Размусоривание документов
Модератор: Кирикири
- Евгений
- Super FlyMan*
- Сообщения: 10348
- Зарегистрирован: Сб июн 11, 2016 8:08 pm
- Откуда: Ульяновск
- Благодарил (а): 1656 раз
- Поблагодарили: 7669 раз
Размусоривание документов
А между тем, тяжелая тема. Нужная, но очень тяжелая. Как тяжело прореживать документы. Ведь это же Документы!!! Как можно их выкидывать?
А ведь они тоже нуждаются в периодическом прореживании. К документам я отношу не только бумаги "с синей печатью", но и их копии, а также копии с утраченных документов, как заверенные, так и нет. Копии могут иметь юридическую силу, а могут и не иметь. Вернее даже не юридическую силу, а некое дополнительное подтверждение определенных фактов, которые могут быть приняты судом во внимание.
Вместе с тем, некоторые документы могут иметь "памятное" значение, историческое...
К документам относишься крайне трепетно. Очень боишься выбросить нужное. Есть страх положить вещь не в свою кучку. Велико при этом нервное напряжение. Здесь, главное, не торопиться. Спокойно, обдуманно, внимательно, чтобы никто не отвлекал. Кучку на выброс можно повторно перед выбросом перебрать, чтобы убедиться, что туда по ошибке ничего лишнего не попало...
Часто храним копии важных документов рядом с оригиналами. Это иногда нужно и очень удобно. Например, приходят из ТСЖ, горгаза и т п, и просят документ... Пример не очень удачный, но чтО пришло в голову..
Иногда копии приготовлены, что передать их в паспортный стол, УК, еще куда... Но они так и остаются, по тем или иным причинам, неотданными. Или просто не пригодились. А время прошло, собственность и документы переоформились, паспорт поменялся и т д... Соответственно, копии устаревших документов подлежат выбросу.
Заодно случайно находим старые выцветшие чеки, квитанции, старые медицинские полисы страховые и прочие бумаги.
Я почему это все пишу? Монотонностью и нудностью повествования пытаюсь привести в норму свои растрепанные чувства от очередного этапа размусоривания документов.. Снять нервное напряжение. Медитация такая.
-
- FlyTeen
- Сообщения: 543
- Зарегистрирован: Вс янв 02, 2011 12:31 pm
- Благодарил (а): 1442 раза
- Поблагодарили: 477 раз
Re: Размусоривание документов
- Евгений
- Super FlyMan*
- Сообщения: 10348
- Зарегистрирован: Сб июн 11, 2016 8:08 pm
- Откуда: Ульяновск
- Благодарил (а): 1656 раз
- Поблагодарили: 7669 раз
Re: Размусоривание документов
И есть наверняка установленные сроки хранения каждого документа...
- волкозай_new
- Super FlyLady
- Сообщения: 3821
- Зарегистрирован: Пн окт 12, 2009 6:23 pm
- Откуда: Россия, Воронеж
- Благодарил (а): 161 раз
- Поблагодарили: 1014 раз
Re: Размусоривание документов
Ну мы обычно в той теме и обсуждали, что имеет смысл хранить, а что и не нужно хранить. Сама собиралась зайти в ту тему, посоветоваться... Честно не знаю, имеет смысл ещё одна тема, или нет... Постою послушаю, как говорится.
- estrella
- FlyLady
- Сообщения: 2368
- Зарегистрирован: Пт июл 24, 2009 8:43 am
- Откуда: Нижний Новгород
- Благодарил (а): 2915 раз
- Поблагодарили: 3962 раза
Re: Размусоривание документов
- estrella
- FlyLady
- Сообщения: 2368
- Зарегистрирован: Пт июл 24, 2009 8:43 am
- Откуда: Нижний Новгород
- Благодарил (а): 2915 раз
- Поблагодарили: 3962 раза
Re: Размусоривание документов
- Lusinka
- FlyLady
- Сообщения: 2008
- Зарегистрирован: Пт июл 23, 2010 3:25 pm
- Откуда: 26 регион
- Благодарил (а): 12335 раз
- Поблагодарили: 11442 раза
Re: Размусоривание документов
- zvezda
- FlyLady
- Сообщения: 1743
- Зарегистрирован: Сб фев 06, 2016 4:17 pm
- Откуда: Краснодарский край
- Благодарил (а): 1788 раз
- Поблагодарили: 1219 раз
Re: Размусоривание документов
Все, что может потребовать налоговая, не выкидывайте. У них чёрт знает что на уме, были случаи. Я уже семь лет храню, боюсь выкинуть. Договоры с поставщиками выкинула сразу. По работникам в архив сдаются карточки т2 и личные дела, если велись, договоры вряд ли.Доктор Марина писал(а): ↑Пн фев 26, 2018 11:27 am В январе закрыла ИП.Осталась огромная стопа документов:Отчеты в фонды и ФНС,договора с работниками и поставщиками и прочие.Думаю теперь,нужны ли мне эти кипы бумаг.Что стоит сохранять,а что размусоривания?!
-
- Super FlyLady*
- Сообщения: 7104
- Зарегистрирован: Вс май 22, 2011 7:52 pm
- Откуда: СПб
- Благодарил (а): 7148 раз
- Поблагодарили: 11898 раз
Re: Размусоривание документов
Мне в свое время очень пригодились копии прошлого паспорта. Даже дважды. Как подтверждение того что я жила в РФ. Архивы нашего паспортного стола были утеряны, проблем с заменами паспортов у всех тогда было очень много. А у меня суд копию советского паспорта с печатью о прописке вместе с трудовой книжкой с записью о месте работы принял как доказательсво проживания в данном месте в указанное время.
- Евгений
- Super FlyMan*
- Сообщения: 10348
- Зарегистрирован: Сб июн 11, 2016 8:08 pm
- Откуда: Ульяновск
- Благодарил (а): 1656 раз
- Поблагодарили: 7669 раз
Re: Размусоривание документов
- _Bird_
- FlyМодератор-cтажёр
- Сообщения: 10087
- Зарегистрирован: Пн янв 17, 2011 12:36 pm
- Откуда: Петербург, Осло
- Благодарил (а): 18501 раз
- Поблагодарили: 20905 раз
Re: Размусоривание документов
Мы сканируем все потенциально важное (не включая инструкции к бытовой технике и техпаспорта на нее; квитанции и т.п.).
- Дебора
- FlyTeen
- Сообщения: 305
- Зарегистрирован: Пт сен 19, 2014 11:34 pm
- Откуда: Средняя Волга
- Благодарил (а): 198 раз
- Поблагодарили: 392 раза
Re: Размусоривание документов
- Muselle
- FlyBaby
- Сообщения: 161
- Зарегистрирован: Пн янв 30, 2017 8:16 pm
- Откуда: Южный Урал
- Благодарил (а): 299 раз
- Поблагодарили: 61 раз
Re: Размусоривание документов
- Аленка Иванова
- Большой Птиц
- Сообщения: 12589
- Зарегистрирован: Чт янв 06, 2005 12:57 pm
- Откуда: Город у моря
- Благодарил (а): 8911 раз
- Поблагодарили: 9315 раз
- Muselle
- FlyBaby
- Сообщения: 161
- Зарегистрирован: Пн янв 30, 2017 8:16 pm
- Откуда: Южный Урал
- Благодарил (а): 299 раз
- Поблагодарили: 61 раз