Задание 1.
Ошибка №1: Для выполнения задач не отводится конкретного времени и места в расписании.
Ошибка имеет место быть. Обычно просто пишу подряд список всего, что надо сделать за весь день. Конкретное время не планируется. Нужно ввести в привычку, что определенные дела выполняются в конкретно время, особенно те, которые повторяются изо дня в день. Например:
1.Утренняя рутина – сразу как встала (примерно 1 час)
2. Стирку всегда ставить с вечера, а разбирать утром.
3. После утренней рутины делать хозяйственные дела (по недел. плану, задание Келли, работа в зоне)
4. После любой деятельности убирать вещи на свои места СРАЗУ.
Ошибка №2: Вы отводите для выполнения задачи неподходящее время.
Тоже мой случай. Все остается на потом. В итоге к вечеру силы на исходе, нет настроения (еще бы, ведь большая часть запланированного не выполнена).
Утро – лучшее время для физических дел – уборка, глажка. Проблема с промежутками времени – надо раньше вставать!!! В любом случае до 11.00 все хозяйственные дела нужно доделать. Будем работать над этим пунктом. Уже начала участвовать в марафоне по раннему вставанию.
День – заниматься с ребенком (развивалки страдают уже очень долго!) - до обеда или после – неважно – но до 15.00
Во время дневного сна (или когда кто-то с ребенком) готовить обед (и, если надо, ужин).
После обеда и готовки ужина – заняться интеллектуальной работой: Чтение, анализ книг, работа над марафонами, составление кулинарной книги, создание фотоальбома ( в будущем).
Вечер надо оставлять свободным для отдыха, выхода в свет, по магазинам и т.п. Вечернюю рутину выполнять после укладывания ребенка – т.е. между 21.30 и 22.30.
Ошибка №3: Вы ошиблись в расчете времени, необходимого для выполнения задач.
Надо все продумать, а лучше – сделать эти дела с таймером. Чтобы узнать, сколько ТОЧНО уходит на них времени.
Примерно можно рассчитать так:
1. Утренняя рутина:
-встать, собрать постель – 3 мин., -туалет, ершик, раковина – 5 мин., -умыться, почистить зубы, причесаться, макияж – 5 мин., -одеться, обуться (при наличии приготовленной с вечера одежды) – 3 мин., -развесить постиранное белье – 4 мин., -проверить хотспоты – 5 мин., -позавтракать, принять витамины – 15 мин., -вымыть посуду, раковину – 10 мин., -заполнить увлажнитель водой – 3 мин., -покачать пресс – 3 мин., -проверить электронку – 10 мин.,-календарь, список дел – 5 мин.
Итого 1 час 10 мин
2. Вечерняя рутина
-вымыть посуду, раковину – 10 мин., повесить чистое кухонное полотенце – 2 мин. Кстати, идея: кухонные полотенца держать не в комоде в зале, а на кухне. Так будет удобнее и быстрее их менять., вынуть мясо из морозилки – 2 мин., порядок на кухне – 3 мин., подмести пол на кухне – 3 мин., прибраться в квартире по верхам – 5 мин.,загрузить стиральную машину – 3 мин., поменять полотенца в ванной – 2 мин. (тоже лучше их держать в самой ванной, а не в зале),-переодеться на ночь –3 мин., почистить зубы, намазаться кремом – 3 мин., прочитать намаз – 10 мин., приготовить одежду на завтра – 5 мин., заполнить увлажнитель водой -3 мин., поставить радионяню на зарядку – 1 мин., покачать пресс – 3 мин., поработать над списком дел – 5 мин., поработать над КПП – 7 мин., сделать записи в Дневнике – 10 мин.
ИТОГО: 1 час 20 минут.
Анализ показал, что я нереалистично рассчитывала это время . таким образом, лучше делать ВР ПОСЛЕ укладывания, а не ДО.
3. Готовка. На это дело в день планировать 1 час – на резку, жарку и т.п. выбирать те рецепты, где моих усилий требуется минимум, а затем – в мультю – и все.Мультиварка – хорошая помощница! Еще идея – заранее, когда будет время, натереть побольше моркови, нарезать зелень и заморозить. Посмотреть, какие еще овощи можно замораживать – картофель, лук? Упаковав а икеевские герметичные пакеты и заморозив, я ежедневно затем буду экономить время и силы. Кстати, можно и DH попросить натереть и нарезать))))
4. гуляние особая проблема. С папой выходить можем ОЧЕНЬ редко, да и то незапланированно. В жару днем не погуляешь, так что остается раннее утро (до 10 часов) и вечер (после 7 часов). После покупки легкой прогулочной трости, это осуществить будет реально (пока у нас очень тяжелая коляска, а лифта нет...) На гуляние отводим по 1-1,5 часа (=2-3). В прохладную, дождливую погоду, как всегда, спим на балконе – в этом случае прогулка отменяется.
5. купание. Тоже больной вопрос. Папе оно удается однозначно лучше и легче, так что надо с ним договариваться. Наверное, лучше будет утром сразу после пробуждения. Я, кстати, в это время смогу делать УР.
Необходимо также и буферное время – на каждый комплекс дел по 15-20 мин.
Ошибка №4: Вы — неподходящий человек для выполнения задачи.
Насчет делегирования надо очень серьезно подумать. Некоторые вещи уже отданы в постоянное «распоряжение» DH: выбрасывает мусор только он (правда, надо еще отработать – иногда забывает забрать), ….. больше ничего не припомню…)))
Отдать ему нужно купание полностью, тем более что у него лучше получается.
Мытье колес коляски тоже.
Об остальном надо еще поразмыслить. Было бы замечательно, если б он начал укладывать, хотя бы в ту неделю, когда не его смена.
Еще покупки можно ему отдать – предварительно написав список, конечно.
Ошибка №5: Задача чрезмерно сложна.
Такое встречается нередко. Когда надо сделать большое дело, хочется быстренько наскоком все доделать. В результате ничего не сдвигается с места.
Главное оружие – baby Steps. Например, я планирую сделать кулинарную книгу с рецептами для МВ. Понятно, что на это надо много времени и сил. Но если сидеть над делом по 15 мин. в день, то ничего сложного.
Стараться все большие дела делить на маленькие шажочки и распределять по дням по чуть-чуть. Обязательно каждый шажок записывать в органайзер!!!
Ошибка №6: Вы не можете вспомнить, что вы должны сделать.
Уже вроде привыкла записывать все дела в органайзер и делать по списку, отмечая сделанное галочкой. Иногда, правда, бывают сбои – если с вечера не продумаю предстоящий день. Тогда обычно утром чувствую себя потерянной, за все хватаюсь разом, нервничаю. Несомненно, список очень помогает. Галочки тоже поднимают настроение.
Насчет КЖ – мне очень удобно делать УР и ВР, а также дела по недельному плану по списку и отмечать галочками.
Ошибка №7: Ваше рабочее пространство не организовано должным образом.
Насчет этой ошибки надо поразмыслить. Несомненно, она имеет место быть.
Первое, что приходит на ум – полотенца. Надо чистые кухонные полотенца держать на кухне, а другие – в ванной. Так сэкономим и время, и энергию. Кстати, в ванной надо держать не только полотенца для лица, рук, но и банные! Для этого необходимо продумать место. Хоть там и есть шкафчик, но он расположен не слишком удобно..
Итог Задания №1. У меня обнаружены следующие ошибки:
1. Для выполнения задач не отвожу конкретного времени и места в расписании.
2. Ошибаюсь в расчете времени, необходимого для выполнения задач.
3. Отвожу для выполнения задачи неподходящее время.
4. Не делегирую дела, с которыми легко справится другой человек.
5.Мое рабочее пространство не организовано должным образом (частично)
Задание №2
Внешний фактор № 1:Вы столкнулись с непомерно большим объемом работы.
Изредка такое бывает, но нечасто. Обычно в таких случаях я стараюсь отбросить все второстепенное и занимаюсь только срочными делами.
Внешний фактор № 2:Проблемы со здоровьем ограничивают ваши силы.
Сейчас неактуально.
Внешний фактор № 3:Вы попали в полосу перемен
Ну, Амину уже полгода, так что на этот вешний фактор тоже не свалишь..)))) если только тот факт, что мы временно в Казани – другие условия и т.п. но я уже привыкла здесь. Вот когда в Самару вернемся – там ДА, действительно можно будет считать, что переходный период… приноравливаться придется нелегко… здесь, можно сказать, у меня каникулы – столько любящих родственников постоянно с ребенком, а там… одна целый день – тяжело будет снова войти в колею..
Внешний фактор № 4: Вы находитесь в обстановке с высоким уровнем помех.
Вот это про меня! Милый карапузик действительно не дает спокойно сделать все запланированное вовремя. Признаю наличие этого фактора и ищу выход:
1) резервировать себе буферное время на каждое дело – никогда не знаешь, когда он проснется или начнет требовать внимания.
2) быть к себе не слишком строгой, если не успела сделать все намеченное на день по причине помех
3) хорошо бы вставать пораньше – хотя бы в семь.
4)ежедневно (ну или хотя бы время от времени) отдавать Амина ЛМ и посвятить это время себе, своим делам (Боже, когда я уже смогу поваляться в ванне?! До отъезда домой нужно организовать это)
Внешний фактор № 5:Вам мешает неорганизованный партнер.
О, да!!! Не хотелось бы это признавать, но мой ЛМ ох какой неорганизованный (в моем понимании, конечно) никогда не могу быть уверена, во сколько он вернется ( бизнес, понимаешь), когда сможем куда-нибудь вместе выйти и т.п. иногда все обламывается в последний момент. Убеждена, что причина в том, что он не умеет распределять свои силы и время, берет на себя слишком много и недооценивает внешние обстоятельства. Ну да ладно… бесполезно переживать, стараться его изменить, если он сам не хочет.
Надо с ним договаривать по каждой определенной проблеме..
Некоторые дела, возможно, стоит перевести на неопределенное время, чтобы не нервничать, что все снова не по плану пошло… в некоторых же случаях, наоборот, поставить его перед фактом: НУЖНО то-то сделать ИМЕННО сегодня, и все тут.
кстати, пришла такая мысль - интересно, на свете вообще есть женщины, считающие своих мужей организованными?
Итог задания №2. Присутствуют следующие внешние факторы:
1. Полоса перемен.
2. Высокий уровень помех.
3. Неорганизованный партнер.
Задание №3.
Психологическое препятствие № 1:Вы не прояснили собственные жизненные цели и приоритеты.
Честно говоря, часто пытаюсь это сделать, но в повседневной жизни все эти цели как-то теряются, что ли. надо чаще напоминать себе о своих мечтах и желаниях, например, перечитывать их время от времени, или планировать на каждый месяц определенные шаги, приближающие к достижению каждой цели.
Психологическое препятствие № 2:Укрощение хаоса
Это не мой случай. Я, наоборот, стремлюсь к размеренной, спокойной, предсказуемой жизни. люблю планировать каждый день, каждое событие.
Психологическое препятствие № 3: Страх вынужденного бездействия.
Тоже не мой случай.
Психологическое препятствие № 4:Вам необходимо постоянно помогать другим, жертвуя собой.
Да, это препятствие присутствует. вечное стремление быть для всех хорошей и удобной - выполнять все просьбы, забывая о себе. Вот,например, очень частый случай. Сижу с ребенком - он только уснул, я быстро начинаю что-то делать, чтобы успеть до того, как проснется, и вдруг - родственники в дверь стучат - решили зайти узнать, как дела, чайку попить. и ведь всегда без предупреждения - ни тебе звонка заранее, что мол, мы придем, ни тебе спрашивания типа "какие у вас на сегодня планы, когда лучше зайти". я, естественно (вернее, это НЕестественно) бросаю все дела, открываю дверь и чувствую себя обязанной, улыбаясь во весь рот, встретить их, напоить,развлечь.... хотя внутри все кипит.
Нужно научиться, во-первых, говорить "нет", а во-вторых, дать возможность другим заботиться обо мне.
Психологическое препятствие №5:Страх перед возможной неудачей
Это про меня. Часто останавливаюсь перед осуществлением каких-то своих планов только потому, что воображение рисует картину неудачи. С этим надо бороться.
Психологическое препятствие № 6:Вы боитесь успеха
Да, это так. Причем во многих сферах. как в материальной, так и в других. какой-то непонятный барьер, связанный с тем, что окружающие меня на данном этапе жизни люди не так успешны (иногда прям не скрывают своей зависти).
интересно, что для понимания этого барьера и путей его преодоления мне помогла прочитанная недавно книга А.Курпатова "Деньги большого города". я осознала, что не нужно бояться, стесняться своего успеха - наоборот, надо его демонстрировать, чтобы окружающие поняли - каждый может этого добиться.
Раньше всегда ловила себя на том, что пытаюсь оправдаться за дорогостоящие покупки и т.п.
Психологическое препятствие № 7: Страх нарушить существующее положение вещей
Признаю, такой страх присутствует. 7-месячный малыш и желание подрабатывать (и самореализовываться) репетиторством никак не могу совместить именно из-за переживаний по поводу того, что его хоть на пару часов нужно будет оставить с кем-то из родственников мужа (мои все в другом городе) или вообще с чужим человеком. Страх за безопасность и благополучие ребенка - большая проблема для меня.
Психологическое препятствие № 8:Страх перед завершенностью
Вроде не про меня.
Психологическое препятствие № 9:Вам необходимы совершенство и безупречность
Перфекционизм все еще силен во мне, увы...
Психологическое препятствие № 10:Страх потери творческих сил
Не про меня.
Выводы по Заданию №3:
Надо преодолеть следующие психологические препятствия:
1.Неопределенность жизненных целей и приоритетов.
2.Неумение говорить "нет", стремление быть для всех хорошей.
3.Страх перед возможной неудачей.
4. Страх перед успехом.
5. Страх нарушить существующее положение вещей.
6. Перфекционизм.
Задание №4. Что работает в вашу пользу?
Ой, что-то это задание самым сложным оказалось…
Но вот что получилось.
Что работает в вашу пользу?
Как бы я ни была занята, я всегда нахожу время для выполнения утренней и вечерней рутины, Интернета, уходу за ребенком.
Мои цели становятся четко определенными, когда дело касается здоровья и благополучия моего ребенка, больших покупок, моего самообразования, самореализации и заработка.
Я точно знаю, сколько времени мне требуется для выполнения УР и ВР, мытья полов, купания ребенка, погашения Хот Спотов, спасения квартиры.
Я всегда без промедления приступаю к кормлению сына грудью, ответу на смс-сообщение, выполнению УР после пробуждения, а выполнению ВР после укладывания малыша, к укладыванию ребенка спать в 21.00, погашению хотспотов, а затем к распитию чая или перекусыванию, как только сын уснул.
Я никогда не опаздываю на встречи, в гости, к врачу (вернее, когда не завишу от мужа – т.е. без него иду.)
У меня никогда не возникает проблем, когда с вечера четко планирую дела и расписываю в органайзере, когда все идет по плану и нет помех со стороны (неприглашенные гости, болезнь ребенка и т.п.), когда я встаю не позже 6 утра, когда я одна с ребенком и не надеюсь ни на кого, кроме себя.
Я безо всяких проблем приступаю к выполнению сложных проектов, когда цель четко определена, когда я хорошо себя чувствую, когда нет внешних помех, когда есть стимул в виде награды, когда это касается здоровья и благополучия ребенка, когда кто-то с меня требует.
Я всегда занята в перерывах между (?) ничего в голову не приходит!!!!(((
Мне легко сказать «нет» (кому? В каких ситуациях?) (?) вообще я в последнее время задумываюсь над этой проблемой – а умею ли я вообще отказывать(((
Мне легче уложиться в заданные сроки, когда я точно знаю, сколько займет это дело, когда есть четкое представление цели, когда все заранее запланировано, когда мне не мешают, когда я работаю с таймером.
Я больше всего счастлива, когда напротив всех (или почти всех) дел в органайзере появляются «галочки», когда у меня есть время на себя, когда вечером мы проводим время наедине с мужем и нас никто и ничто не отвлекает, когда я четко представляю себе родившийся день и точно знаю, что не будет ничего непредвиденного.
Дела, выполнение которых я легко перепоручаю другим, это вынос мусора, оплата счетов, закупка продуктов.
В основном, конечно, легче всего у меня выполняется то, что мне нравится делать или привлекает меня своей конечной целью (чистый уютный дом, вкусный ужин, здоровый и счастливый ребенок). Ну и, конечно, внутренние установки делают свое дело, люблю себя мотивировать, а потом хвалю
Работа в одиночку у меня получается и лучше, и быстрее. Видимо, из-зи того, что я человек, с точки зрения многих окружающих, медлительный (иногда злятся прям, но я совсем не переживаю – все умные люди – тугодумы. Как говорил один профессор
а на самом деле просто с людьми я как-то более рассеянная становлюсь, что ли, легко отвлекаюсь. А так, если никто не мешает, ставлю перед собой задачу – и вперед! В своем темпе, не торопясь и получая удовольствие от процесса.
Прочитала я ответ Эвелины – загляденье просто! Как у нее уже все налажено!!! Это моя цель, хочу тоже так все организовать. А главное – уверенность, отлаженность такая! В общем, восхищаюсь такими людьми!
Задание №5. Что не работает?
У меня никогда нет времени на развивающие игры с сыном, просмотр интересного фильма, уход за собой, занятие спортом, чистку файлов в компе, отправку фотографий сына бабушке с дедушкой по электронке, занятий языками.
Я трачу слишком много времени на обдумывание своих проблем (это действительно мешает - ни на чем другом не могу сосредоточиться), на лазание по форумам (хотя в последнее время учусь останавливаться по звоночку таймера),
У меня нет четко определенных целей в отношении своей работы, в отношениях смужем (недовольна его поведением, а цели "каким он должен быть" не ставлю)
Я хочу и могу весь день читать книгу, гулять по парку и магазинам.
Я всегда недооцениваю время,необходимое на укладывание сына, вечернюю рутину, выполнение заданий по марафонам,
Я всегда откладываю развивающие игры с сыном, задание Келли, работу в зоне, приготовление еды
Я часто опаздываю
Мне трудно сказать "нет" напористым людям, родственникам мужа (учусь уже!!!
)
Мне трудно закончить те дела, которые остались на вечер, когда клонит ко сну.
Задание №6.
В большинстве случаев я предпочитаю:
- работать в одиночестве (уже писала, что так легче сосредотачиваюсь и меньше отвлекаюсь).
-тренироваться вместе с другими (тут, кажется, наоборот, потому что совместные тренировки больше меня мотивируют,да и веселее как-то)
-отдыхать в одиночестве . Хотя не всегда, конечно - частенько хочется отдохнуть,например, с ЛМ на природе или просто посидеть с ним посмотреть интересный фильм или что-то в этом роде. но шумные компании - однозначно не мое (недавно осознала, что я интроверт
)
-сосредотачиваться на короткие промежутки времени???
-сосредотачиваться на чем-то одном однозначно легче. Не умею, например, эффективно делать что-то, параллельно разговаривая и т.п.
-напряженный рабочий график или неторопливое расписание - первое, наверное, предпочтительнее.теряюсь, когда неожиданно появляется свободное время
-планы и предсказуемость- однозначно! любые неожиданности выбивают меня из колеи. с ЛМ тоже в основном из-за этого ссоримся - он человек спонтанный, непредсказуемый
, меня же его неумение и нежелание планировать и исполнять запланированное нервирует...
-жестко заданные сроки - в случае с домашними делами - конечно,таймер подстегивает. В другом тоже легче и быстрее все делается, когда знаю временные рамки
-долго размышлять над выполнением задачи. Предпочитаю перед выполнением задачи продумать лучшие варианты ее выполнения, сроки, методы и т.п. как правило,время, потраченное на это, впоследствии окупается
-работать в тишине
-работать при ярком свете. вообще не люблю полумрак, всегда включаю свет, прежде чем начать работать
-работать головой
Таким образом, я поняла,что мое нежелание работать коллективно не есть мой каприз или нелюдимость вообще, а простоя интроверт и мне так удобнее . отдых в больших компаниях не для меня (я действительно больше устаю в таких случаях,чем отдыхаю), ну и нечего себя ломать, пытаться переделать, лучше планировать такой отдых,который мне по душе.
планировать, как оказалось, мне лучше много дел,не оставляя особо времени на раскачивание и др., так я не буду выбиваться из ритма. Но надо учитывать времена подъема и спада энергии. делать дела с таймером. Планировать с вечера и корректировать утром. При возможности создать себе комфортные условия для работы. учитывая свои склонности.