Марафон ТМ по разным книгам

[Sukkub]

Добрый день!

Почему мы начинаем в пятницу ? Потому что это день, точнее вечер, когда работающие и не работающие уравниваются в правах, мы все проводим этот вечер спокойно, со своей семьей. Может вы выезжаете куда то посидеть или сделать покупки перед выходными, но в целом мы отдыхаем от трудовой недели. В этот день мы можем расслабиться и продумать все пункты данного марафона. Возьмите блокнот или свой КЖ (если в нем есть место, в моем уже нет,т.к. все записано планами по праздникам, заданиями по генеральной уборки, другими марафонами), ручку и ...начнем (можно бокал вина).

Правила такие
Каждую неделю будут задания по ТМ, которые вы выполняете, а потом отчитываетесь в данной теме. Задания буду писать по очередной книге ТМ, т.е. будет несколько этапов марафона ТМ, по разным книгам.
1. если вы узнали по какой книге мы марафонимся, просьба, не оглашать название. Название книги, а так же свои выводы мы сделаем по завершению ЭТАПА (т.е. данной книги) марафона
2. каждая книга по ТМ включает похожие процессы, поэтому мы каждый марафон будет повторяться, отачивать наше мастерство
3. если вы опоздали к началу марафона, то вы можете продолжить с нами (если не далеко ушли) или подождать следующего этапа по очередной книги марафона.
4. если есть вопросы, задавайте, вместе обсудим
5. самый важный пункт - ОТЧЕТЫ ! Только читая ваши отчеты (не обязательно в деталях) я смогу понять правильно ли мы работаем ("правильным путем идем, товарищи"), может что то поменяем. Так что жду еженедельные отчеты! Чуть не забыла, для отчетов, анализа недели нужен материал. Каждый день записывайте все детали выполнения заданий, ваши мысли, ваши замечания в свой КЖ или отдельный блокнот марафона ТМ.

Фактически мы будем тестировать разные методики по разным книгам, чтобы прийти к одной структуре, которая подойдет к каждой из нас. Признаюсь, такой метод марафона для меня новый, поэтому надеюсь на понимание с вашей стороны и минимальную критику . Я буду учиться вместе с вами по новым для меня книгам и методикам.

Удачи всем нам !

Урок 1
Урок 2
Урок 3
Урок 4
Урок 5
Урок 6
Урок 7
Урок 8
Урок 9

[Valseuse]

Я тоже рада. Я как раз все "хвосты" подтянула

[vergen]

Упорядочивание информации. Дома все документы храню в папках с файлами.

Фото009.jpg

В синей папке без названия хранятся паспорта и инструкции к бытовой технике.

Мне очень понравилось, как ты упрядочила море бумаг.
А ты могла бы показать развороты папок.
У меня тоже по файлам и по разноцветным папочкам скоросшивателям, но я всё равно утопаю
в документации и ищу каждый документ мучительно до головной боли.
( уменя с десяток месть где находятся документы и важные бумаги)Даже голова кружится от предвкушения сколько мест освободится, если документы встанут на полочки стройными рядами папок.
Сейчас Марафон ТМ открылся, можно опубликовать прямо там.
Теперь попробую всё заложить в такие же папки, как у тебя!
прими моё уважение и восхищение, как много ты успеваешь при такой огромной нагрузке на работе.
Ты можешь быть собой вполне довольна.

[Ichan]

Урок 8.
Задание 1.
В этом уроке мы будем говорить о том чего и сколько нам на самом деле нужно, как при этом избежать ловушек технологических инноваций. Каждый день появляются более мощные компьютеры, телефоны, и т.д. Кто-то гонится за новинками, а кто-то до сих пор отказывается от необходимого минимума техники. Наша задача – найти золотую середину.
Дальнейшее задание актуально для тех, кто собирается покупать какое-либо устройство. Чтобы понять, нужно ли оно вам, ответьте на ряд вопросов:
Как часто вы будете пользоваться данным устройством?
Будьте честны. Очень легко убедить себя, что та или иная вещь будет у вас в постоянном пользовании и без нее вам не обойтись. Поэтому вспомните, сколько раз вы пользовались
ею вчера, позавчера, неделю назад, пригодится ли она вам завтра? Спросить себя об этом стоит до покупки товара.
Сколько времени вы потратили зря из-за его отсутствия?
Этот вопрос неслучайно сформулирован отрицательно, чтобы вы не спешили придумывать, как сильно он вам поможет. Если вы действительно уверены, что теряете время и виной тому отсутствие этого приспособления, вам следует его приобрести.
Сколько денег вы теряете, не имея его?
Не спешите отвечать до тех пор, пока не сможете назвать конкретную цифру. Иначе вы снова окажетесь под влиянием самообмана.
Все ли функции вам нужны?
Рассмотрим этот вопрос на примере мобильного телефона. Сам по себе он необходим, а вот нужны ли вам игры, функция получения электронной почты? Если вам нужен обычный телефон, его и покупайте.
Вы покупаете устройство только на сегодня или на будущее?
Не старайтесь угнаться за новейшими технологиями. Сегодняшняя новинка устареет через пару лет. Делайте покупки с учетом нынешних потребностей, а о вашем завтрашнем
дне позаботится производитель.
Вы можете себе его позволить?
Самое главное при ответе на этот вопрос — честность, потому что часто цена оказывается решающим фактором при покупке. Подумайте, может быть, лучше вложить эти деньги в куда более важную и достойную покупку. Не поддавайтесь рекламе, помните — это ваши деньги, и вы решаете, что с ними делать.
Чтобы окончательно утвердиться в мысли о покупке этого устройства, напишите список из десяти предметов, которые могли бы стать альтернативой вашему. Ни один его не заменит? Тогда вы на правильном пути.

Задание 2.
Ваша покупка целесообразна, если вы утвердительно отвечаете на следующие вопросы.
Это эффективнее, чем то, что вы используете сейчас?
Для меня до сих пор удобнее всего на свете бумага и ручка, хоть и существуют всевозможные программы для управления, расчета времени, использования телефона с синхронизацией с компьютером. Ваше новое устройство должно быть портативным, простым, удобным.
Это позволит вам иметь больше свободного времени?
Помните, что основная задача любой системы организации — завершить как можно больше дел в кратчайшие сроки.

Следующие пояснения не собиралась включать, потому что практически сама ни чем из этого не пользуюсь. Но передумала, может быть стоит попробовать?
Голосовая почта
Это еще одна хитрость. Никогда не знаешь, в какое время адресат получит эту информацию. Но это лучше, чем звонить вообще без ответа. Согласитесь, следующее сообщение не может испортить даже отсутствие владельца телефона: "Здравствуйте, вы звоните Марку Мак-Кормаку. Сегодня вторник, и я буду в пути почти весь день, по-
этому если вопрос не терпит отлагательства, пожалуйста, свяжитесь с офисом (номер телефона) и поговорите с моим помощником. Или же оставьте ваш номер, имя и короткое сообщение, я свяжусь с вами, как только смогу".
Переадресация звонков
Это еще одна удобная функция мобильной связи. Уходя из дому, вы можете включить функцию пересылки входящих звонков с домашнего на мобильный телефон.
Встроенная адресная книга
Позволит вам не переживать по поводу сотен нужных номеров, которые невозможно детально записать в блокнот с указанием ФИО владельца, рода его деятельности, должности, ваших совместных интересов и т.д.
В современных мобильных телефонах еще много полезных и бесполезных функций. Но чем больше функций, тем выше цена, не забывайте.

[Erie]

Отчет по 8 уроку.

Хочу купить фотоаппарат.

Задание 1. - Сейчас использую камеру на моб. телефоне несколько раз в неделю. Но качество картинку оставляет желать намного-намного лучшего.

- Ну, зря-не зря по поводу времени, но неудобно без него.

- В принципе, в деньгах особо не теряю ничего. Но неудобно!

- На опыте проверено, что разные режимы, выдержка и т.д. - вещи нужные. Просто в них разобраться сначала нужно.

- На сегодня и на будущее покупаю. За модой и новинками, понимаю, что не угнаться.

- Ну... Уже бы купила, если бы была возможность.

Задание 2. - Конечно, фотоаппарат гораздо эффективнее камеры моего телефона, которая очень плохо берет!

- Да, так как не нужно будет обрабатывать фотки, чтобы на них хоть что-то стало видно.

Ну, в общем, я и так знала. что он мне нужен.

Ichan, спасибо большое, что вызвались вести марафон!

[pragita]

Урра!Марафон продолжается!Я с вами!
Пока было затишье,продолжала составлять списки,вычеркивать то,что сделано и очень повысила свою самооценку,т.к.всегда ругала себя.что мало успеваю,а когда стала записывать даже маленькие дела,даже необходимые телефонные звонки,вижу- нет,совсем не мало ,зря я себя так ругаю.А то сделаю 2-3 крупных дела,а куда остальное время уходило не знала.Спасибо!

[Erie]

Те девушки, которые писали, что дела в ежедневнике выделяют разноцветными маркерами? А есть фото? Или сколько у вас там зон,цветов? 4?
У меня начинает падать моральный настрой. Почему? Потому что в моих списках появляются одни и те же задания каждый день. Например, занятия языком, еще что-то. Это те вещи, которые важны для достижения цели и должны быть ежедневными. Но вот смотришь на списки: вчера делал, позавчера, сегодня, а вроде ничего не меняется. И так грустно сразу становится, когда смотришь на план. Что делать? Включать одноразовые дела почаще?

[Ichan]

Erie, немного не поняла, тебя тяготит, что приходится каждый день этим заниматься или потому что это каждый день откладывается?
Мне кажется, тебе стоит попробовать поставить цель более конкретно - не "изучать язык", а написать тест или получить сертификат по английскому (например). Разбить на подзадачи, тогда, выполняя их, увидишь достижения.

[Erie]

Ichan, у меня как раз цели так и поставленны. Меня визуально тяготит, что в моем плане одни и те же пункты. Нет разнообразия визуального никакого.))

[Valseuse]

Отчитываюсь по уроку 8.
Как интересно получается: как раз сейчас хотим взять кредит на покупку бытовой техники Хотим купить посудомойку, большой холодильник, мультиварку и нетбук.
Итак, 1.1.
посудомойка - каждый день
холодильник - постоянно, и еще бАльшую морозилку хочу
мультиварка - ежедневно вряд ли, но несколько раз в неделю - точно, а уж если пристрастюсь, то и ващее
нетбук - постоянно (комп один в доме )
1.2.
посудомойка - в день час уходит на мытье посуды, как минимум
холодильник - маленький он, много не положишь, приходится чаще ходить за продуктами, хотя можно было бы оптимизировать этот процесс
мультиварка - до сих пор вспоминаю "приятные моменты", когда после утренней прогулки с ре все приходят голодные, а дома обеда нет а тут: загрузил - и пошел, лепота
нетбук - простаиваю, бывает, пока муж за компом
1.3.
посудомойка - что-то там такое читала про экономию воды, но, тут, имхо дело не в деньгах, а во времени
холодильник - элементарно иногда готовые блюда выбрасывала, потому как поставить некуда
мультиварка - не знаю...
нетбук - смогу подрабатывать, когда будет свободный доступ к компу
1.4., 1.5., 1.6. - да, да и да!
2.1. По всем пунктам и хотелкам - да!
----------------
Erie, очень тебя понимаю. Получается каждый день - сплошная рутина. Не помню уже где, но читала, что такие дела (регулярные) и не нужно планировать. А записывать в to do то, что можешь забыть, а сделать нужно. Тебе же все эти повторяющиеся пункты нужны и так, ты про них не забудешь. Или - как вариант - отнестись к нынешней ситуации как к адаптационному периоду вырабатывания привычки, выработаешь - перестанешь писать, станешь планировать что-то другое.

[Erie]

Не помню уже где, но читала, что такие дела (регулярные) и не нужно планировать. А записывать в to do то, что можешь забыть, а сделать нужно. Тебе же все эти повторяющиеся пункты нужны и так, ты про них не забудешь. Или - как вариант - отнестись к нынешней ситуации как к адаптационному периоду вырабатывания привычки, выработаешь - перестанешь писать, станешь планировать что-то другое.

Спасибо. Да, наверное, какие-то дела можно уже будет вычеркивать, а какие-то оставить, пока привычка не выработается.)

[Ka]

Ура,продолжаем!
Отчёт по заданию №8:
ничего не планируем покупать(наверно у нас есть всё самое необходимое) ,
но я скопировала себе вопросы,воспользуюсь при случае.

Erie,если я правильно поняла,тебя растраивает однообразие выполняемых дел?
Возможно тебе просто надо в свой план включать пункты из других сфер жизни (например,
сходить в кино,встретиться с подругой,позаниматься рукоделием,понежиться в ванной, с пеной и т.д. всё, что угодно!) и ОБЯЗАТЕЛЬНО выполнять этот пункт.

Ichan,ты молодец,что взялась за столь не простое ДЕЛО! Спасибо тебе! И удачи!

[Ichan]

Урок 9.
На этот раз мы займемся разбором Internet`а! Прежде уже говорилось о бесконечных потоках информации, в которых способен утонуть любой. Теперь же рассмотрим вопросы использования Internet`а и преимущества и недостатки электронной почты.
Internet открывает целый мир новых возможностей. Появилось множество компаний, продающих все, от книг до кальянов. К сожалению, сам Internet развивается куда быстрее, чем те, кто его придумал, т.е. люди, и сейчас обычному человеку сложно разобраться, на что следует обращать внимание, а чего нужно избегать, работая в Internet.
Из всех возможностей Глобальной сети самой большой популярностью пользуется электронная почта (она же e-mail). Сегодня электронная почта —это намного больше, чем простая пересылка коротких записок. Это способ общения и ведения бизнеса для различных отделов и компаний, находящихся не только в разных городах, но и на разных континентах.
Internet — не только удобный инструмент для улучшения ваших организационных способностей, он также может стать ловушкой для вашего времени. Натура увлекающаяся может часами прыгать с сайта на сайт
в погоне за последними новостями шоу-бизнеса, астрологии, анекдотами и веселыми картинками для взрослых, не замечая ничего вокруг. Только при правильном отношении и определенной порции самодисциплины вам удастся сэкономить время и деньги благодаря услугам, так широко представленным в виртуальной сети.
Одна из самых интересных, но в то же время и опасных особенностей Internet заключается в том, что на этом всемирном шоссе можно с легкостью "перепрыгивать" из машины в машину (т.е. с сайта на сайт). Например, в поисках карты Германии вы попали на соответствующий сайт, на нем вы заметили красочную "кнопку" — ссылку на сайт компании изготовителя "Порше". Ну почему бы несколько минут не просмотреть фото новых моделей? И понеслось…
Таким образом, используя Internet не рационально, а эмоционально, поддаваясь искушениям, вы как минимум потеряли несколько часов, а возможно еще и деньги. Этот пример прекрасно иллюстрирует, как Internet из одного из самых полезных инструментов современности может превратиться в монстра — пожирателя времени, к которому так же быстро вырабатывается стойкое пристрастие, похожее на зависимость от алкоголя.

Задание 1. Избегаем ловушек электронной почты. Расчищаем почтовый ящик.
Не забывайте, что электронная почта мало чем отличается от обычной, поэтому поступайте с ней привычным способом:
- разбирайте;
- пересылайте;
- читайте и отвечайте;
- выбрасывайте.
Если вы не хотите увязнуть в постоянно увеличивающемся потоке электронной почты, а наоборот, хотите стать более организованным, сделайте следующее.

Определите временные рамки для работы с электронной почтой.
Если вы не прочитали и не ответили на письмо за определенное количество дней, удалите его. Звучит жестоко, но подумайте — если это письмо настолько не важно для вас, что вы не потрудились на него ответить и через неделю после получения, зачем его хранить?

Вы не обязаны отвечать на все полученные сообщения.
Собственно говоря, вы вообще не обязаны отвечать. И если в письме у вас не просят ответа, можете себя не утруждать. Разумеется, это не относится к деловой переписке.

Обращайтесь к почте как можно реже.
Точно так же, как и в случае с настоящими письмами, постарайтесь просматривать каждое письмо как можно меньшее количество раз.

Избавляйтесь от ненужной информации.
Никто не застрахован от получения на электронный адрес рекламных открыток, порнографических или мошеннических предложений (общее название спам), поэтому старайтесь сразу определить, какого содержания письмо вы получили. Лучший способ ответить на подобную корреспонденцию — просто проигнорировать и удалить ее.

Движемся дальше.
Электронная почта — это прекрасный инструмент, который поможет вам сэкономить время, но вы должны чувствовать, когда следует выключить компьютер и заняться другими делами. Только от вас зависит, станет ли почта вашим помощником в организации распорядка дня.

Помимо электронной почты, многие используют закладки. Кто уже знаком с этой функцией, предлагаю дружно их перебрать-пересмотреть, не забывая про временные рамки.

[Домашний ангел]

Огромное спасибо за это задание - как раз для меня - почтовый ящики переполнены, в закладках - столько всего при необходимости нужное и не найдешь. Так что запланирую на этой неделе все это почистить и организовать - беби-степс, стараясь не зависать в ущерб другим делам.

[parad]

О. мне бы тоже не помешало размусорить закладки! И вообще комп. С почтой я справились, отпишавсиь от кучу рассылок.

[Домашний ангел]

Один ящичек почистила, второй в процессе. закладки уже оставлю на завтра -сегодня просто просмотрела их мельком - там столько ненужного