Размусоривание документов
Модератор: Кирикири
- Евгений
- Super FlyMan*
- Сообщения: 10348
- Зарегистрирован: Сб июн 11, 2016 8:08 pm
- Откуда: Ульяновск
- Благодарил (а): 1656 раз
- Поблагодарили: 7669 раз
Размусоривание документов
Самое интересное, что у нас нет такой темы. Есть тема про хранение, а про размусоривание нет. Решил завести.
А между тем, тяжелая тема. Нужная, но очень тяжелая. Как тяжело прореживать документы. Ведь это же Документы!!! Как можно их выкидывать?
А ведь они тоже нуждаются в периодическом прореживании. К документам я отношу не только бумаги "с синей печатью", но и их копии, а также копии с утраченных документов, как заверенные, так и нет. Копии могут иметь юридическую силу, а могут и не иметь. Вернее даже не юридическую силу, а некое дополнительное подтверждение определенных фактов, которые могут быть приняты судом во внимание.
Вместе с тем, некоторые документы могут иметь "памятное" значение, историческое...
К документам относишься крайне трепетно. Очень боишься выбросить нужное. Есть страх положить вещь не в свою кучку. Велико при этом нервное напряжение. Здесь, главное, не торопиться. Спокойно, обдуманно, внимательно, чтобы никто не отвлекал. Кучку на выброс можно повторно перед выбросом перебрать, чтобы убедиться, что туда по ошибке ничего лишнего не попало...
Часто храним копии важных документов рядом с оригиналами. Это иногда нужно и очень удобно. Например, приходят из ТСЖ, горгаза и т п, и просят документ... Пример не очень удачный, но чтО пришло в голову..
Иногда копии приготовлены, что передать их в паспортный стол, УК, еще куда... Но они так и остаются, по тем или иным причинам, неотданными. Или просто не пригодились. А время прошло, собственность и документы переоформились, паспорт поменялся и т д... Соответственно, копии устаревших документов подлежат выбросу.
Заодно случайно находим старые выцветшие чеки, квитанции, старые медицинские полисы страховые и прочие бумаги.
Я почему это все пишу? Монотонностью и нудностью повествования пытаюсь привести в норму свои растрепанные чувства от очередного этапа размусоривания документов.. Снять нервное напряжение. Медитация такая.
А между тем, тяжелая тема. Нужная, но очень тяжелая. Как тяжело прореживать документы. Ведь это же Документы!!! Как можно их выкидывать?
А ведь они тоже нуждаются в периодическом прореживании. К документам я отношу не только бумаги "с синей печатью", но и их копии, а также копии с утраченных документов, как заверенные, так и нет. Копии могут иметь юридическую силу, а могут и не иметь. Вернее даже не юридическую силу, а некое дополнительное подтверждение определенных фактов, которые могут быть приняты судом во внимание.
Вместе с тем, некоторые документы могут иметь "памятное" значение, историческое...
К документам относишься крайне трепетно. Очень боишься выбросить нужное. Есть страх положить вещь не в свою кучку. Велико при этом нервное напряжение. Здесь, главное, не торопиться. Спокойно, обдуманно, внимательно, чтобы никто не отвлекал. Кучку на выброс можно повторно перед выбросом перебрать, чтобы убедиться, что туда по ошибке ничего лишнего не попало...
Часто храним копии важных документов рядом с оригиналами. Это иногда нужно и очень удобно. Например, приходят из ТСЖ, горгаза и т п, и просят документ... Пример не очень удачный, но чтО пришло в голову..
Иногда копии приготовлены, что передать их в паспортный стол, УК, еще куда... Но они так и остаются, по тем или иным причинам, неотданными. Или просто не пригодились. А время прошло, собственность и документы переоформились, паспорт поменялся и т д... Соответственно, копии устаревших документов подлежат выбросу.
Заодно случайно находим старые выцветшие чеки, квитанции, старые медицинские полисы страховые и прочие бумаги.
Я почему это все пишу? Монотонностью и нудностью повествования пытаюсь привести в норму свои растрепанные чувства от очередного этапа размусоривания документов.. Снять нервное напряжение. Медитация такая.
Ульяновские Мы, Симбирские..
-
- FlyTeen
- Сообщения: 543
- Зарегистрирован: Вс янв 02, 2011 12:31 pm
- Благодарил (а): 1442 раза
- Поблагодарили: 477 раз
Re: Размусоривание документов
В январе закрыла ИП.Осталась огромная стопа документов:Отчеты в фонды и ФНС,договора с работниками и поставщиками и прочие.Думаю теперь,нужны ли мне эти кипы бумаг.Что стоит сохранять,а что размусоривания?!
- Евгений
- Super FlyMan*
- Сообщения: 10348
- Зарегистрирован: Сб июн 11, 2016 8:08 pm
- Откуда: Ульяновск
- Благодарил (а): 1656 раз
- Поблагодарили: 7669 раз
Re: Размусоривание документов
Я честно не знаю. Но думаю, что на ИП так же распространяются обязанности по хранению документов, как и на прочих работодателей..
И есть наверняка установленные сроки хранения каждого документа...
И есть наверняка установленные сроки хранения каждого документа...
Ульяновские Мы, Симбирские..
- волкозай_new
- Super FlyLady
- Сообщения: 3821
- Зарегистрирован: Пн окт 12, 2009 6:23 pm
- Откуда: Россия, Воронеж
- Благодарил (а): 161 раз
- Поблагодарили: 1014 раз
Re: Размусоривание документов
Ну мы обычно в той теме и обсуждали, что имеет смысл хранить, а что и не нужно хранить. Сама собиралась зайти в ту тему, посоветоваться... Честно не знаю, имеет смысл ещё одна тема, или нет... Постою послушаю, как говорится.
Помыть посуду и завоевать мир
- estrella
- FlyLady
- Сообщения: 2368
- Зарегистрирован: Пт июл 24, 2009 8:43 am
- Откуда: Нижний Новгород
- Благодарил (а): 2914 раз
- Поблагодарили: 3962 раза
Re: Размусоривание документов
Доктор Марина, документы по работникам нужно в городской архив сдавать, на сколько я знаю, в который люди обращаются, когда документы для пенсии собирают.
- estrella
- FlyLady
- Сообщения: 2368
- Зарегистрирован: Пт июл 24, 2009 8:43 am
- Откуда: Нижний Новгород
- Благодарил (а): 2914 раз
- Поблагодарили: 3962 раза
Re: Размусоривание документов
У меня размусоривание документов туго идет, квитанции (кварплата) храню, так и перевезла их на новую квартиру. Никак не соберусь выбросить. Документы о продаже машина хранила 3 года (срок исковой давности) и выбросила, храню трудовые договоры с работы, не знаю, нужны о ни или нет? (по совместительству, т.е. записи в трудовой нет.
- Lusinka
- FlyLady
- Сообщения: 2008
- Зарегистрирован: Пт июл 23, 2010 3:25 pm
- Откуда: 26 регион
- Благодарил (а): 12335 раз
- Поблагодарили: 11442 раза
Re: Размусоривание документов
Все , что касается работы , лучше хранить. Кто его знает, что пригодиться при выходе на пенсию. По работе знаю, приходят люди , просят распечатать договора подряда за прошлые года , и не всегда это удается- нет уже такой фирмы.
Оказывается,летать–это просто!
- zvezda
- FlyLady
- Сообщения: 1743
- Зарегистрирован: Сб фев 06, 2016 4:17 pm
- Откуда: Краснодарский край
- Благодарил (а): 1788 раз
- Поблагодарили: 1219 раз
Re: Размусоривание документов
Все, что может потребовать налоговая, не выкидывайте. У них чёрт знает что на уме, были случаи. Я уже семь лет храню, боюсь выкинуть. Договоры с поставщиками выкинула сразу. По работникам в архив сдаются карточки т2 и личные дела, если велись, договоры вряд ли.Доктор Марина писал(а): ↑Пн фев 26, 2018 11:27 am В январе закрыла ИП.Осталась огромная стопа документов:Отчеты в фонды и ФНС,договора с работниками и поставщиками и прочие.Думаю теперь,нужны ли мне эти кипы бумаг.Что стоит сохранять,а что размусоривания?!
Немного - лучше, чем ничего.
-
- Super FlyLady*
- Сообщения: 7104
- Зарегистрирован: Вс май 22, 2011 7:52 pm
- Откуда: СПб
- Благодарил (а): 7148 раз
- Поблагодарили: 11898 раз
Re: Размусоривание документов
Мне в свое время очень пригодились копии прошлого паспорта. Даже дважды. Как подтверждение того что я жила в РФ. Архивы нашего паспортного стола были утеряны, проблем с заменами паспортов у всех тогда было очень много. А у меня суд копию советского паспорта с печатью о прописке вместе с трудовой книжкой с записью о месте работы принял как доказательсво проживания в данном месте в указанное время.
- Евгений
- Super FlyMan*
- Сообщения: 10348
- Зарегистрирован: Сб июн 11, 2016 8:08 pm
- Откуда: Ульяновск
- Благодарил (а): 1656 раз
- Поблагодарили: 7669 раз
Re: Размусоривание документов
Я немного некорректно выразился. Правильнее написать "лишние" копии устаревших документов.. Т.е. как минимум один экземпляр любого старого важного документа считаю необходимым хранить.
Ульяновские Мы, Симбирские..
- _Bird_
- FlyМодератор-cтажёр
- Сообщения: 10087
- Зарегистрирован: Пн янв 17, 2011 12:36 pm
- Откуда: Петербург, Осло
- Благодарил (а): 18501 раз
- Поблагодарили: 20905 раз
Re: Размусоривание документов
А почему не хранить сканы? Места всяко меньше занимает по сравнению с копиями и бумажными дубликатами.
Мы сканируем все потенциально важное (не включая инструкции к бытовой технике и техпаспорта на нее; квитанции и т.п.).
Мы сканируем все потенциально важное (не включая инструкции к бытовой технике и техпаспорта на нее; квитанции и т.п.).
Счастье приходит к счастливым!
- Дебора
- FlyTeen
- Сообщения: 305
- Зарегистрирован: Пт сен 19, 2014 11:34 pm
- Откуда: Средняя Волга
- Благодарил (а): 198 раз
- Поблагодарили: 392 раза
Re: Размусоривание документов
estrella, запись о работе по совместительству в трудовую сделать можно, для этого надо предоставить заверенную копию приказа о приеме на работу и справку, что вы действительно работаете по совместительству в отдел кадров по основному месту работы, ну и написать заявление на имя руководителя основного места работы: "Прошу внести в мою т.к. запись о работе по совместительству". Не все работодатели это делают. Но, в любом случае, трудовые договоры надо хранить и обязательно взять заверенные копии приказов о приеме и увольнении. Сейчас, конечно, предприятия платят взносы в пенсионный фонд и в отчетах есть все сведения. Но не во всех организациях полный порядок в документах.
Проснись и пой!
- Muselle
- FlyBaby
- Сообщения: 161
- Зарегистрирован: Пн янв 30, 2017 8:16 pm
- Откуда: Южный Урал
- Благодарил (а): 299 раз
- Поблагодарили: 61 раз
Re: Размусоривание документов
_Bird_,сканирование документов штука хорошая,но вот у меня,например, нет техники для сканирования и ксерокопии.И если куда -то надо нести документы ,то придется перекидывать на флешку,бежать распечатывать,или делать те же самые ксерокопии.Не всегда удобно.А лично мне совсем неудобно,я с компьютером не очень дружу.
- Аленка Иванова
- Большой Птиц
- Сообщения: 12589
- Зарегистрирован: Чт янв 06, 2005 12:57 pm
- Откуда: Город у моря
- Благодарил (а): 8911 раз
- Поблагодарили: 9315 раз
- Muselle
- FlyBaby
- Сообщения: 161
- Зарегистрирован: Пн янв 30, 2017 8:16 pm
- Откуда: Южный Урал
- Благодарил (а): 299 раз
- Поблагодарили: 61 раз
Re: Размусоривание документов
Один раз дочери срочно понадобилось свидетельство о рождении(живет она в другом городе).Я сфотографировала документ и отправила.И ксерокопию этой фотографии приняли