Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты

[Irinka_]

Приглашаем всех желающих принять участие в марафоне по Разбору документов!
Главная цель всего этого Марафона: добиться того, чтобы Вы точно знали где какие документы и важные бумаги в доме лежат. И в любое время дня и ночи могли найти срочно потребовавшийся документ.

Марафон рассчитан приблизительно на 2 месяца. Пойдет ли он быстрее или медленнее будет понятно только через некоторое время после старта.

В этом сообщении будут ссылки на все задания и на отчеты участниц.

План Марафона (возможны небольшие корректировки в процессе):
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Задание №1 Важные Часто Используемые Документы
Задание №2 Важные Редко Используемые Документы
Задание №3 Раскладываем наши Личные Документы
Задание №4 Общесемейные документы
совет от lady.koltova
Задание №5 Медицинские документы
Задание №6 Хранение "корочек"
Задание №7 Сканирование и ксерокопирование
Задание №8 Пишем письмо самому себе

Этап №2 Ежемесячные счета, квитанции
Задание №1 Свежие квитанции
Задание №2 Хранение оплаченных квитанций за текущий год
Задание №3 Архив

Этап №3 Гарантии, инструкции, чеки
Задание №1 Подготока
Задание №2 Раскладываем
Задание №3

Этап №4 Печатные издания
Задание №1 Книги
Задание №2 Учебные, справочные и рабочие материалы
Задание №3 Газеты и Журналы
Задание №4 Коллаж мечты и другие поделки
Задание №5 Рекламные каталоги и справочники

Этап №5 Контакты
Задание №1 Телефонные книги
Задание №2 и 3 Телефонные справочники и записная книжка мобильного телефона
Задание №4 Визитки, флаеры и дисконтные карты
Задание №5 Пишим письмо самому себе

Этап №6 Весточка из прошлого (письма, открытки, дневники и пр...)
Задание №1 Вестоки из прошлого
Задание №2 Письма
Задание №3 Открытки
Задание №4 Конверт радости
Этап №7 Фотографии
Задание

Этап №8 Финвнсовые документы
Задание и заключительное слово!

Задания этого Марафона будут разные по объему работ. Поэтому на выполнение тех или иных шагов будет выделяться разное время – от суток до 2-3 дней. НО! как только 70% участниц отчитаются о выполнении задания, мы будем выкладывать следующее.

Создавайте в этой теме только _одно_ отчетное сообщение и редактируйте его, внося дополнения, по мере прохождения новых шагов.

В конце некоторых шагов будет даваться домашнее задание, как правило оно касается минимальной подготовки того, что нам потребуется при прохождении следующего шага.

Фотоотчеты приветствуются!

Обсуждаем тут.

P.S. Думаю стоит уточнить, марафон этот результат совместного труда моего (Irinka_) и Кейт!

Сводная таблица участников - кто какое задание выполнил


Внимание!!!!!!Важное объявление


Участники:
1 lady.koltova 1-5lady.koltova 6, 2 Nastёna, 3 ЯЕлена, 4 vergen, 5 Lasskka, 6 Юджена, 7 Teffy, 8 sevilian, 9 ligrina, 10 Эвелина, 11 malenko, 12 Lollik, 13 missis.milla, 14 Дамочка, 15 мама Алены, 16 sibira, 17 Джуличка, 18 SnowWhite, 19 Ljulik, 20 San Ta, 21 Amazonija, 22 belenafrancobra, 23 Noel 1,2Noel 3,4,5, 24 habibulina, 25 СаНата, 26 moonka, 27 adrianag, 28 Ксанчик, 29 marmot, 30 Лиса Патрикеевна, 31 verba, 32 *Алия*, 33 Кузенька, 34 Лилейник, 35 yova, 36 ankaboss, 37 tigryry, 38 Марфутка, 39 Slata, 40 Lewona, 41 inna-milady, 42 FridgeMagnet, 43 Olga, 44 dikayy.kisa 45 Ymnichka, 46 yuyu4, 47 Маринок, 48 anastasia-b,49 Septimka 50 Сёмушка, 51 Rada, 52 Ведьма, 53 Мойдодыр, 54 Modus, 55 Алевтинка, 56 Марсен, 57 Кирюник

[IrinaSG]

очень хочу привести в порядок документы. Начинаю.
Дата: 08.02.2013
Этап №1 -1?,2

Этап №1.
Задание №1.1 Важные, часто используемые документы.
Поменять надо, занесла в шоп-лист (обложки для паспорта 2 шт. и для в/у) ЕЩЕ не КУПИЛА!!

Задание 1.2 Важные Редко Используемые Документы
В эти дни мы будем придумывать и оптимизировать под себя систему для последующего хранения Важных, Редко Используемых Документов (ВРД). - док-ты ждут своей очереди в одном месте. Возьму одну большую папку-сшиватель и туда файлы буду вставлять на каждый док. Между членами семьи сделаю разделители.

Задание 1.3. Раскладываем наши Личные Документы.
Займусь в выходные.

[vento]

ОТЧЕТДОК VENTO
Выполненные задания Этап1 -1, 2, 3,4,5,6,7
задание 1
№!
Часто используемые документы: паспорт, полисмой, полис ребенка, и студенческий.
Паспорт в обложке, вполне приличного вида. Полисы в файликах в папке на кольцах.Эти полисы нового образца их сгибать нельзя, поэтому с собой не ношу, а при необходимости легко можно достать из папки.
№2
Папок в доме много. Файлики есть, для документов использую большущую папку на двух кольцах. Туда много влезет. Удобно листать, и доставать документы. Просто разлажу их в порядке нужности, и частоты использованости. Еще куплю разделители и подпишу, что бы искать было быстрее.
№3
Личные документы мои, мужа, сына отсканированны и откапированны. Сделала по одной копии с каждого документа и положила их в файлик оригиналу. Отсканировала все личные докуметнты и сохранила на флешку. Так мне показалось будет удобно, если вдруг еще копии понадобятся.
№4
Редко используемые важные документы разложены по файлам. В порядке частоты возвожного использования. На некоторые сделана копия и вложена в оригинал.
№5
мед. документов не очень много,даже мало, поэтому просто разложила их в три файлика муж, сын , я.
№6
корочки, иклеела в туже большую папку папку конверт на застежке молнии, и туда вложила корочки.
№7
документы сканирую, пстепенно, но уже многое есть, храню не на компьютере а на флешке. Стршно на компьютере вдруг система полетит и все пропадет.

[Анитта]

Дата: 04.02.2013
Этап №1 -1,

Этап №1.

Задание №1 Важные, часто используемые документы.

1.Купить обложки на паспорта . Причем,всем. В количестве 4 шт.-

Куплено 3 обложки. Мальчикам в качестве подарков на 23-е февраля.
Заодно уж и себе,но подешевле и поскромнее... Не запланировано же.
Дочь оказалась "с обложкой".

2.Отправить дочь получить ИНН и СНИЛС на новую фамилию.
3.Отправить сына получить ИНН и СНИЛС.
Дала им срок до конца этой недели.

4.Не забыть взять дополнительные папки, "списанные" на работе из-за неудобства использования. Мне дома сойдут.)))

Передумала. Обойдусь теми,что есть. Не так уж у меня все запущено,на самом деле, с документами-то...

[Lilit]

Заведу отчетное сообщение, а то никак не дойду до конца марафона
План Марафона
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Задание №1 Важные Часто Используемые Документы - обложки в порядке
Задание №2 Важные Редко Используемые Документы - папки и файлы есть
Задание №3 Раскладываем наши Личные Документы - готово
Задание №4 Общесемейные документы - готово
Задание №5 Медицинские документы - выполнено
Задание №6 Хранение "корочек"
Задание №7 Сканирование и ксерокопирование
Задание №8 Пишем письмо самому себе

Этап №2 Ежемесячные счета, квитанции
Задание №1 Свежие квитанции - приходит только телефон/интернет, остальные выдаются в книжечках, хранятся все в большой папке
Задание №2 Хранение оплаченных квитанций за текущий год - в папке, разложены по конвертам по типам платежей
Задание №3 Архив - см. №2, сама папка хранится рядом с местом,где квитанции заполняются

Этап №3 Гарантии, инструкции, чеки
Задание №1 Подготовка
Задание №2 Раскладываем
Задание №3 - все сделано

Этап №4 Печатные издания
Задание №1 Книги - все книги занесены в каталог, в переборе и размусоривании уже не нуждаются
Задание №2 Учебные, справочные и рабочие материалы - все хранится на работе, а домой если и приносится, то сразу же уносится назад
Задание №3 Газеты и Журналы - журналы не покупаю совсем, а рекламные газеты идут в туалет коту, так что много не накапливается
Задание №4 Коллаж мечты и другие поделки - пожалуй не буду выполнять
Задание №5 Рекламные каталоги и справочники
- нет совсем
Этап №5 Контакты
Задание №1 Телефонные книги
Задание №2 и 3 Телефонные справочники и записная книжка мобильного телефона - телефонных справочников нету
Задание №4 Визитки, флаеры и дисконтные карты
Задание №5 Пишем письмо самому себе

Этап №6 Весточка из прошлого (письма, открытки, дневники и пр...)
Задание №1 Весточки из прошлого - дневники не сохранились
Задание №2 Письма - не сохранились
Задание №3 Открытки - упорядочены
Задание №4 Конверт радости - уже есть

Этап №7 Фотографии - перебрала, несколько штук выбросила

Этап №8 Финансовые документы - выполнено
Задание и заключительное слово!

[ehlinpa]

Здравствуйте всем! Решила сегодня сходить к стоматологу, но не смогла найти полис...Решила вступить в марафон!!!Это моя коробка для документов в нынешнем виде...

[ehlinpa]

Фото1075.jpg

План Марафона :
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Задание №1 Важные Часто Используемые Документы. Обложки у всех есть. Мне настолько нравится моя обложка на паспорт, Что я её "заламинировала" скотчем))) Теперь когда скотч марается, я просто его снимаю и обновляю новым слоем!
Задание №2 Важные Редко Используемые Документы. Разложила по папкам
Задание №3 Раскладываем наши Личные Документы. Начала постепенно раскладывать
Задание №4 Общесемейные документы
совет от lady.koltova
Задание №5 Медицинские документы
Задание №6 Хранение "корочек"
Задание №7 Сканирование и ксерокопирование
Задание №8 Пишем письмо самому себе

Этап №2 Ежемесячные счета, квитанции
Задание №1 Свежие квитанции
Задание №2 Хранение оплаченных квитанций за текущий год
Задание №3 Архив

Этап №3 Гарантии, инструкции, чеки
Задание №1 Подготока
Задание №2 Раскладываем
Задание №3

Этап №4 Печатные издания
Задание №1 Книги
Задание №2 Учебные, справочные и рабочие материалы
Задание №3 Газеты и Журналы
Задание №4 Коллаж мечты и другие поделки
Задание №5 Рекламные каталоги и справочники

Этап №5 Контакты
Задание №1 Телефонные книги
Задание №2 и 3 Телефонные справочники и записная книжка мобильного телефона
Задание №4 Визитки, флаеры и дисконтные карты
Задание №5 Пишим письмо самому себе

Этап №6 Весточка из прошлого (письма, открытки, дневники и пр...)
Задание №1 Вестоки из прошлого
Задание №2 Письма
Задание №3 Открытки
Задание №4 Конверт радости
Этап №7 Фотографии
Задание

Этап №8 Финвнсовые документы
Задание и заключительное слово!

источник: www.flylady.ru • Просмотр темы - Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты http://www.flylady.ru/fly/viewtopic.php ... z2LpyT7hj8
Клуб Flylady.ru

[Инга Владимировна]

Не нашла более "свежего" марафона по разбору документов. Только у меня бардак в этой сфере?

17.06.14
Выполнено:
этап 1. Задание 1,2?

План Марафона :
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Задание №1 Важные Часто Используемые Документы. Паспорта мой и старшего сына - у меня нет обложки, прежняя порвалась и я ее выкинула, записала в список покупок (купила)
Задание №2 Важные Редко Используемые Документы. Купила обложку для паспорта, приготовила папку для документов -разложила документы, которые "попали под руку", многих документов нет
Задание №3 Раскладываем наши Личные Документы. -часть разложила
Задание №4 Общесемейные документы совет от lady.koltova - часть разложена
Задание №5 Медицинские документы - разложила, найти полис старшего ЛС
Задание №6 Хранение "корочек" - сложила в папку
Задание №7 Сканирование и ксерокопирование - в процессе
Задание №8 Пишем письмо самому себе

[Любовь]

Присоединяюсь к марафону. В документах полный бардак.

28. 07.14
Выполнено:
этап 1. Задание 1, 2, 3?

План Марафона :
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Задание №1 Важные Часто Используемые Документы. - мой паспорт был без обложки, купила и обложила. Полис лежит в паспорте. Паспорт мужа в хорошей обложке, полис с собой не носил, теперь носит)))) положил тоже в паспорт. Вод. удостоверения все лежат в отдельной сумке у мужа вместе с другими доками на машину, туда я не полезла.
Задание №2 Важные Редко Используемые Документы. - папка-регистратор с кольцами у меня есть, докупила 4 плотные папки на каждого члена семьи. Они как файлы, но конвентом и плотненькие. Минус - много документов не положить, поэтому копии придется в отдельный файл складывать. Зато корочки из них не выпадут. Таким образом, порядок хранения будет такой - папка с кольцами - в ней плотная папка-конверт с оригиналами доков, после плотный файл с копиями; и так далее на каждого члена семьи. Потом хочу вставить разделитель и сортировать уже общесемейные документы и еще через разделитель мед документы ( тоже на каждого члена семьи отдельно).
Задание №3 Раскладываем наши Личные Документы - разложила немного
Задание №4 Общесемейные документы совет от lady.koltova
Задание №5 Медицинские документы
Задание №6 Хранение "корочек"
Задание №7 Сканирование и ксерокопирование
Задание №8


источник: http://www.flylady.ru • Просмотр темы - Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты http://www.flylady.ru/fly/viewtopic.php ... z363QDw5Zq
Клуб Flylady.ru

[klastta]

Присоединяюсь к марафону. В бумагах полный бардак, пора бы ими заняться вплотную.

Этап 1
Задание 1.
У паспортов обложки пришли в негодность, нужно поменять + старший сын в сентябре получает паспорт так что нужно купить сразу 3 обложки (обложки купила и заменила). Страховые полиса нужно поменять: мне, мужу, старшему сыну, у младшего новый. Поручу это задание мужу. Обложка под водительские документы: для одной машины обложка нормальная, для второй надо купить новую.

Задание 2. Выполнено (папки, файлы есть)

Задание 3. Личные документы разложила. Осталось составить опись вложений.

[zahariya]

Присоединяюсь к марафону, т.к. самостоятельно к бумагам как-то не решаюсь подступать, а так стимул будет двигаться вперед. Тем более, что уже есть готовый план действий опробованный другими, спасибо

Итак...

Дата: 10 сентября
Этап 1
Задание №1 - провела ревизию личных важных документов

Паспорту нужна новая обложка, и для полиса нужно какой-то прозрачный конвертик, внесла в список покупок эти две позиции

[Полутень]

Гложущая мысль о необходимости навести порядок в документах удачно совпала с нахождением такого марафона. Так что присоединюсь (или пройду сама по себе ).

Этап 1.

Задание №1. Дочка доросла до паспорта и завтра будет его получать. Обложку на моем паспорте пора обновить. Так что уже внесла их в список покупок. Остальные обложки/файлики для хранения в порядке. - Обложки получили и паспорта обновили - красота!)
Задание №2. Пока еще не очень поняла какие именно папки для хранения документов мне ближе, но для некоторых документов определилась. Часть из них есть в наличии, часть также внесена в список покупок. - Все приобретено.
Задание №3. Личные документы разложены по персональным папкам.
Задание №4.Папка с общесемейными документами создана и все в ней разложено. (Сколько же оказалось уже ненужного)
Задание №5. Для различных медицинских документов заведена своя папка. Все заключения, исследования разложены в хронологическом порядке.
Задание №6. Корочки нашли свое место в папках с личными документами.

[apels]

Начало марафона - сентябрь 2014.
Этап 1:
Задание 1 - необходимо купить обложку на мой паспорт.
Задание 2 и 3 - выбрана большая папка. В ней разложила все личные документы на каждого члена семьи, документы на квартиру и авто. Сделала цветные разделители и все подписала. Копии пока не делала, сделаю когда буду создавать электронный вариант документов. Красота!
Задание 4 - общесемейные документы тоже в одной папке разложены.
Задание 5 - медицинских документов не так много, тоже пока поместила в одну большую папку.

[Военная тайна]

Начало марафона ноябрь 2014 г.
Выполнено заданий: Этап 1 - 1
Этап 1.
Задание 1.
Обложку на паспорт покупала давно, в 2011 году, но на мой взгляд она в хорошем состоянии. Она мне очень нравится, с делениями. Полис с собой не ношу, его получила недавно в конверте, в нем так и храню.

[zahariya]

Начала в сентябре заниматься бумагами выполнила 1.1, 1.2 и 1.3
Важные документы разложила и успокоилась

Теперь опять вернулась, хочу довести до конца

[vento]

Проходила марафон в 2013 гду. Прошло два года пора снова навести порядок.
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы

Задание №1 Важные Часто Используемые Документы.
Паспорта мой и ЛМ обложках.
Свидетельство о рождении ЛС вставила в отдельный файлик.
Снилсы и полиса ОМС, так же теперь, каждый к отдельном файльке
Задание №2 Важные Редко Используемые Документы
Купила три разноцветных папочки-скоросшивателя. Каждому свой цвет. Есть папка на кольцах большая и твёрдая. Будет использоваться для важных редко используемых документов. Понравились ещё папочки-чемоданчики, но деньги на них смогу выделить только в следующем месяце. В этом лимит на канцелярию исчерпан.