Классификация и Хранение Документов
Модератор: на-дин
- Волченок
- Super FlyLady
- Сообщения: 4374
- Зарегистрирован: Пн авг 08, 2016 1:15 pm
- Благодарил (а): 12553 раза
- Поблагодарили: 13338 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
1 Личные документы ребёнка
2 Медицинские бумаги
3 Коммунальные платежи
4 Чеки и инструкции для техники
5 Для налоговых вычетов (не знаю как поточнее сказать)
6 Компьютерная макулатура (ЛЧ-ка)
Храню инструкции на технику, так как там есть и заводские номера конкретного предмета и дата его приобретения, чего нет в интернете. Однажды пришлось доказывать сей факт. Предмет был украден, потом нам вернули его через милицию. И бумажка пригодилась. Но если вещь уже "размусорена" или не стоит таких переживаний, то книжечки по эксплуатации идут сразу в помойку. Перепроверяю раз в году. Другие папки намного чаще.
Папки лежат в стопке повёрнутые цветными корешками. И меня радуют. Мелочь вроде, а приятно.
- Сластена
- FlyBaby
- Сообщения: 195
- Зарегистрирован: Чт июн 19, 2008 9:26 pm
- Откуда: через МКАД
- Поблагодарили: 12 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
инструкции от всего сложены в папку-портфель и лежат на кухне, рядом в кулин книгами. тк на кухне больше всего техники.
- Ptachendo
- FlyTeen
- Сообщения: 375
- Зарегистрирован: Сб авг 23, 2014 6:32 pm
- Благодарил (а): 9 раз
- Поблагодарили: 195 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
-
- FlyTeen
- Сообщения: 548
- Зарегистрирован: Пт янв 16, 2015 3:48 pm
- Откуда: Киев
- Благодарил (а): 19 раз
- Поблагодарили: 139 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
1. договора, паспорта, мед карты - спальня. Сервисные книжки, коммуналка - зал или кухня
2. все - в зал.
с другой стороны, мне не хочется отдавать кухонный ящик под документы. А в зале, где проходняк - вроде как не очень грамотно.
и в отличие от кваритры сервисных книжек будет много - паспорта на котел, насосы. Рассматривала вариант такие документы оставить в котельной - но тогда получится слишком много мест хранения.
- Fa
- Super FlyLady*
- Сообщения: 6915
- Зарегистрирован: Чт дек 03, 2009 5:10 pm
- Откуда: Санкт-Петербург
- Благодарил (а): 6013 раз
- Поблагодарили: 11240 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
Все документы на недвижимость, договоры, связанные с обслуживанием её, личные и семейные свидетельства, дипломы, ИНН, страховые и т.д. - в папке с большим количеством файлов (намертво вшитых). В каждом файле по одному документу, а за ним копии (по многим нужно иногда просто копию где-то показать, взять с собой. Нотариальные копии, если сделаны, в следующем за оригиналом файле.
Инструкции на технику с паспортами на неё, тоже храню до конца службы. Но в папке мне показалось неудобно, они все разного формата и толщины. Показалось удобнее просто в коробке с крышкой из Икеа.
Исключение - инструкция к духовке. Держу под рукой в кухне в плоском выдвижном ящике под духовкой, там у меня ещё кое-какие мелочи лежат. Под рукой, потому как иногда взбредает какой-нибудь режим опробовать или воспользоваться рекомендациями изготовителя.
Медицинские - в большом пластиковом конверте. Но их не особо много пока, к счастью. Анализы, рекомендации, результаты и расшифровки УЗИ. Стараюсь скреплять в хронологическом порядке. Внутри страховой полис в отдельном пластиковом конверте с текущими медицинскими проблемами (если они есть).
Все не идеально, но устраивает, так как для меня самое главное знать где что искать и быстро находить.
-
- FlyTeen
- Сообщения: 548
- Зарегистрирован: Пт янв 16, 2015 3:48 pm
- Откуда: Киев
- Благодарил (а): 19 раз
- Поблагодарили: 139 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
- Зероныш
- Сообщения: 110
- Зарегистрирован: Ср янв 11, 2017 3:30 pm
- Благодарил (а): 34 раза
- Поблагодарили: 104 раза
Re: Классификация и Хранение Документов
Сурчиха писал(а):Флаюшки, прошу совета по организации хранения документов. Раньше ВСЕ хранилось в домашнем кабинете в спец шкафу. во время бесчисленных переездов - в сумке в шкафу в спальне. И вот теперь есть перспектива более долгого обоснования на одном месте. Дом. варианты хранения
1. договора, паспорта, мед карты - спальня. Сервисные книжки, коммуналка - зал или кухня
2. все - в зал.
с другой стороны, мне не хочется отдавать кухонный ящик под документы. А в зале, где проходняк - вроде как не очень грамотно.
и в отличие от кваритры сервисных книжек будет много - паспорта на котел, насосы. Рассматривала вариант такие документы оставить в котельной - но тогда получится слишком много мест хранения.
- Зероныш
- Сообщения: 110
- Зарегистрирован: Ср янв 11, 2017 3:30 pm
- Благодарил (а): 34 раза
- Поблагодарили: 104 раза
Re: Классификация и Хранение Документов
1. Важные и личные до-ки у себя
2. Техпаспорта, инструкции, чеки с гарантией - на кухне, либо в укромном месте в гостиной.
- zelenola
- FlyTeen
- Сообщения: 841
- Зарегистрирован: Вс мар 15, 2009 10:54 pm
- Откуда: Киев
- Благодарил (а): 467 раз
- Поблагодарили: 896 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
- Жаворонок
- Super FlyLady*
- Сообщения: 6257
- Зарегистрирован: Пт окт 08, 2010 8:15 am
- Откуда: Беларусь, Минск
- Благодарил (а): 870 раз
- Поблагодарили: 2371 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
- NataAkyol
- FlyLady
- Сообщения: 2481
- Зарегистрирован: Сб ноя 30, 2013 6:42 pm
- Откуда: Турция, Анталия
- Благодарил (а): 1781 раз
- Поблагодарили: 4050 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
У меня такие документы в коридоре у двери под потолком на полке стоят.zelenola писал(а):У меня все лежит в одном месте, но хочу выделить в ближайшее время отдельную папку (закрывающуюся) с самыми важными документами - на квартиру, свидетельство о браке, загранпаспорта и т.п. Чтобы "в случае чего" можно было быстро ее схватить.
-
- FlyTeen
- Сообщения: 548
- Зарегистрирован: Пт янв 16, 2015 3:48 pm
- Откуда: Киев
- Благодарил (а): 19 раз
- Поблагодарили: 139 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
я тут покрутила планы будущего жилья - там есть место именно для шкафа "для всякой всячины", туда пойдут инструкции+гарантии+текущая коммуналка. Все ценное - в спальне в укромном месте. в одной папке. Опыт "хватать и бежать" увы показал что это правильная идея.Жаворонок писал(а):У меня гарантии и инструкции лежат в отдельной папке в хоз.шкафу.
- Богданалина
- FlyTeen
- Сообщения: 426
- Зарегистрирован: Вс дек 01, 2013 5:53 pm
- Откуда: Кемеровская область
- Благодарил (а): 6 раз
- Поблагодарили: 40 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
Сама не додумалась. У меня есть файл с копиями, притомишься нужную искать, а так секундное дело. спасибо за идею.В каждом файле по одному документу, а за ним копии (по многим нужно иногда просто копию где-то показать, взять с собой.
- zelenola
- FlyTeen
- Сообщения: 841
- Зарегистрирован: Вс мар 15, 2009 10:54 pm
- Откуда: Киев
- Благодарил (а): 467 раз
- Поблагодарили: 896 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
- Зероныш
- Сообщения: 110
- Зарегистрирован: Ср янв 11, 2017 3:30 pm
- Благодарил (а): 34 раза
- Поблагодарили: 104 раза
Re: Классификация и Хранение Документов
Решила, для начала, избавиться от платежек, (квартплата, эл-во итп) которые без банковских чеков. Чаще оплачиваю все через он-лайн банк, поэтому надобность в их длительном хранении отпала.