Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов независимо от форм собственности регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ).Ольга Че писал(а):Девочки, подскажите, пожалуйста, правда ли, что ведомости по которым выдают з/п храняться 3 месяца а затем уничтожаются? Мне не выплатили отпускные, гл. бухгалтер говорила подожди-подожди а теперь говорит по бухгалтерии всё провели. Я говорю что обращусь в трудовую инспекцию, а она говорит, ничего не докажешь, ведомости мы не обязаны хранить, а по бухгалтерии всё чисто...
На основании ч. 1 ст. 17 данного Закона организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ.
Срок хранения 75 лет:
Приказы, распоряжения, документы (справки, сводки, информации, доклады) по личному составу, касающиеся:
а) приема, перемещения, совмещения, перевода, увольнения работников;
б) проведения аттестации, повышения квалификации, присвоения званий (чинов);
в) изменения фамилии;
г) поощрений, награждений;
д) оплаты труда, премирования, осуществления различных выплат;
е) предоставления всех видов отпусков работникам с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы);
ж) дежурств по профилю основной деятельности;
з) длительных внутрироссийских и зарубежных командировок, командировок для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
Срок хранения5 лет:
Приказы, распоряжения, документы о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках
Кассовые, банковские документы, авансовые отчеты, табели
Ну и т.д. Перечень можно найти и посмотреть.
Так что бухгалтерия, мягко говоря, лукавит.
Это раз!
А два: Это то , что при подаче в суд ОНИ должны будут доказывать факт выдачи денег, а не работник факт того, что ему не выдали.