Вот блин откуда это у нас: схватить и выскочить? Я когда стала документы систематизировать тоже исходила из этих соображений, чтобы все в куче лежали и можно было сразу ВСЕ схватить при необходимости (тьфу-тьфу чтоб не было) А копии ЗА оригиналами документов - это правильно. Я копии тоже отдельно складывала и отыскать потом - замучаешься))Жаворонок писал(а):У меня гарантии и инструкции лежат в отдельной папке в хоз.шкафу. Документы раньше хранились в отдельном портфеле (чтобы схватить и выскочить) в прихожей. Но с появлением ЛМа портфель перестал закрываться. Недавно выселила все его доки в отдельную комп.сумку. и поставила рядом.
Классификация и Хранение Документов
Модератор: на-дин
Re: Классификация и Хранение Документов
- SuisseAnna
- Super FlyLady
- Сообщения: 4480
- Зарегистрирован: Пн апр 27, 2015 3:01 pm
- Благодарил (а): 1618 раз
- Поблагодарили: 3466 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
Генетическая памятьснежная писал(а):Вот блин откуда это у нас: схватить и выскочить?
- Жаворонок
- Super FlyLady*
- Сообщения: 6257
- Зарегистрирован: Пт окт 08, 2010 8:15 am
- Откуда: Беларусь, Минск
- Благодарил (а): 870 раз
- Поблагодарили: 2371 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
Это из жизни. У нас тут была тема про тревожный чемоданчик. И одна флаюшка писала, что все же пригодилось. При пожаре они всей семьей быстро и организованно выбрались из квартиры со всеми документами, деньгами, кошкой, полностью одетые и чуть ли не с одеялами и термосом (утрирую). Но смысл в том, что они единственные стояли одетые и с доками в руках. И никого не забыли.снежная писал(а):Вот блин откуда это у нас: схватить и выскочить?
- zelenola
- FlyTeen
- Сообщения: 841
- Зарегистрирован: Вс мар 15, 2009 10:54 pm
- Откуда: Киев
- Благодарил (а): 467 раз
- Поблагодарили: 896 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
Потому что иногда это и нужно. У нас год назад начало очень сильно вонять дымом, в итоге выяснилось, что в подвале было небольшое возгорание, но пока я об этом не узнала, то реально готовилась к эвакуации в пятиминутный срок.снежная писал(а): Вот блин откуда это у нас: схватить и выскочить?
Папку с основными документами я взяла, но потом выяснила, что наше свидетельство о браке лежало тогда в другом месте. Это не самый важный и нужный документ, конечно, но восстанавливать его было бы муторно. Поэтому мне гораздо спокойнее иметь в одном месте, в закрытой папке все важные документы. Остальное лежит в том же ящике комода, но вне этой папки.
Re: Классификация и Хранение Документов
-все фотоальбомы (предварительно прореженные, конечно),
-моя рабочая литература,
-интересные мне книги ,
-бумажные канцелярские запасы (картон, цветная бумага детям про запас, тетрадки, бумага для принтера и тп. и там же выделена полочка для документов
- красная папка с файлами на кольцах с самыми важными доками,
-тетрадь А5 с файлами с не очень важными доками и архивными всякими(типа рецепты, назначения врачей), -мой дневник,
-и мои старые записные книжки, аж 5 шт.
все собираюсь их перечитать, повыписывать номера тел, которые ВОЗМОЖНО пригодятся, но что-то меня останавливает. наверное, низкий кпд этого всего... но просто так взять и их все не глядя выкинуть страшно... пока лежат, место позволяет.
Re: Классификация и Хранение Документов
-
- FlyLady
- Сообщения: 2019
- Зарегистрирован: Ср апр 09, 2014 10:02 am
- Благодарил (а): 3276 раз
- Поблагодарили: 3414 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
- Евгений
- Super FlyMan*
- Сообщения: 10293
- Зарегистрирован: Сб июн 11, 2016 8:08 pm
- Откуда: Ульяновск
- Благодарил (а): 1654 раза
- Поблагодарили: 7621 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
Из инструкций выдираю страницы на не своем языке, оставляю картинки, схемы, и правила пользования. Чеки и гарантийные оставляю до конца вещи, стараюсь... Поскольку это важные все документы, но не очень важные, поэтому их держу в отдельном большом портфеле, дорожной сумке и т п..
Отдельно стараюсь держать важные документы. Диплом, свидетельство о рождении, аттестат, военный, инн и т п в отдельном файле. Документы на счетчики, договоры газоснабжения и т.п. отдельно. Квитанции по оплате жкх отдельно (их меньше сейчас, оплата через инет), Пенсионное отдельно. Трудовые договоры и доп соглашения к ним отдельно. Налоговые отдельно, но они сейчас уходят в небытие, все через инет. Договоры банковских вкладов отдельно действующие, отдельно архивные. Отдельно документы на недвижимость каждый вид, на автомобили.
Приходится регулярно пересматривать документы и размусоривать неактуальные, с истекшим сроком хранения, инструкции к размусоренным приборам, договоры давно расторгнутые (подтверждение расторжения храню).
- Shera
- Сообщения: 63
- Зарегистрирован: Чт ноя 01, 2012 6:37 pm
- Откуда: почти Крайний Север
- Благодарил (а): 152 раза
- Поблагодарили: 91 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
- Regidi
- FlyLady
- Сообщения: 1048
- Зарегистрирован: Вс июл 12, 2015 11:12 pm
- Благодарил (а): 630 раз
- Поблагодарили: 1184 раза
Re: Классификация и Хранение Документов
Гостевая комната покрыта документами, точнее, кровать, вот уже 4 дня, которые я попыталась разобрать, а я все нахожу отмазки, чтобы отлынивать. Ну прямо фобия у меня на официальные бумажки((
- Regidi
- FlyLady
- Сообщения: 1048
- Зарегистрирован: Вс июл 12, 2015 11:12 pm
- Благодарил (а): 630 раз
- Поблагодарили: 1184 раза
Re: Классификация и Хранение Документов
Евгений, напиши, пожалуйста, почему ты хранишь старые договора с банками по вкладам? У меня их тоже накопилось и я в раздумьях: выбрасывать или оставлять?
- на-дин
- FlyМодератор
Кладезь терпения и доброты - Сообщения: 17078
- Зарегистрирован: Чт сен 27, 2007 2:26 pm
- Откуда: Петербург
- Благодарил (а): 16657 раз
- Поблагодарили: 26512 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
- Людочка
- FlyTeen
- Сообщения: 336
- Зарегистрирован: Пт июн 26, 2009 6:53 pm
- Откуда: Казань
- Благодарил (а): 95 раз
- Поблагодарили: 89 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
- Евгений
- Super FlyMan*
- Сообщения: 10293
- Зарегистрирован: Сб июн 11, 2016 8:08 pm
- Откуда: Ульяновск
- Благодарил (а): 1654 раза
- Поблагодарили: 7621 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
Я их проредил только слегка, выбросил лишние промежуточные выписки по вкладам при условии, что у меня есть более поздняя по данному договору, в которой предыдущие операции отражены. Растргнутые у меня в беспорядке, правда...
Совсем старые выкинул тоже, по которым деньги потрачены.
Где не очень критичные суммы тоже могу иногда выкинуть. Особенно когда вклад через инетбанк и документов бумажных то и нет на руках..
Еще у меня часто деньги переводятся из вклада на вклад. При этом это внутри банковским переводом оформляется. В связи с этим тоже храню.
В документах я четвертый год уже регулярно прибираюсь. Всегда нахожу, что выкинуть. Иногда через себя переступаю.
Но я подолгу. По два, три часа подряд.. Здесь не по флай. Иначе забуду, что и как.
- Regidi
- FlyLady
- Сообщения: 1048
- Зарегистрирован: Вс июл 12, 2015 11:12 pm
- Благодарил (а): 630 раз
- Поблагодарили: 1184 раза