Здравствуйте всем! Марафон вроде как закончен, но я решила рискнуть и присоединиться сейчас. За марафоном и ранее следила, очень симпатична ведущая и ее способность объяснять сложное понятным языком. Строгой отчетности не обещаю, особенно считать баллы, но буду стараться поделывать каждое задание.
Цель: разобрать рабочий компьютер и систематизировать информацию понятно и доступно. Создать архивы таким образом, чтоб все полезные наработки (свои и чужие) были классифицированы и при смене места работы, были полезны в новых условиях.
Что имеется: рабочий отдельный компьютер, старенький, на нем два диска:
SYSTEM (C:): полный объем - 14,6 Гб, свободно - 2,99 Гб и
DATA (D:): полный объем - 22,6 Гб, свободно - 22,2 Гб. Есть доступ в
интернет и в
сетевое окружение, куда на время можно перекинуть часть архива, также
флешка на 2 Гб.
Задание 1 - Рабочий стол
1. Изменила фон рабочего стола, на более соответствующий осеннему сезону. Все файлы-бомжи (без определенного места жительства) - в папке
Обменник, она у меня всегда была и будет. Добавила папку
Разобрать, точнее переименовала основную рабочую, которую пересортирую в новую, с прежним названием -
Охрана труда, но без лишнего и с лучшей структурой я надеюсь.
Рабочий стол. Начало марафона.JPG
Собственно говоря, рабочий стол чаще всего бывает чистый, лаконичный, если файлы и появляются, то они текущие, размещены временно, до сортировки по соответствующим папочкам. У меня всегда только одна колонка с ярлычками с левой стороны, правый нижний угол - Корзина, в верхнем углу периодически появляются одна или две папки не профильного содержания (на работе - личное, нетипичное рабочее или если что-то делаю для кого-то), но кроме того, у меня вынесена основная рабочая папка, в которой сформирована вся рабочая структура папок, в виде панели по правой стороне экрана, она автоматически скрывается с рабочего стола и появляется, когда направляешь к ней курсор, кстати, очень удобно, компактно, доступно, наглядно, а главное не засоряет рабочий стол файлами, на фото не видна.
2.
Новая папка - найдена всего одна, пустая, удалена.
Задание 2 - Лишние программы. Видео
1. Много лишнего не было, т.к. компьютер рабочий и памяти в нём катастрофически мало, но
нашла, что удалить, например
ICQ и
Mail.ru Agent, доступ к которым у нас блокирован. А также
Яндекс Бар, которым я не пользуюсь.
2. Как такового видео для просмотра (кино, клипы) нету, но через поиск нашла
видео с различных
праздников и мероприятий, отдельно их выделять в Видеотеку не буду, сортировать буду вместе с фото по тематике мероприятия и дате события. Так как я планирую со временем оставить работу в этой организации, а память хочется сохранить, то при разборе буду отбирать только самое лучшее и памятное. Определила
фронт работы: 43 файла.
Задание 3 - Отмена перехода на летнее время. Фото
1. Время изменила, галочку сняла.
2. Фото - здесь фотографии с праздников, мероприятий, рабочие плакаты и схемы. Создала папку с названием организации, сюда все памятные фото, пока кучей. Разбила на несколько тематических папок, немного удалила неудачных, есть спорные, пока оставила. Схемы и плакаты вместе с документами по тематики.
Фронт работы: 418 файлов.
Задание 4 - Проверка антивирусом. Личные папки с документами
1. Пока пропускаю. Оставлю в ночь.
2. Пока пропускаю. Вернусь позднее, когда будут готовы сканы. Решила сделать сканы для различных удостоверений и корочек, важных документов с моей подписью и некоторых ознакомительных листов.
Задание 5 - Автозагрузка. Музыка, плейлист
1. Автозагрузка была пуста. Добавила в неё почтовую программу. Опробовала, понравилось, оставляю.
2. Не знала, что у меня есть музыка. Правда мало,
фронт работы: 32 файла.
Задание 6 - Проводки. Почта
1. Есть немного, но все понятно и я разбираюсь, что куда и зачем втыкать надо. Но вообще, задание хорошее для рабочих компьютеров и техники, многие персонажи в коллективе вообще теряются с техникой.
2. Есть поле для работы. Начала малыми подходами, уже наглядны результаты.
(Теперь Почта в Автозапуске, буду по утрам чистить и классифицировать.) Адресную книгу тоже чуток подправила.
Задание 7 - Структура хранения файлов. Хобби
1. Начала сортировку файлов из папки
Разобрать в новую папку
Охрана труда, в которой создала ключевые разделы. Параллельно фильтрую лишнее и дубли.
Критерии сортировки файлов:
1. Название должно отражать суть содержимого. Для папок предпочтительны короткие, лаконичные названия. Для файлов, если есть потребность, допускаются длинные, полные названия (например, название и номер нормативного документа), но также желательны сокращения.
2. Общая структура хранения удобна и интуитивно понятна. Временные файлы хранить на Рабочем столе, затем удалять, переносить в подходящую папку или на время в Обменник.
3. Оптимальная степень вложенности. Этажей должно быть не много, не мало, а достаточно.
2. Хобби к рабочему компьютеру отношения не должно иметь. Но личные файлы все-равно имеются, в идеале их нужно хранить на личной флешке, поэтому все личное переношу пока в папку
Флешка, на рабочем столе, не разбирая, разбирать буду в разрезе Домашнего ноутбука.
Задание 8 - Домашняя страница браузера. Документы
1. Домашняя страница у меня - Яндекс, оставляю прежней. Правда неделю назад у меня сбились настройки виджетов, теперь вновь обычная стартовая страничка. Пришло время вновь все удобно настроить. Был какой-то глюк, не могла сохранить настройки. Все восстановилось само.
2. Продолжаю сортировать документы.
Задание 9 - Учетные записи пользователей. Перевернуть фото
1. Создала ограниченную запись
Гость. Хорошая идея.
2. Фото перевернула. Нет программы для ретуши.
Задание 10 - Закладки. Папки автозагрузки
1. Создать удобный каталог закладок.
Научится сохранять и синхронизировать. Поработала, сделала несколько новых папок, подшила неподшитые закладки. Буду стараться соблюдать структуру и совершенствовать ее.
2. Все папки автозагрузки почистила, случайны удалила, и временные продолжаю сортировать.
Папки автозагрузки:
Temp,
Downloads,
Загрузки. Если есть. то и должны быть, но периодически разбирать содержимое, стремится держать пустыми.
Папки временного хранения:
Обменник,
Разобрать, сейчас еще
Флешка. Разбирать по мере формирования четкой структуры хранения.
Папки случайные:
Новая папка,
New folder. Быть не должно. Содержимое размещать в каталоги, временно в папку Обменник или удалять в
Корзину.
Задание 11 - Тулбары. Почта, почтовые клиенты, фильтры
1. Тулбары, если я все правильно поняла, настроены как надо и удобно мне, потыкала еще разные варианты, но остановилась на прежнем удобном мне.
2. В почтовом клиенте у меня завязаны два почтовых ящика, рабочий и основной личный, также используемый в рабочих целях. На личном создана своя система папок хранения, пока устраивает. Изменила отображаемое имя для некоторых контактов, для некоторых заполнила более подробно.
Есть необходимость добавить новые адреса в справочник, сформировать адресатов для рассылки.Фильтры делать не умею. Оставляю изучение на потом. Идея хорошая
Задание 12 - Система охлаждения. Хобби
1. Пропылесосить системный блок нет ни времени, ни желания, ни возможности. Пропускаю.
2. Все файлы с "хобби" уже вынесены в отдельную папку, ждут перенесения в домашний ноутбук или расположения на личной флешке. Но есть файлы, это не сколько хобби, скорее идеи по работе, различные статьи, шаблоны документов, методичек скачанных из интернета. Скачиваются с целью приглядеться, переосмыслить. адаптировать под свои условия, возможно применить. Нужно проверить и оценить актуальность.
Пошла разбираться с залежами полезной и не очень информации.
Задание 13 - Папки разборов. Фото
1. Присвоить папкам с файлами требующие разбора однотипные названия, например
Разобрать,
Разобрать 2, чтобы при наличии свободного времени, легче было найти через
Поиск, уделить им внимание. Переименовала текущие точки разбора. Но мне больше нравится пользоваться папкой
Обменник, я туда все неопределенное скидываю, все что лишнее на рабочем столе появилось и т.д. Затем разбираю только ее.
2. Тематические подборки фотографий сделаны.
Но есть еще фото в Сетевом окружении, разбором которого займусь позднее.
Задание 14 - Фото на показ. Продолжаем сортировку файлов
1. Очень хорошее задание! Правда с рабочими фото тяжелее, но тоже можно выбрать на показ, самые лучшие, оформить альбомом, а возможно распечатать лучшие в память о моем периоде жизни в этой организации. также можно дополнить персональными фотографиями некоторых коллег.
В процессе.
2.
В процессе.
Задание 15 - Ретушь "фото на показ". Картинки
1. Для обработки нет программы. Хочу кроме сделать тематические слайды. Потому-то бывает, что сам кадр на фото не очень удачный, но какие-то детали или другие люди получились удачно, я вырезаю хорошие кусочки и формирую из них слайды, коллажи. В таком виде, фотографии занимают меньше места, а наглядности в них больше.
В процессе.
2. Картинки... О, это задание для меня, давно хотела разобрать. В основном, картинки на рабочем компьютере - это фон рабочего стола. Удалила все наскучившие, любимые перенесла в папку
Любимый фон.
Задание 16 - Распечатать фото или сделать коллаж. Диски
1. Сделать коллаж или распечатать удачные фото. В процессе.
2. Диски. Мне повезло. У меня нет на работе дисков. Но есть в дальнейшем необходимость их создать, создав Архив с информацией.
Задание 17 - Завершить альбом "Фото на показ". Флешки, карты памяти
1.
В процессе.
2. Есть рабочая флешка на 2 Гб. Она чистая. Пользуюсь редко и стараюсь сразу перекинуть и распределить информацию в рабочем компьютере.
Задание 18 - Список необходимых программ. Съешь Лягушки. Покусай Слона
1. На Рабочем компьютере установлены и необходимы в работе следующие программы:
1. Пакет Microsoft Office
2. WinRar
3. Total Commander
4. Adobe Reader 9
5. ESET Smart Security
6. 2ГИС
7. Проигрыватель Windows Media
8. Mozilla Firefox
9. Mozilla Thunderbird
10. Nokia PC Internet Access
11. Хром
Это все, что я нашла в меню
Пуск -
Все программы.
Переписывать на бумажный листок пока не буду, а распечатаю отчет по этому марафону и вложу в рабочий КЖ.
В идеале было бы записать еще ссылки на источники загрузки или внешний источник хранения каждой программы (диск, внешний жесткий диск, флешка), чтобы в случае чего, знать откуда все возможно вновь восстановить. На работе программ не много, сделать не так сложно, хоть и муторно. Подумать.
2. Все что не выполнено (но поделывается) по заданиям марафона отмечено:
В процессе или просто
рыжим цветом. Отдельно создан прогресс-бар "Съешь лягушку. Покусай слона" (в форме сообщения этого отчета, ниже отметок о выполняемых заданиях).
Задание 19 - Драйвера. Секретность
1.
Драйвер - это переводчик, т.е. программа, устанавливающаяся на компьютер и переводящая все что говорит устройство (допустим принтер) на язык понятный компьютеру.
На работе, все драйвера хранятся в отделе техподдержки. Проще вызвать их для решения уже возникшей проблемы, чем просить дать переписать дики с драйверами, да и зачем, удобнее считать их отдел, тем самым "дальним ящиком".
2. Скрытые папки применяю к папке с личной информацией и не рабочим файлам, пароль через архиватор ставлю на архив документов и на те документы, которые нужно порой иметь в первоначальном варианте, как шаблон, а отдельно уже рабочие варианты. Архиватор удобен тем, что прежде, чем внести изменения в его содержимое, он несколько раз уточнит, мол уверенна ли я в этом.
Как установить пароли в Excel, не знаю.
Задание 20 - Промежуточный результат. Что с рабочими документами?
Оценка прогресса по размусориванию компьютера, в скобках - начальные условия.
SYSTEM (C:): полный объем -
14,6 Гб, свободно -
2,97 (2,99) Гб
DATA (D:): полный объем -
22,6 Гб, свободно -
22,2 Гб.
Видео:
43 (43) файла.
Изображения:
332 (418) файла.
Музыка:
2 (32) файла. (2 стандартных файла, т.е. вообще нет)
Особо и нет изменений. Жаль не догадалась изначально проанализировать количество документов и папок, наверное было бы более показательно. А так, основная работа идет с сортировкой документов, отлаживанием структуры, каталога.
2.
В процессе.
Задание 21 - Дистрибутивы. Личные документы
1.
Дистрибутив - установочный файл программы.
Во-во и я про тоже. Только я не знала слова такого - дистрибутив, такие файлы хранились у меня в папке
Программы, переименовала.
2. Есть такая папка
Личные документы, там у меня есть: резюме, психоэмоциональная характеристика, должностная инструкция, доверенности.
Еще хочу сканы различных удостоверений и дипломов, может быть грамот и благодарственных писем.
Задание 22 - Ключи к дистрибутивам. Хобби (статьи, идеи)
1. Нет дисков с дистрибутивами, соответственно нет ключей.
После завершения марафона нужно найти и записать все дистрибутивы к программам на отдельный на отдельный диск.
2. Объем большой.
В процессе.
Задание 23 - Оргтехника. Флешки, внешние хранители
1. Тщательно протерла
монитор,
мышку,
сканер, промыла
клавиатуру. Бумага в наличии. Личного принтера нет.
2. Предпочитаю пользоваться личной флешкой, пока хватает. Есть одна рабочая флешка, абсолютно чистая, еще не распакованная.
Как вариант, перенести на рабочую флешку все дистрибутивы, их мало.
Задание 24 - Дистрибутив Системы. Сервисы мгновенных сообщений
1. Систему устанавливает отдел поддержки, у них лицензии и все прочее. Сюда мне нет резона совать свой любопытный носик.
2. У нас ограничен доступ к подобным сервисам.
Задание 25 - Системный диск С. Оцифровка видеоархива
1. Получается, что на диске
С у меня хранится вся важная информация, все документы. И если летит система, то и все документы тоже! Не порядок.
После разбора документов, перенести все важное на диск D, создать внешний Архив. Нашла интересную папку Cookies, я так понимаю, здесь сохраняются все пароли к тем сайтам где я зарегистрирована? Опасная папочка. Соответственно, если я захочу уволится, мне необходимо будет очистить полностью ее содержимое? В таком случае никаких следов моей деятельности в интернете не останется?
2. Для рабочего компьютера не актуально.
Задание 26 - Истории сообщений. Аудиофайлы
1. Почта.
Не знаю где найти историю сообщений для почты.
2. Нет аудиофайлов. Если бы у городского рабочего телефона можно было бы менять сигнал звонка на более приятный - я была бы такой довольной. Поменяла на своем мобильном мелодию вызова для рабочей группы. Хорошая идея. Пока поставила первую попавшуюся.
Выбрать мелодию вызова для рабочих контактов.
Задание 27 - Пароли и рассылки. Фото и изображения
1. Пароль от рабочей почты отправила в сообщении на личный электронный адрес. Рассылок нет.
2.
В процессе.
Задание 28 - Очистка диска. Библиотека
1.
Не очень понимаю, что значит "Очистка диска", значит все удалится? По логике нет, но пока не пойму принцип, делать не буду.
2. Библиотека: Нормативная документация - для работы.
В процессе.
Задание 29 - Принципы работы с информацией. Подчищаем хвостики
1. Основные принципы работы с электронной информацией, которые позволят сократить размусоривание компьютера в дальнейшем:
1. Не хранить документы на диске С, особенно важные. Это системный диск, если что-то случится с системой, то документы скорее всего будут потеряны. Помните, что такие папки как "Рабочий стол", "Мои документы" также находятся на диске С.
2. При создании папки СРАЗУ давать ей ХАРАКТЕРИЗУЮЩЕЕ название.
3. Файлам стараться СРАЗУ давать ХАРАКТЕРИЗУЮЩЕЕ название, если есть система меток, то указать ее в названии.
4. Всю поступающую информацию размещать в соответствующем разделе каталога, если нет возможности определится сразу, то сохранять в папке Обменник.
5. Ударяйте то, что стало не нужным, не актуальным.
2.
Все недоделки по марафону нужно завершить, найти ответы на вопросы, съесть лягушек, дожевать слона.
Задание 30 - Fly-компьютер. Пожелания, предложения
1.
Потрясающее задание! Можно утащить в свой марафон по созданию КЖ?
2.
Пожелания: добавить названия к каждому заданию (можно как у меня, можно свои придумать), до начала марафона, в первом задании определить фронт работы, т.е. найти через поиск все Изображения, Видео, Музыка, а также общее количество файлов и папок, а еще определить объмы дисков и сколько свободного места на них, кроме поиска Новых папок, можно найти файлы:
Документ Microsoft Word,
Лист Microsoft Excel, их тоже оказалось у меня не мало, некоторые пусты, в некоторых была информация. В ссылках к заданиям не указывать дату, со временем она теряет актуальность.
В процессе
СЪЕШЬ ЛЯГУШКУ. ПОКУСАЙ СЛОНА
--------------------
11 октября: сортировка почты, адресной книги, картинки
12 октября: восстановила пароль к одному из почтовых ящиков, адресная книга пополняется, домашняя страница Яндекс с моими виджетами восстановилась сама собой, немного поменялось оформление, почистила Корзину, на рабочем столе пока размещены файлы для сортировки. Поделала задания с 18 по 21. Научилась ставить метки к входящим сообщениям почты.
13 октября: Очень долго работала с рабочими документами, точнее разбирала папку с различными образцами, шаблонами, типовыми инструкциями, полезными статьями и примерами, чужими наработками, собранными по профессии из различных источников (интернет, коллеги, раздаточные файлы с курсов и т.д.). Проверяла их на актуальность, полезность, применимость в дальнейшем. Практически все старалась переименовать более понятно, придумала свою систему маркировки в названии. Очень много чего удалила. Но очень много еще осталось просмотреть.
Пока не придумала как систематизировать и маркировать Нормативные документы, различные приказы, постановления, рекомендации и прочее. Поделала задания с 21 по 30. Сегодня я очень большая умница!!!
14 октября: Закончила разбор огромной папки
Примеры (разобрать), в которую сначала общей кучей собрала все статьи, примеры приказов, документов, шаблонов и т.д. по работе. Переименовала все файлы понятно. Разбила на 3 раздела (папки):
Охрана труда,
Электробезопасность,
Пожарная безопасность, еще нужно создать раздел
Экология, но пока не добралась. Саму папку, содержащую эти разделы
назвала пока Примеры, но не очень нравится название, нужно подумать. Так как это папка с примерами, а не с реальными документами, то хранить ее буду отдельно от текущих документов, а в основной, рабочей папке, сделаю ярлычек, так этот тяжелый пласт не будет добавлять веса основным документам и не участвовать в регулярном архивировании.
Написала сумбурно, но главное мне понятно. Это лишь путь к созданию интуитивно понятной структуры хранения электронных документов.
8 ноября:
Совсем чего-то расслабилась. Продолжаю. Пытаясь разобраться с прежними завалами, незаметно копятся новые, это ХС и есть. Начала с расчистки стола. Не совсем чистый оставила, т.к. до сих пор лежат на нем папки для сортировки, но немного распределила понятнее. Пытаюсь составить свои рабочие компьютерные рутинки, а еще распределяю документы.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Я не идеальна. Я уникальна!