Сегодня мы поговорим о том, как система FlyLady может помочь нам справиться с одним из самых коварных источников хаоса в доме – бумагами. Квитанции, счета, гарантийные талоны, детские рисунки, старые журналы, договоры, инструкции – все это имеет свойство накапливаться с невероятной скоростью, превращая наши столы, полки и ящики в настоящие залежи макулатуры.

Даже с самым запущенным случаем можно справиться, если вооружиться принципами FlyLady.

Шаг 1: Размусоривание

Первым делом вооружаемся таймером и избавляемся от всего ненужного.

Выбросите: старые газеты, журналы, рекламные буклеты, просроченные купоны, ненужные чеки, инструкции от бытовой техники, которой у вас уже нет, а также инструкции на «лишних» языках.

Измельчите: документы, содержащие личную информацию (старые банковские выписки, старые медицинские документы).

Отсортируйте: оставшиеся бумаги на категории (например, «Счета и оплаты», «Договоры», «Гарантийные талоны и инструкции», «Детские рисунки», «Банки и кредиты», «Семейные документы», «Дом», «Медицинв»).

Шаг 2: Организация хранения

Теперь, когда вы избавились от ненужного, пора организовать хранение оставшихся документов.

Вертикальное хранение: используйте папки-регистраторы, вертикальные лотки или настенные органайзеры для хранения документов. Так вам будет легче найти нужную бумагу.

Ярлыки и названия: подпишите каждую папку и лоток, чтобы знать, что в них находится.

Система архивации: для документов, которые нужно хранить долгое время, создайте архив. Это может быть отдельная полка, ящик или коробка.

Внимание родителям и владельцам домашних питомцев!

Документы важно хранить в недоступном для детей и ваших питомцев месте! Поверьте, из важного договора может получится как красивая аппликация, так и чудесные пёрышки в хвост для вашего попугая.

Шаг 3: Цифровизация

В наш век цифровых технологий многие документы можно и нужно хранить в электронном виде.

Сканирование: отсканируйте важные документы и сохраните их на компьютер, внешний жесткий диск или в облачное хранилище.

Фотографирование: если у вас нет сканера, вы можете просто сфотографировать документы на телефон.

Онлайн-сервисы:  используйте онлайн-сервисы для хранения и управления документами (например, Google Drive, Яндекс Диск, DropBox и т.д.). Даже если у вас не будет под рукой оригинала страхового полиса, вы всегда можете найти его копию в «облаке».

Шаг 4: Поддержание порядка

Чтобы бумажный хаос не вернулся, необходимо регулярно поддерживать порядок в документах.

Ежедневно: разбирайте входящую почту и сразу же определяйте место для каждого документа.

Еженедельно: просматривайте накопленные за неделю бумаги и избавляйтесь от ненужного.

Ежемесячно: проводите ревизию своей системы хранения документов и вносите необходимые коррективы.

Несколько дополнительных советов:

Выделите специальное место для работы с документами: это может быть отдельный стол, уголок в комнате или даже просто поднос.

Используйте красивые и удобные канцелярские принадлежности: это поможет вам получать удовольствие от работы с документами.

Не бойтесь просить о помощи: если вы чувствуете, что не справляетесь с бумажным хаосом самостоятельно, обратитесь за помощью к более организованным друзьям или родственникам, а может и к профессиональному организатору пространства.

* * *

FlyLady поможет вам навести порядок не только в доме, но и в ваших документах! Начните прямо сегодня, и вы увидите, как легко и приятно может быть жить в отсутствие беспорядка в бумагах!

© автор Алёнка Иванова

© Flylady.ru