Марафон по созданию КЖ. Задания

[Юджена]

ПРИВЕТСТВУЮ ВСЕХ УЧАСТНИЦ МАРАФОНА!

В первом сообщении этой темы будут все необходимые ссылки, так что если кто-то заблудился и не знает "как пройти в..." здесь он найдет нужную "дверцу".

Марафон по созданию КЖ. Отчеты - отчеты участниц марафона, там же можно создать свой отчет.
Марафон по созданию КЖ. Обсуждение - обсуждаем, предлагаем, делимся идеями, задаем вопросы.
Excel (эксель) - основы работы с программой и другие вопросы.

ЗАДАНИЯ МАРАФОНА:
Задание №1 Подготовительное
Задание №2 Персональная информация, Комментарии
Задание №3 Личные странички членов семьи, Комментарии
Задание №4 Ежедневные ритуалы, Комментарии
Задание №5 Формируем привычки, Комментарии
Задание №6 Распределение процедур по уходу за собой, Комментарии
Задание №7 Календарь значимых дат, Комментарии
Задание №8 Жесткие и мягкие дела, Комментарии
Задание №9 Охота на Хот-Споты, Комментарии
Задание №10 Недельный план ухода за собой, Комментарии
Задание №11 Планирование года, Комментарии
Задание №12 Как улучшить способ работы, Как надо работать, Комментарии
Задание №13 Размусоривание аптечки, Комментарии
Задание №14 Деление на зоны, Комментарии
Задание №15 Поточная карта процесса, Комментарии
Задание №16 Семейный бюджет, Комментарии
Задание №17 Классификация семейных расходов, Комментарии
Задание №18 Еженедельный план, Комментарии
Задание №19 Свидание с мужем, Комментарии
Задание №20 Рацион питания, Комментарии
Задание №21 Fly-компьютер, Комментарии

В ЭТОЙ ТЕМЕ ЗАПРЕЩАЕТСЯ ПИСАТЬ СООБЩЕНИЯ! ТЕМА ПРЕДНАЗНАЧЕНА ТОЛЬКО ДЛЯ ЗАДАНИЙ!

[Юджена]

В таблице Аптечка, какую надо вставить формулу, чтобы правильно посчитался показатель?
Ты имеешь в виду, чтобы в ячейке писалось, что просрочено? Тогда вот эту =ЕСЛИ(G4>$H$1;"Норма";"Просрочено")
Здесь в столбе G у тебя пишется срок годности в формате месяц.год, а в ячейке Н1 - текущая дата =СЕГОДНЯ() или =ТДАТА(). Ну и соответственно если у тебя другие значения, подставь свои.

Подскажите пожалуйста, как вставить таблицу в отчёт?
Когда вы создаете или редактируете свое сообщение, обратите внимание, что ниже кнопок Сохранить, Предпросмотр, Отправить, есть еще вкладочки (на синем фоне) Настройки, Добавить вложение. Выберите Добавить вложение, с помощью кнопки Обзор..., найдите файл, который вы решили разместить. Ниже есть поле Комментарий к файлу:, добавьте здесь описание вложенного файла. Если есть необходимость вложить несколько файлов, нажмите кнопку Добавить файл. Нажмите Предпросмотр. Вложение расположится в конце текста сообщения, а в форме ответа появится раздел ОПУБЛИКОВАННЫЕ ВЛОЖЕНИЯ , нажав кнопку Вставить в текст сообщения, в самом тексте появится запись вида: [тэг=0]Название.расширение[/тэг], эту запись можно разместить в любой части вашего сообщения, например под 3 пунктом Задания №13. Если ошибочно было размещено не то вложение, нажмите кнопку Удалить файл.

[Юджена]

ЗАДАНИЕ №14
Деление на зоны
--------------------
Оценим, что имеем: появились первые разделы в КЖ, научились классифицировать дела на жестко (строго) и мягко (гибко) закрепленные. Выявили все точки возможного возгорания (ХС), оценили причины их возникновения и участников "поджога". Сформирован недельный план по уходу за собой. Ведется работа по постепенному заполнению табличек "Люди" и Календарь значимых дат". Разобран алгоритм планирования года по периодичности различных событий, на примере регулярности ухода за собой. Работающие флай составили ежедневные ритуалы на работе. А также, научились делать Гиперссылки на все источники с полезной информацией. Подумали, вспомнили или нашли телефоны экстренных служб, записали их в Кризисный раздел КЖ. Подумали о том как улучшить способ работы, от чего он зависит и как работать правильно. Распределили медицинские процедуры по периодичности, расписали в календаре, подумали к чему еще применим подобный алгоритм планирования. Дополнили свой Календарь сроками замены документов и начали работу по созданию копий и сканов важных документов. Размусорили просроченные медикаменты, отразили сроки замены оставшихся, составили список, для пополнения аптечки, добавили статью "Что делать, если разбился градусник".
--------------------

В системе Flylady есть такое понятие как Зоны - это зонирование жилища на 5 (условно) комнат, которым раз в месяц в течении недели или меньше уделяется особое внимание. Есть классическое разделение на зоны (в ссылках указаны соответствующие темы на нашем форуме):
Зона 1: Вход, Прихожая и Столовая - первые несколько дней месяца до следующего воскресенья
Зона 2: Кухня - первая полная неделя месяца
Зона 3: Ванная и Дополнительная комната - вторая полная неделя месяца
Зона 4: Спальня - третья полная неделя месяца
Зона 5: Гостиная - последние несколько дней месяца от понедельника до 1-го числа.
Кроме того, в этой теме: Какие у вас зоны? флаюшки делятся своими вариантами деления на зоны в разных типах жилищ (от "комнатушки" до "дворца"), адаптируют классический вариант под свои условия.

1. Выделите в своей квартире (доме) Зоны особого внимания, стараясь придерживаться классического варианта. В каждой зоне выделите Участки повышенного внимания (например для кухни: горизонтальные поверхности, раковина, плитка, обеденная зона, окно и т.д.). Выделите в КЖ 5 листов, напишите название каждой Зоны и основных Участков, напишите даты, когда в последний раз вы особо уделяли внимание данному участку.

2. В файле Excel детально распишите что нужно сделать в каждой Зоне, на каждом Участке, укажите примерную периодичность (так как зоны повторяются каждый месяц, периодичность ваших мелких заданий должна быть от "один раз в месяц" и еще реже). Предлагаемую таблицу во вложении заполните и поделитесь ее в своем отчете (назовите книгу Excel и ярлычок с вашим вариантом, так: Зоны Юджены (ваше имя на форуме), я сделаю сводную таблицу.

Зоны.JPG

Зоны.xls

3. Дополните таблицу Люди новым столбцом Прозвище, вставьте его между Отчество и Фамилия И.О., заполните его привычными для вас и вашей семьи именами тех или иных людей, если кого-то не принято называть особым образом, можете не заполнять это поле. Далее добавте еще несколько новых формул:
а) в ячейку H3 вставьте формулу =ТДАТА(), над ячейкой напишите заголовок Текущая дата
б) в ячейку H9 добавьте новую формулу: =СЦЕПИТЬ(D9;" ";ЛЕВСИМВ(E9;1);".";ЛЕВСИМВ(F9;1);".")
в) в ячейку I9 похожую формулу, но проще: =СЦЕПИТЬ(D9;" ";E9;" ";F9)
г) в ячейку L9 последнюю пока формулу =РАЗНДАТ(K9;$H$3;"Y")&"л. "
Продолжите формулы для других строк данных. Примерно должно получиться вот так:

Лист Люди с формулами.JPG

4. Кризисный раздел КЖ. Прошу вас обратить внимание на тему: Шаг 19 Нужен ли тревожный рюкзак?, прошу оставить свое мнение, добавьте ссылку на свой ответ вставьте в свой отчет.

[Юджена]

Задавайте вопросы - будут ответы!
Английский вариант формулы =РАЗНДАТ выглядит так: =DATEDIF, в примере задания: =DATEDIF(K9;$H$3;"Y")&"л. "

Если я вставила формулу, а у меня в ячейке отражается это - ######, что это значит как изменить?
Если в ячейки - ###### (решетки), значит содержащаяся в ячейке информация занимает больше места, чем ширина столбца, раздвиньте столбец потянув за его границу с правой стороны.

Вставила формулу =ТДАТА, а у меня кроме даты еще и текущее время отражается, как убрать время?
Изменить формат ячейки: Контекстное меню - Формат ячейки - Тип: 14.03.2001

[Юджена]

ЗАДАНИЕ №15
Поточная карта процесса
--------------------
Оценим, что имеем: появились первые разделы в КЖ, научились классифицировать дела на жестко (строго) и мягко (гибко) закрепленные. Выявили все точки возможного возгорания (ХС), оценили причины их возникновения и участников "поджога". Сформирован недельный план по уходу за собой. Ведется работа по постепенному заполнению табличек "Люди" и Календарь значимых дат". Разобран алгоритм планирования года по периодичности различных событий, на примере регулярности ухода за собой. Работающие флай составили ежедневные ритуалы на работе. А также, научились делать Гиперссылки на все источники с полезной информацией. Подумали, вспомнили или нашли телефоны экстренных служб, записали их в Кризисный раздел КЖ. Подумали о том как улучшить способ работы, от чего он зависит и как работать правильно. Распределили медицинские процедуры по периодичности, расписали в календаре, подумали к чему еще применим подобный алгоритм планирования. Дополнили свой Календарь сроками замены документов и начали работу по созданию копий и сканов важных документов. Размусорили просроченные медикаменты, отразили сроки замены оставшихся, составили список, для пополнения аптечки, добавили статью "Что делать, если разбился градусник". Разделили наше жилище на условные зоны особого внимания, там выделили особые участки, которые нуждаются в особом нашем внимании, начали формирование списка регулярных дел для поддержания порядка в каждой зоне. Узнали, что такое тревожный рюкзачок, решили, нужен ли он в вашей семье.
--------------------
Сегодня мы завершим работу над Ежедневными ритуалами (по крайней мере, других заданий я не придумала). Цель - довести ежедневные, повторяющиеся, циклические дела до автоматизма, сделать рутинки наиболее компактными по времени, затрачивая на выполнение минимум усилий и лишних действий, что бы оставить силы, энергию и время для чего-то более творческого и интересного в вашей жизни.

Предлагаю вам метод учета и анализа операций который называется - Поточная карта. Поточная карта позволяет описать и проанализировать линейную последовательность совершаемых операций, а также пространственно-временные характеристики каждой операции. Идея заключается в том, что всё многообразие операций может быть сведено к пяти наиболее универсальным операциям: Операция, Транспортировка, Контроль, Задержка, Хранение. Не пугайтесь! Не все так сложно, как могло показаться в начале, на примерах все будет понятнее.

1. Составьте Поточные карты ежедневных ритуалов, хотя бы на один (УР или ВР) или на какой-то фрагмент ритуала, например распишите прием душа или подготовка ко сну. Во вложении находятся примеры Поточных карт на процессы: Заваривание чая и Прием душа, посмотрите их и сделайте по аналогии. Поточная карта на один процесс может заполняться многократно, что позволяет выбрать наиболее оптимальную систему выполнения. Пробуйте!

Поточная карта.xls

2. Финансы. Поговорим о денежках. Сразу предупреждаю - не торопитесь! Раздел очень большой и интересный, но можно перегореть и все забросить. Для начала очень рекомендую вам прочитать Задания ФлайЛеди для финансов. Затем ответить на опрос в теме: А ведете ли вы учет?, желательно оставить своё мнение и вставить ссылку в свой отчет.

3. Досуг. Приближаются выходные. А как вы их проводите? Где бываете с семьей или с любимым человеком? А не пора ли сменить диван и телевизор на прогулку или кинотеатр? Задание следующее: воспользуйтесь любым поисковиком, найдите Афишу развлечений в вашем городе, либо пролистайте местную газету. Сделайте ссылки на сайты в вашем Электронном КЖ, распечатайте-запишите информацию (часы работы, как добраться, контакты) о ближайших кинотеатрах, театрах, выставках, музеях, спортивных заведений, каток, бассейн, ипподром, парки развлечений, кафе и т.д. в ваш основной домашний КЖ. Даже если вы живете в небольшом населенном пункте, если приложить усилие, можно найти что-то интересное. Точно-точно говорю!

[Юджена]

Заметила, что у многих Задание №15 вызвало сложности, точнее основная его часть - Поточная карта. Не все понимают для чего она нужна и вообще смысл ее создания. Попробую объяснить на примерах.

Поточная карта - это один из инструментов тайм-менеджмента, с помощью которого можно провести инвентаризацию (учет, оценку) времени на выполнение какого-то дела. Кроме времени, позволяет оценить и сам метод, прием выполнения определенной задачи, выделить главные, ключевые действия и второстепенные, от которых можно отказаться либо сделать их в промежутках (задержка, хранение) между основными.

Пример: многие делают такую процедуру для укрепления здоровья, как "108 шагов по ручью", сама процедура, занимает определенное время, ну например 3 минуты, ее можно выполнять отдельно, а можно совместить с чисткой зубок, которая, по хорошему, тоже должна выполняться минуты три. Если эти две процедуры выполнять последовательно, то времени потребуется 6 минут, а если параллельно, то всего 3 минуты: ножки "ходят", ручки чистят зубки.
Пример: в ванной вы помыли волосы и решили их высушить феном. Фен, расческа, зеркало - все здесь. Волосы высушены. Вы идете в комнату и начинаете делать макияж, накрасились, теперь необходимо окончательно уложить сухие волосы в прическу, тут же, в комнате, у большого зеркала... Ой! А где расческа? Бежите в ванную. И так всегда. Может стоить иметь две расчески и там и там? Такие моменты тоже позволяет отследить поточная карта. Это казалось бы мгновения, но из них собираются минуты и вы уже куда-то опаздываете. А еще, разгораются хот-споты. У меня так же было с дезодорантом, пока не купила два: для ванной и для комнаты, где я собираюсь, одеваюсь.
Пример: вы планировали, по приходу с работы начать варить борщ, бульон у вас уже был готов, и вы поручили мужу его разогреть, а муж забыл (О! Так часто бывает!), ставите греть сами, знаете точно, сколько по времени занимает этот процесс (7 минут у меня для совсем мороженного бульона), смотрите вашу шпаргалку «Что можно успеть за 5 минут», не теряете время зря, успеваете сделать парочку бутербродов для себя и мужа, муж сыт, вы довольны. Но что делать со временем приготовления борща, оно же сдвинулось, а у вас есть жестко закрепленное время выхода из дома, чтоб отправится в театр, опаздывать нельзя. Смотрите время приготовления других супов и вместо борща готовите элементарный супчик с вермешелькой.

Кроме того, Поточная карта позволит вам довести определенный блок задач до совершенства по времени и затратам энергии. Зная, сколько времени, занимает каждый блок, можно переставлять их местами в своем расписании, планировать наиболее удачно и компактно, выделяя больше времени и сил для семьи, развлечения и любимого хобби.

[Юджена]

ЗАДАНИЕ №16
Семейный бюджет
--------------------
Оценим, что имеем:
--------------------
Финансы, деньги, расходы-доходы это вообще-то отдельная тема Марафона "Рулим финансами" и других, которые были ранее и наверняка будут еще, поэтому особо углубляться не буду, постараюсь раскрыть лишь в разрезе отражения в Контрольном журнале, ну и немножко о своем опыте и видении.

Семейный бюджет – это разность между доходами, которые получают все члены семьи из всех источников и всеми постоянными ежемесячными расходами, которые необходимы для нормальной жизни семьи, а также индивидуальными расходами всех членов семьи. Эта разность бывает положительной – что конечно хорошо, значит ваши доходы превышают ваши расходы. Разность бывает и отрицательной – это конечно хуже, значит вы живете в долг, а долги всегда приходится возвращать. Приемлемый результат для семьи – это когда разность равна нулю. В этом случае все деньги семейного бюджета без остатка расходуются по назначению.

1. Оцените реальное финансовое положение вашей семьи на сегодняшний день. На отдельном листке КЖ распишите все-все финансы, которыми обладаете: карточки различных банков, сберегательные книжки, копилки, заначки, тайнички, депозиты, вложения, ОМС, ПИФы, драгоценные металлы, акции, долги вам и ваши долги (со знаком минус), кредиты. Вам нужно иметь реальное представление о вашем финансовом положении.
Карта банка X - 25800р.
Карта банка Y - 10400р.
Депозит - 150000р.(+%)
ОМС (золото) - нет
ОМС (серебро) - нет
Наличные - 30250р.
Должны (свёкрам) - 50000р. (минус)
Копилка-Хрюшка - 1000 (примерно)
ВСЕГО: 167450р.

2. Оцените все возможные источники доходов вашей семьи. Подпишите листок КЖ Доходы.
Доходы
Зарплата мужа - 25000р.
Зарплата жены - 15000р.
Пенсия бабушки - 6000р.
Подарки -
Помощь родителей -
Халтурки -
Продажа рукоделия -
ВСЕГО: 46000р.

3. Обязательные ежемесячные расходы семьи. Подпишите листок КЖ Расходы. Статей расходов наверняка гораздо больше, чем доходов, поэтому, в этом задании укажите только обязательные, ежемесячные постоянные расходы, на величину которых, вам сложно повлиять: арендная плата или плата за жилье, электроэнергия, вода, домофон, обслуживание дома, оплата обучения, алименты, выплата кредита, оплата спортивных секций ребенка, медицинское обслуживание и .д. Рядом укажите сроки оплаты.
Обязательные платежи
Ипотека - 10000р. (17 число месяца)
Квартплата - 3180р. (25)
Электроэнергия - 670р. (25)
Спортивная секция - 1200р. (25-28)
Обучение сына - 3000р. (до 30 каждый месяц или до 20 декабря вся сумма за полгода)
Гараж - 300р. (10)
ВСЕГО: 18350р.
--------------------
Не спешите, мы рассмотрим и другие статьи расходов, позднее. Если кто-то столкнулся с семейным бюджетом, с планированием финансов впервые - не спешить тем более! В интернете очень много информации, так много, что можно легко вдохновится, потом запутаться и совсем остыть, забросить это дело. По той же причине я не даю вам ссылки на какие-то темы нашего форума. Если вы решили заняться планированием бюджета серьезно, то наберитесь терпения и сохраняйте холодную голову. Выполните мои задания, а также обратите внимание на марафон, ссылку на который я приводила выше. Маленькими шажками.
--------------------

4. Стабилизационный фонд семьи - это резерв семейного бюджета, ваша подушка безопасности, призванная подстраховать вас в случаи временных финансовых трудностей.
Не будем спорить о необходимости или не обязательности иметь СтабФонд семьи. Поиграйте в коллекционера в игре "Собери Стабфонд".
Правила такие:
1. Вытащить из кошелька купюру любого достоинства от 10 до 5000.
2. В зависимости от первой купюры соберите из купюр меньшего ранга номинальную стоимость первой.
Например, если первая купюра - 500 рублей, соберите 100-рублевые купюры в количестве равным 500 (100*5=500) рублей. В сумме (500+100+100+100+100+100) получается 1000.
3. Пополните свою коллекцию купюрой рангом выше первой, в данном случае 1000 номинала.
4. По тому же принципу двигайтесь в вверх и вниз по номинальной линейке купюр, соберите полную коллекцию.
5. Любую коллекцию нужно бережно хранить. Сделайте плотный, не прозрачный бумажный конверт, вложите в него всю вашу коллекцию и закрепите его в качестве закладки Финансового раздела вашего КЖ.

[Юджена]

А если у меня уже набран СтабФонд, я храню его в банке, мне все равно собирать коллекцию? А купюры обязательно должны быть разного значения или это просто ради интереса, ради игры?
Именно этот "набор коллекционера", кроме СтабФонда наиближайшей доступности, а не где-то в банке, в случае ЧС, все деньги из ближайших банкоматов исчезнут быстрее, чем вы до них доберетесь, а в самих банках будут жуткие очереди, при условии, что там вообще будут деньги, поэтому, такой набор выполняет еще функцию кризисного резерва, на тот случай (ттт), если что-то вдруг случится, и нужны будут деньги, то они у вас окажутся по близости, в вашем КЖ. Наличные разменные деньги, достоинством 500, 100, 50, 10 бывают очень кстати, чтобы в спешке, оплатить такси, да хоть и проезд в автобусе, или булочку купить. Не будите же вы 5000 подавать для оплаты? Ну а 5000-ную купюру, сложнее разменять, она обезопасит вас от вероятности в стрессовом состоянии потратить все и сразу, притормозит немного. Так что, совсем не случайно, я предлагаю вам составить именно такой набор.

Собрать надо те достоинства купюр и в том количестве, которые указаны справа от знака равенства:
5000=5000
5000=1000+1000+1000+1000+1000
1000=500+500
500=100+100+100+100+100
100=50+50
50=10+10+10+10+10
10=10
--------------------
tigryry: поскольку работаю я из дома, часто не посещаю места, которые могут давать сдачу, поэтому у меня этот процесс немного растянется. Но я себе выписала на стикер нужные купюры и буду их оттуда постепенно вычеркивать. А потом постепенно заменять на новенькие и красивенькие, я маньяк
--------------------
С доходами небольшие проблемы, так как з/п мужа очень скачет от премий, какую сумму зафиксировать?
Попробую ответить в следующем задании. Если вдруг забуду - напомните мне.

[Юджена]

ЗАДАНИЕ №17
Классификация семейных расходов
--------------------
Оценим, что имеем:
--------------------
Хочу рассказать вам о своем, отработанным не одним годом, классификаторе расходов. На мой взгляд, он настолько "вычищен" и показателен при этом, что даже у меня нет идей как его еще можно улучшить (но, конечно в разрезе моей семьи, вам не запрещается усовершенствования).

Начну с того, что у меня существует деление бюджета на 4 статьи (я их называю бюджетами, но чтоб не путать вас, называть буду - статьи) расходов, деньги отведенные для каждой статьи, тратятся только на определенные категории расходов, я стараюсь их не смешивать. Итак.

Статьи расходов:
КАПИТАЛ - это расходы на инвестирование, долгосрочные вложения, стабилизационный фонд, акции, ПИФЫ, ОМС и прочее. То, что должно принести доход или обеспечить финансовую безопасность, финансовое благополучие в дальнейшем. Формирование "золотой курочки".
КОПИЛКА - это расходы на покупки и услуги, время пользование которых ну как минимум 3 месяца и больше. Сюда же входят не обязательные, баловательные приобретения, накопление на мечту, отпуск, новогодние подарки и мероприятия.
КОРЗИНКА - аналог "потребительской корзины" - это необходимые для жизни предметы потребления и услуги, то на что вы тратите деньги обычно, без излишеств.
--------------------
Справочно:
ПОТРЕБИТЕЛЬСКАЯ КОРЗИНА — расчетный набор, ассортимент товаров, характеризующий типичный уровень и структуру месячного (годового) потребления человека или семьи. Такой набор используется для расчета минимального потребительского бюджета (прожиточного минимума), исходя из стоимости потребительской корзины в действующих ценах. Потребительская корзина служит также базой сравнения расчетных и реальных уровней потребления.
источник: Яндекс
--------------------
КАРМАНКА - это статья для карманных денег, напросилась сама собой, это та часть, которая никак не поддается учету, та сумма которая "теряется" из общего учета. Правда я и ее стараюсь ограничить определенным процентом. Кроме того, решила для себя, что каждый член семьи обязан иметь не учетный в семейном бюджете резерв личных средств на свои личные расходы (да хоть бы на шоколадку съеденную тайком).

Теперь подробнее расскажу о статьях КОПИЛКА и КОРЗИНКА.

КОПИЛКА
Категория (Подкатегории)
--------------------
Одежда (1. Покупки, 2. Ремонт)
Обувь (1. Покупки, 2. Ремонт)
Фонд щедрости (1. Подарки, 2. Благотворительность, 3. Общаг, корпоратив, 4. Зря потрачено)
Уход (Уход-косметика, 2. Декоративная косметика, 3. Парихмахерская, ...)
Досуг (1. Мероприятия, 2. Еда, 3. Алкоголь)
Кошка (1. Спец.корм, 2. Медицина, 3. Приспособы)
ВокругКниг (1. Книги, 2. Журналы, 3. Блокноты-тетради, 4. Канц.приспособы)
Автомобиль (1. Ремонт, 2. З/части, 3. Прочее)
Медицина (1. Аптечка, 2. Лечение, 3. Профилактика)
Техника (1. Бытовая, 2. Теле-видео-цифра, 3. Компьютер, 4. Приборы связи, 5. Ремонт)

КОРЗИНКА
Категория (Подкатегория)
--------------------
Питание (1. Продукты к столу, 2. Еда вне дома (как необходимость - обеды))
Подкатегорию 1. Продукты к столу, дополнительно уточняю, если есть потребность, так:
Хлеб/сдоба, Крупа/макароны, молочка/сыр, мясо /птица, яйцо, колбаса и мясные деликатесы,
рыба, овощи и зелень, фрукты, напитки, консервы, полуфабрикаты, сладости /шоколад, бакалея/майонез, чай/кофе, приправы и специи.
Транспорт (1. Городской, 2. Междугородний, 3. Бензин)
Связь (1. Городской телефон, 2. Сотовая связь, 3. Интернет)
Жильё (1. Квартплата/Аренда, 2. Электроэнергия, 3. Бытовая химия, 4. Расходные материалы, 5. Ремонт)
Гигиена

1. Выделите в вашем КЖ очередные листочки, подпишите следующим образом:
- для статьи Копилка:
ГОД
КОПИЛКА Категория
1. Подкатегория
2. Подкатегория и т.д.
...
- для статьи Корзинка:
МЕСЯЦ ГОД
КОРЗИНКА Категория
1. Подкатегория
2. Подкатегория и т.д.
Распишите категории затрат вашей семьи, воспользуйтесь предложенным классификатором или придумайте свой, удобный лично вам и отражающий все особенности ваших трат.

2. С сегодняшнего дня начните записывать все расходы по следующей схеме:
Дата, Транзакция (описание единицы расхода), Количество, Единица измерения, Стоимость (сумма которую вы заплатили), Цена, Место (покупки, траты), можно также указать Кто (член семьи).

3. В прошлом задание вы расписали все свои доходы и их различные источники. Следующее задание: выберите из всех доходов те доходы, которые являются постоянными, регулярными, в наступлении которых вы уверенны. Скорее всего, это заработная плата, детские, пенсия, пособия различные. Причем, у этих доходов может быть лишь часть постоянной, а другая переменной. Например, зарплата: постоянная часть: оклад, региональный коэффициент, профвзносы (минус), налог (минус 13%), может алименты (минус); переменная часть: премия, поощрения, материальная помощь (например от профсоюза) и т.д.

[Юджена]

Мне не понятно, что такое транзакция?
Транзакция (или транСакция)- — минимальная логически осмысленная операция, которая имеет смысл и может быть совершена только полностью (или полностью отменена, в переводе с английского transaction, в свою очередь от латинского transactio — совершение, договор. Например сделка купли-продажи (деньги и товар меняют владельцев, и то и другое должно быть передано, если это невозможно, сделка полностью отменяется), также перевод денег со счета на счет и т.п. операции.
источник: Википедия
Если говорить своими словами, то транзакция это любое действие с деньгами, вы купили молоко, значит вы провели транзакцию, т.е. обменяли ваши деньги, на товар в магазине, сняли деньги в банке, тоже транзакция, также перевод со счета на счет, возврат долга или его взятие, кредиты, оплата кредиты, все эти действия в экономике называют транзакциями.

Единица расхода это рубль? А если у меня все в одной валюте, можно без этой колонки?
Скорее всего вы перепутали, в задании упоминалась Единица измерения и соответствующий столбец. Здесь указывается единица измерения товара: кг, литр, штука и т.д.

И все же, единица расхода что это?
Единица расхода - это разовая трата денег или другая операция их использования, т.е.
Единица расхода=Один расход - куплен билет в автобусе, один расход - куплена булка хлеба, один расход - перевод денег со счета на счет, один расход - пополнен счет на телефоне и т.д. Любая операция с деньгами -> любая одна операция с деньгами -> любая одна операция с деньгами - это расход -> одна операция - один расход -> один расход - одна единица расхода.
К примеру, чек - это совокупность единиц расхода: один расход=одна позиция: молоко, чай, кофе, курица, макароны и т.д.

Идея собрать мини стабфонд в разных купюрах мне понравилась, но почему его хранить в КЖ, а не документах или в тревожном рюкзачке?
Где вы будите его хранить не принципиально, но не каждый желает собирать тревожный рюкзачок, в его физическом смысле, для кого-то достаточно иметь четкие списки необходимых вещей с указанием где что лежит (о ТР будет отдельное задание позднее), в документах можно, если вам удобнее так. Сама идея КЖ в том, что в одном месте собрана вся информация о всех сферах вашей жизни, что несколько шире, чем просто книга домоводства, поэтому в кризисной ситуации одним из пунктов сбора будет: взять КЖ, поэтому разменный стабфонд будет как раз при месте.

КОПИЛКА
Фонд щедрости
1. Подарки (все что вы дарите и оно имеет затратную финансовую основу. Поцелуи, добрые слова, внимание - тоже могут быть подарками , но их мы не считаем)
2. Благотворительность (может быть в любой форме: отдали мелочь просящему, отправили смс в помощь больному ребенку, перевод на счет благотворительной организации, собрали вещи и передали погорельцам и т.д.)
3. Общаг, корпоратив (школьные и рабочие поборы, складчина, все что-то общее и коллективное)
4. Зря потрачено (например: пакеты, которые мы покупаем просто потому, что забыли взять из дома свой, опоздали на поезд - потеряли часть или полную стоимость билета, испортились продукты - также деньги на ветер)

Насколько важно вести учет финансов именно в EXL? У меня все учтено и поделено на подкатегории в специальной программке.
Excel предлагается как наиболее универсальный и подстраиваемых под себя инструмент, к тому же демократичный - почти у всех и везде он установлен как стандартная программа Офиса. Чем пользоваться в итоге - решать тебе, в данном случае, в финансовых заданиях основная ценная идея в классификации, систематизации и структуре учета расходов-доходов, которую я предлагаю, но и она не обязательно самая лучшая, но оценить и попробовать стоит, прежде чем выбрать удобную лично для вас.

А если мне не хочется вести учет на бумаге, могу я не заводить отдельные листочки? Они где-нибудь еще понадобятся в заданиях?
Я пока не знаю, нужны ли будут эти странички в дальнейшем или нет, я пишу задания СЕЙЧАС, а не переписываю их ГОТОВЫМИ изначально. Но я думаю, что несложно будет сделать и заполнять хотя бы те листочки, которые ты отведешь под Копилку, они заполняются в течении года и в них, обычно, не так много позиций.

[Юджена]

ЗАДАНИЕ №18
Еженедельный план
--------------------
Оценим, что имеем:
--------------------
Упоминание о создании Основного еженедельного плана в классических шагах по созданию КЖ впервые встречается здесь Шаг 7, затем в Шаг 8 и далее. Можете ознакомиться, но не спешите выполнять в предложенном варианте классических шагов. В настоящем марафоне будет предложен несколько иной вариант.

В Задании №6 Распределение процедур по уходу за собой мы учились расписывать процедуры по периодичности их выполнения, а в Задании №10 составили Недельный план ухода за собой. Значит, часть сегодняшнего задания вы уже сделали ранее. План процедур по уходу был взят в качестве примера, т.к. минимальные рутинки красоты и гигиены выполняет каждая леди, в отличие от иных дел в течении недели, потому что все мы разные, кто-то работающая флайледи, или студентка, школьница, кто-то нет, у кого-то есть детки, кто-то их только планирует, у кого-то в квартире одна комната, у кого-то загородный двухэтажный домик.

1. Выделите семь листочков в КЖ, озаглавьте каждый днем недели. На основе листочков с Периодичностью дел, по критерию: «один раз в неделю» или «в определенный день недели», распределите дела равномерно по недели. При формировании недельного плана, обратите внимание на график работы учреждений, если есть необходимость их посещения, а также возможностью/не возможность других членов семьи помочь вам (оптовая закупка – муж, машина) или заменить вас в другом деле (оставить ребенка под присмотром). Для примера, можете почитать планы других девушек: Еженедельный план – у кого какие дни есть?,
Если лично вам это удобно, постарайтесь, чтобы однотипные дела, дела в определенном месте (учреждении, комнате) или по пути из одного в другое, а также, если есть возможность выполнить что-то параллельно – скомпонуйте их в один день недели, если удобнее одно дело разделить на несколько задач и растянуть их выполнение на несколько дней, то сделайте так.

2. Если есть желание, озаглавите каждый день недели, так чтобы он кратко характеризовал дела и цели этого дня, например: День поручений и отложенных дел, День внешних связей, День семьи, День планирования и т.д. Вам, для вдохновения тема: в поисках заголовков (кстати, это конечно офф, но в этой теме размещено мое первое сообщение на форуме, здесь).

3. Разместите свой вариант Еженедельного плана в соответствующей теме, вставив ссылку в отчет, при этом добавьте план и в сам отчет, первоначальный вариант которого вы сможете корректировать в дальнейшем, выполняя последующие задания марафона.

4. Кризисный раздел КЖ. Маркеры заметные в темноте.
--------------------
Представьте ситуацию, что произошло землетрясение, дом трясет, свет погас... Как быстро сориентироваться в темноте и найти КЖ, документы, тревожный рюкзачок? Конечно, очень важно хранить предметы в строго определенном месте, но на практике это не всегда возможно. Предлагаю вам страховочный вариант. Чтобы найти предмет в темноте на нем должен быть определенный маркер, заметный в темноте, либо знак, рассчитанный на другие органы чувств (слух, тактильные ощущения). Маркеров заметных в темноте я вспомнила только два: светоотражатели (наклейки, ткани, краски, пленки) и изделия содержащие люминофору (безвредное вещество, добавляемое в пластик, например в детские игрушки, наклейки из бумаги или пластика). У каждого есть минус, светоотражатель "светится", только когда на него направлен свет, люминофоры светятся в темноте не продолжительное время, "разряжаясь" постепенно. Если применить оба маркера, вероятность найти предмет в темноте будет выше.
--------------------
Найдите и приобретите в магазине любые светоотражатели и содержащие люминофоры наклейки или пластиковые игрушки. Приклейте (прикрепите) их на предметы особо значимые при ЧС: папка с документами, тревожный рюкзачок, электрический фонарик (или место где он хранится), не забудьте и про ваш основной инструмент - КЖ. Если это вписывается в интерьер вашей квартиры, то приклейте стрелочки, указывающие направление выхода из дома (сама испытала что такое землетрясение и знаю, что в темноте, даже в знакомой обстановке, ориентировать сложно, особенно когда трясет и все шатается, бывает, что и мебель двигается).

[Юджена]

Люминофоры
Наклейки, светящиеся в темноте. Такие (или похожие на них) снежинки есть у меня. Покупала когда-то в Ашане, продавались в разделе новогодних товарах.

Luminous Sticker.jpg

В таких упаковках встречала звездочки из пластика, которые также светятся в темноте, бывают как здесь - розовые, а есть желтого цвета. В продаже видела в обычных киосках "Роспечати".

DSC_1405.JPG

Светоотражатели
А это пример светоотражающей наклейки (светится при направлении на нее света, отражает свет)

1278331730_0-image1.jpg

Наклейки люминофоры и светоотражатели можно посмотреть: в книжных магазинах и канцтоварах, в строительных магазинах, киосках "Роспечати", в заведениях для автолюбителей и тюнинга автомобиля, в детских штучках, в новогодних развалах, есть в продаже наклейки-люминофоры для ногтей, можно спросить в маникюрных отделах.

[Юджена]

ЗАДАНИЕ №19
Свидание с мужем
--------------------
Оценим, что имеем:
--------------------
Да. Такой раздел или хотя бы несколько страничек обязательно должны быть в вашем КЖ. Странички с воспоминаниями, желаниями и, конечно, идеями и планами на реализацию. Не является оправданием: отсутствие мужа, молодого человека или возлюбленного; кризис в семейных отношениях, ситуация на грани развода; лень, усталость, заботы, дети, работа; угасание интереса и желания; одиночество.
Вы - женщина! А значит вы желанны!
Вспомните об этом сами, тогда это станет очевидным и для других!
--------------------
Если говорить откровенно, то наверное каждая замужняя леди признается, что со временем романтические отношения в паре угасают, затухают, съедаются бытом и однообразностью дел, забот, проблем. Наверное это нормально, если так происходит у всех, ну или у многих. Но ведь вам раньше могло казаться, что бардак в квартире это тоже норма, у многих знакомых квартиры не лучше, а некоторые гораздо хуже, а если и были идеальные, так у них мусорить некому или времени больше на уборку, а у вас других забот и проблем целый ворох. Но, раз вы оказались на нашем сайте, значит выявили проблему и нашли пути решения.
Все просто. Все реально.
--------------------
Сложно не отступить от тематики марафона.
Система FlyLady начинается с чистой раковины, это то дело (действие, ритуал), на которое наслаиваются все другие, которые в единстве создают систему поддержания чистоты и уюта вашего дома. Для возрождения и поддержания романтических отношений в вашей паре тоже нужна такая "раковина".
1. Определите для себя элементарное, но обязательное романтические действие, которое вам нужно будет повторять регулярно, каждый день в отношении вашего любимого мужа или молодого человека, например: поцелуй любимого при пробуждении (перед сном), объятие, чашечка кофе в постель или завтрак, а может маленькая шоколадка или конфетка, тайно появляющаяся в кармашке у любимого сладкоежки (хороший вариант, для тех, у кого отношения так запущены, что даже поцелуй может быть неожиданным и вызвать удивление, потому так сложно на него решиться), потеребить волосы, когда он ужинает, выслушать как прошел день, посидеть рядом, наблюдая за его трапезой. Запишите действие в КЖ, добавьте в ритуалы. Поделитесь в отчете, что для вас "раковина" в отношении с мужем.

2. Особенно актуально для тех, кто давно в браке, у кого брак нестабилен, кто на грани развода или отношения стали напрягать, раздражать, не радовать. Найдите в интернете, в магазине или прокате дисков фильм, который в русском переводе называется "Огнеупорный", оригинальное название "Fireproof". Посмотрите его, по возможности, законспектируйте в КЖ основные действия, которым следовал главный герой, а также свои мысли, что возникли при просмотре, если что-то созвучное в ваших отношения с мужем, МЧ? Напишите отзыв в отчете.

3. Пропишите (отметьте сердечком) в Еженедельном плане хотя бы один день, ночь или пару часов, любой промежуток времени, который вы будите посвящать исключительно своей второй половинке, назовите его Свидание с мужем.

4. В день Свидания с мужем, организуйте что-нибудь не банальное, романтичное, эротичное для вашего мужа. К сожалению (или к счастью?) Интимный форум скрыт для большинства участниц марафона, поэтому ссылку на что-то интересное дать не могу, но есть на форуме несколько тем, которые могут вам помочь вдохновится и найти интересную идею для свидания с мужем, вот они: А вы ходите на свидания... с мужем?, вот еще одна: Как снова пробудить чувства мужа? Или освежить их.... Перепишите понравившиеся идеи в КЖ, поделитесь своими.

[Юджена]

Скоро будут.

[Юджена]

ЗАДАНИЕ №20
Рацион питания
--------------------
Оценим, что имеем:
--------------------
Долго думала о создании Кулинарного раздела в КЖ, я не особая мастерица в приготовлении блюд, думала будет сложно, но решила, что главное начать, а совместным, коллективным разумом доработаем, если что-то не так.
В этом задании представлены не все этапы создания Кулинарного раздела в КЖ, это только начало.

1. Рацион питания. Для того, чтобы понять каким должен быть рацион питания в каждом возрасте, для каждого члена вашей семьи, стоит ознакомится с тем как его представляют себе наше государство, врачи и ученые, ознакомьтесь с мнением экспертов в этой теме: Примерный рационы питания, в ней существует опрос, выберите вариант, который наиболее полно характеризует ваше отношение к предложенному, если есть свое мнение, обязательно напишите о нем. Ссылку на ваш ответ добавьте в отчет.

2. Кулинарные ритуалы. У нас на форуме существует замечательна тема "31 шаг" на кухне, автор создания и оформления на-дин, но насколько я знаю это коллективное творчество флаюшек. Ознакомьтесь с шагами на кухне, они замечательные, всем рекомендую их пройти. Ну а в рамках настоящего марафона: составьте свои кулинарные ритуалы, воспользуйтесь рекомендациями предложенными в теме, дополните их или предложите свой вариант. Свои кулинарные рутины оформите на отдельном листочке, а также добавьте пункты в уже сформированные Ежедневные ритуалы, найдите время для них в вашем расписании.

3. Базовый набор продуктов. Какие продукты питания являются ключевыми для вашей семьи? Что всегда в наличии в холодильнике, в шкафчике для хранения? Что является основой для большинства ваших блюд? Сформируйте и запишите в свой КЖ свой базовый набор продуктов. Вам в помощь тема: Что у вас всегда есть в холодильнике?. Поделитесь продуктовыми наборами в отчете, очень интересно.

4. Есть ли у вас отдельная кулинарная книга? Пользуетесь ее или она просто лежит где-то, а вы готовите по памяти и в основном привычные, типовые блюда? Ответьте в теме: А где вы храните свои рецепты? Ссылку на ваш ответ добавьте в отчет.

[Юджена]

К сожалению сейчас не работает ссылка из первого пункта задания, тема удалена модераторами, - моя вина: не правильно были даны ссылки на источники, точнее первоисточники, кроме того, сама подача материала была не удачной, прошу прощения у тех, чьи ответы в теме были соответственно тоже удалены. Тему восстановлю, но в более удачном исполнении и с соблюдением всех правил форума.