Да это понятно. Мы-то ведь речь вели о том, как в системе Автофокус более приемлимо для каждого отмечать выполненные делаverba писал(а):Девочки, кружочки и т.п. - это всё, конечно, очень хорошо, но это не "Автофокус", про который написано в первом посте, а тема именно про эту систему
Система планирования Автофокус
Модератор: Аленка Иванова
Re: Система планирования Автофокус
- Косынка
- Сообщения: 7
- Зарегистрирован: Вт апр 27, 2010 12:00 pm
Re: Система планирования Автофокус
- Марсен
- FlyTeen
- Сообщения: 310
- Зарегистрирован: Пт мар 06, 2009 7:02 pm
- Откуда: Нижегородская область
- Благодарил (а): 6 раз
- Поблагодарили: 1 раз
Re: Система планирования Автофокус
- Noel
- FlyTeen
- Сообщения: 343
- Зарегистрирован: Ср июл 02, 2008 11:47 pm
- Откуда: РБ
- Поблагодарили: 10 раз
Re: Система планирования Автофокус
- Катер
- FlyLady
- Сообщения: 1856
- Зарегистрирован: Ср июн 14, 2006 2:40 pm
- Благодарил (а): 121 раз
- Поблагодарили: 1722 раза
Re: Система планирования Автофокус
СПА-СИ-БО!!!Улька писал(а):Не так давно подсмотрела метод (именно метод) как отмечать выполненные дела у своей руководительницы. Сначала она пишетсписок дел, перед каждым делом стоит черточка. После того как она начала делать какое-то дело, например дала задание, позвонила и ждет ответа и т.п. черточка заключается в кружок. И тогда когда дело полностью выполнено, есть конечный результат черточка в кружке превращается в крестик . Попробовала, оказалось очень удобно. Видно, какие дела в стадии выполнения, какие закончены, и ежедневник выглядит опрятно.
Это то, что я так давно искала! Мне подошло идеально!
- буянка
- Сообщения: 39
- Зарегистрирован: Ср авг 11, 2010 4:19 pm
- Откуда: Между Европой и Азией
- Поблагодарили: 1 раз
Re: Система планирования Автофокус
Пишу общий список всех необходимых дел подряд. Тоже вычеркиваю сделанные дела маркером. Сразу же видно, сколько сделано дел, самое интересное, что после вычеркивания даже одной строчки настроение сразу же повышается, перестает давить куча разных дел.
Кроме общего списка, где вперемешку разные дела ( и "слоны", и "лягушки"), пишу список "слонов" - крупные дела, требующие больших временных затрат, с подпунктами более мелкими, те, в свою очередь - еще мельче.
Каждый сделанный пункт вычеркивается. (Если отчет - то перечисление разделов, далее - параграфов и т.п.)
Очень наглядно и сразу же видно, что не доделано.
Но и это еще не все. На каждый конкретный день на простом отдельном листке у меня список дел, которые "до зареза" нужно сделать именно сегодня. Обычно их 3-5. Поэтому, сделав их, всегда просматриваю основной список и смотрю, что можно сделать сегодня (по настроению, по имеющемуся в наличии времени).
Реально - первые два списка в одном блокноте (с разных сторон) и один отдельный листок.
Очень приятно вырывать листы из блокнота с уже сделанными делами, поэтому предпочитаю блокноты на пружинке.
- Qaz
- Сообщения: 13
- Зарегистрирован: Чт авг 05, 2010 9:02 pm
- Откуда: КМВ
Re: Система планирования Автофокус
- Аленка Иванова
- Большой Птиц
- Сообщения: 12362
- Зарегистрирован: Чт янв 06, 2005 12:57 pm
- Откуда: Город у моря
- Благодарил (а): 8787 раз
- Поблагодарили: 9120 раз
Re: Система планирования Автофокус
Я его использую для работы
В особенности и тонкости планирования дел и задач я не буду - это тонкости, относящиеся к моему профилю
Суть: 1 неделя - черная ручка, 2 неделя - синяя ручка (важно, чтобы цвета явно отличались); 1 день = 1 цветная ручка/фломастер (на каждый день недели разные - у меня набор из 10 ручек-фломастеров).
Обычной ручкой я записываю дело (задачу). Когда я приступаю к его выполнению, я возле него ставлю черточку и обвожу ее цветной ручкой. Когда заканчиваю, делаю из черточки плюсик и перехожу к следующему.
Если я начала в один день, а продолжила в другой, то под черточкой рисую еще одну (и так до тех пор, пока не закончу)
Каждый блок дел я отделяю линией цвета дня.
Срочные дела я помечаю восклицательным знаком и стараюсь сделать их по-скорее.
Когда я сменяю цвет основной ручки, я вижу, что у меня осталось с прошлой недели недоделанным, а что "нарисовалось" на текущей.
В результате у меня есть не только список дел и задач, но и наглядная веселенькая картинка эффективности моей работы по дням и неделям.
- Люблю бабочек
- FlyTeen
- Сообщения: 427
- Зарегистрирован: Чт июл 29, 2010 9:04 pm
- Откуда: Москва
- Поблагодарили: 12 раз
Re: Система планирования Автофокус
когда читала эту тему, решила, что "это не для меня"
*где-то я это слышала! *
в результате у меня сейчас это самая используемая техника деланья дел
мне ОЧЕНЬ нра!
исписана почти половина блокнот за неделю.
дела делаются практически незаметно, но по 15 пунктов за день
и это я сюда не записываю рутины и прочие обязательные дела
в общем, решила, что закуплю про запас еще 2-3 блокнотика,
чтоб были на случай внезапного исписания имеющихся.
ОООООЧЕНЬ понра способ цветных ручек от Аленки Ивановой
но для меня он пока сложноват
поэтому я пишу все дела обычными ручками (синяя-черная)
а потом каждый день вечеркиваю строго определенным цветом
сегодня это малиновый
след утром считаю кол-во вычеркиваний одного дня и пишу строчку:
15/12 = 17 пунктов (например)
так у меня отмечается окончание одного дня и начало следующего
большие дела сразу пишу с указанием времени таймера (10 мин, 15 мин, 20 мин)
ах да!
те дела, которые не знаю с какого бока хватать, дроблю на беби-степсы
хвала Системе!!!!
- Вечер
- FlyTeen
- Сообщения: 322
- Зарегистрирован: Ср дек 22, 2010 11:55 am
- Благодарил (а): 27 раз
- Поблагодарили: 39 раз
Re: Система планирования Автофокус
Re: Система планирования Автофокус
Подобная система реально разгружает мозг от необходимости помнить все и все время, замечательно дисциплинирует и вдохновляет!
- Marady
- FlyBaby
- Сообщения: 245
- Зарегистрирован: Чт янв 14, 2010 3:57 am
- Откуда: Москва
- Благодарил (а): 3 раза
- Поблагодарили: 11 раз
Re: Система планирования Автофокус
Таблица разбита на множество колонок, и так удобнее фильтровать задачи по разным категориям: По приоритету, Исполнителю, Сроке исполнения и т.д.
Раньше не успевала делать даже свои дела. С такой растановкой успеваю не только свое сделать, но и проверить все задачи, выполеные другими.
А методом нехитрых манипуляций можно легко нарисовать график эффективности для оценки
- Koshkka
- Сообщения: 123
- Зарегистрирован: Вт июн 22, 2010 4:35 pm
- Откуда: Тольятти
- Поблагодарили: 1 раз
Re: Система планирования Автофокус
- Ledi-Nikolka
- Сообщения: 86
- Зарегистрирован: Вт мар 15, 2011 1:49 pm
- Откуда: Ростовская область
- Поблагодарили: 4 раза