Твой дом стал грязным не за один день и он не станет чистым за одну ночь. Маленькие шажки приведут тебя к желаемому результату.
~ FlyLady

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Наши проекты

 
 
 
 
 


Спросите FlyLady

Ненавижу заниматься бумагами

Дорогая Флайледи!

Я до нервного тика ненавижу заниматься бумагами и как результат, у меня груда неразобранных бумаг, которая маячит перед носом каждый раз, когда я нахожусь в своём кабинете дома. Где я могу почитать о том, как должны храниться различные типы документов? И надо ли вообще что-то хранить? Ах, если бы была возможность всё порвать на мелкие кусочки! 

Заранее благодарю за помощь с моей Бумажной Проблемой

Дорогая подруга!

Бумаги -- это большая проблема для каждого. Причина проста -- мы боимся. Но стоит отпустить свои страхи и приходит понимание, что не так уж и много бумаг стоит хранить.

Есть несколько факторов, которые следует учитывать.

  1. Ты предприниматель и имеешь право на вычет налога на недвижимость из налога на доходы?

  2. Ты пользуешься правом на социальный налоговый вычет на медицинское лечение?

  3. Твой основной офис  -- это твой дом?

Причина, по которой я это спрашиваю проста: любой документ, касаемый твоего бизнеса должен быть сохранён. Тем более, если это касается налоговых вычетов и льгот. Проверь на сайте налоговой службы, как долго ты должна хранить документы, подтверждающие доходы и расходы. Прежде всего, тебе нужны эти документы для расчёта налогов. После того, как налоги рассчитаны и оплачены, документы можно подшить в арихвную папку и убрать на полку. Не забудь подписать год на папке, чтобы понимать, когда ты можешь смело избавиться от ненужных бумаг.

Позволь мне дать тебе совет, которым я пользуюсь уже не один год --  перестань хранить документы! Вот как я поступала с бумагами до тех пор, пока мой муж не взял на себя эту работу.

В начале каждого месяца я брала одну мультифору (пластиковый файл-папку для документов) и маркировала её --  год и месяц. По мере того, как я оплачивала счета и квитанции, делала крупные покупки, я ставила на них соответствующую отметку с датой оплаты и вкладывала в нужную папку-файл. В конце года, у меня было 12 папочек с оплаченными счетами. Теперь вспомните, когда вы в последний раз не могли найти нужную квитанцию или чек… Вспомнили? Теперь забудьте как страшный сон :) Для того, чтобы найти нужные документы, достаточно заглянуть в папку с документами. Только представь, сколько времени, нервов и сил ты себе сэкономишь!

Ещё одна хитрость касается чеков и квитанций, которые необходимо носить с собой или возить в машине. Возьми старый блокнот на спиральке, убери из него исписанные листы, а на заднюю обложку начинай прозрачным скотчем приклеивать квитанции вдоль спиральки. У тебя получится симпатичная книжица. Ещё можно хранить такие документы в конверте подходящего размера -- только выбирай конверты из плотной бумаги или пластика, чтобы они не протирались по швам.

Теперь я расскажу “страшилку” для нас, Хранителей Бумаг. Когда мой муж начал заниматься оплатой коммунальных услуг, он сразу после оплаты отправлял квитанции в камин. Я была в ужасе! Но потом я поняла, насколько так проще жить. Оплата коммунальных услуг никак не влияет на наш налог на доходы, хотя я и работаю из дома. Он был прав! Нам не важно, сколько мы в том или ином месяце заплатили за коммунальные услуги.

У тебя есть камин в доме? А может костище во дворе? Тебе можно разводить костёр где-то поблизости? Если ответ да, хотя бы на один из этих вопросов, у тебя есть чудесный способ избавиться от лишних бумаг. Превратить хлам в пепел воспоминаний, вместо беспокойства и чувства вины :) Чудесно, не правда ли?

Теперь, для того, чтобы избавиться от бумажного беспорядка  тебе понадобятся:

  • Несколько коробок для бумаг и/или папок

  • Маркеры или фломастеры

  • Корзина для мусора с пакетом внутри

  • Одна папка для важных документов

  • Одна отдельная папка для неоплаченных счетов и квитанций

А начнём мы с трех коробок для бумаг. Нам нужно пространство для работы  -- расчищаем рабочий стол. Подпиши коробки “лево”, “право”и “центр”. Затем, убери всё с левой стороны стола, затем с правой и всё с центра в соответствующие коробки. Протри свой стол, чтобы он был красивым и чистым. А теперь начнём сортировку. Начнём с центральной коробки. Больше никаких бумажных свалок! Папки, фломастеры и коробки для нужных документов пододвигаем ближе, равно как и корзину для мусора. 

Сортируй бумаги по двум признакам: мусор и срок. Возьми стопку из груды и начинай сортировать каждую бумажку. Если это нужная оплаченная квитанция за последние три года, положи её в коробку или папку “Чеки, квитанции. Архив. 3 года”. Потом ты сможешь навести окончательный порядок в этой папке. Сейчас --  просто сортировка! Никакого перфекционизма! Работай быстро, но пятнадцатиминутками. Не забывай делать перерывы.

Ты и не заметишь, как в твоём домашнем офисе будет наведён порядок :)

ФлайЛеди

© перевод Алёнка Иванова

другие вопросы


Будем благодарны за лайки и репосты


«« Как заставить мужа замечать сделанное? | Помогите не захламить мой новый дом »»

Ещё актуальные вопросы и ответы на них

Магазин FlyLady

Контрольный журнал


УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР FLYLADY

РАСПИСАНИЕ КУРСОВ

 

Базовое планирование меню поток №29

15.04.2024 - 21.04.2024

За одну неделю мы с вами освоим самый простой, базовый, способ планирования меню
 

16 волшебных пенделей поток №30

22.04.2024 - 08.05.2024

Приглашаются все, кто уже проходил первые шаги, но отошёл от системы.
 

Основы ФлайЛеди поток №23

29.04.2024 - 20.05.2024

Курс-интенсив для начинающих флаюшек. Разберём основные понятия, частые ошибки и начнём расправлять свои крылья!
 

КЖ по-быстрому поток №34

06.05.2024 - 12.05.2024

КЖ за неделю -- это более чем реально.
 

А не пора ли нам размусориться? Акт первый поток №10

13.05.2024 - 21.05.2024

Каждая флаюшка знает, что хлам нельзя упорядочить - от него можно только избавиться. В одиночку это делать трудно, а в компании -- много веселее :)
 

"Зоопарк" дел, отложенный в "долгий ящик" поток №16

13.05.2024 - 18.05.2024

Курс для флаюшек, уставших от прорвы отложенных дел.
 

Долгосрочный план полётов поток №25

20.05.2024 - 26.05.2024

Грамотно составленный план -- это уже половина успеха!
 

А не пора ли нам размусориться? Акт второй поток №9

27.05.2024 - 04.06.2024

Продолжаем размусориваться в парящей компании! Второй акт нескончаемого приключения.
 

Тревожный чемоданчик поток №13

27.05.2024 - 05.06.2024

Летать гораздо проще, когда за твоей спиной есть парашют. Именно для этого собирается "Тревожный чемоданчик".
 

 

 

Форум

Обсуждают сейчас

Поиск

по сайту


 

© Клуб Flylady.ru 2001-2023
Все материалы размещённые на сайте принадлежат
их авторам если не указано иное.
Статьи | Статьи-3

Основная | Первые шаги | Основы системы | Fly уроки | Рассылка | Контрольный журнал | Fly FAQ | Спросите FlyLady | Окрыляемся | Подготовка к Новому Году | Мой уютный дом | Финансы | Любить и баловать себя | Флористика | Подарки | Домашние хитрости | Отзывы, впечатления | Форум | Благодарности | Рекламодателям