, когда вещи упорядочены, настало время бытовой химии и микрофибровых тряпочек. Уберите всю пыль, пятна, отпечатки пальцев и т. д. Пусть ваше рабочее пространство засияет!
Четвертый шаг – стандартизация или "standardizing". Система "5S" не только облегчит вам выполнение задач, но и поможет проделывать их с одинаковой эффективностью каждый раз. Создайте стандарты и правила для себя и вашей работы – проработайте рутины для начала и окончания работы, для всех рабочих процессов.
И, наконец, последний шаг – поддержание или "sustaining". Вы уже почувствовали разницу? Это было легко, верно? Но помните, что важно не только начать, но и продолжать поддерживать созданную систему. Следите за своим рабочим пространством и продолжайте улучшать его и свои рутины, чтобы оставаться на верном пути. Не забывайте всегда оставлять рабочее место в порядке в конце дня, чтобы начать работу с улыбки.
Дорогие мои флаюшки, не дайте хаосу взять верх над вами!
Не бойтесь экспериментировать и находить свой собственный путь к порядку и эффективности!