Приглашаем всех желающих принять участие в марафоне по Разбору документов!
Главная цель всего этого Марафона: добиться того, чтобы Вы точно знали где какие документы и важные бумаги в доме лежат. И в любое время дня и ночи могли найти срочно потребовавшийся документ.
Марафон рассчитан приблизительно на 2 месяца. Пойдет ли он быстрее или медленнее будет понятно только через некоторое время после старта.
В этом сообщении будут ссылки на все задания и на отчеты участниц.
План Марафона (возможны небольшие корректировки в процессе):
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Этап №2 Ежемесячные счета, квитанции
Этап №3 Гарантии, инструкции, чеки
Этап №4 Печатные издания
Этап №5 Контакты
Этап №6 Весточка из прошлого (письма, открытки, дневники и пр...)
Этап №7 Фотографии
Этап №8 Финвнсовые документы
Задания этого Марафона будут разные по объему работ. Поэтому на выполнение тех или иных шагов будет выделяться разное время – от суток до 2-3 дней. НО! как только 70% участниц отчитаются о выполнении задания, мы будем выкладывать следующее.
Создавайте в этой теме только _одно_ отчетное сообщение и редактируйте его, внося дополнения, по мере прохождения новых шагов.
В конце некоторых шагов будет даваться домашнее задание, как правило оно касается минимальной подготовки того, что нам потребуется при прохождении следующего шага.
Фотоотчеты приветствуются!
Обсуждаем .
P.S. Думаю стоит уточнить, марафон этот результат совместного труда моего (Irinka_) и Кейт!
Внимание!!!!!!
Участники:
1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 10 , 11 , 12 , 13 , 14 , 15 , 16 , 17 , 18 , 19 , 20 , 21 , 22 , 23 , 24 , 25 , 26 , 27 , 28 , 29 , 30 , 31 , 32 , 33 , 34 , 35 , 36 , 37 , 38 , 39 , 40 , 41 , 42 , 43 , 44 45 , 46 , 47 , 48 ,49 50 , 51 , 52 , 53 , 54 , 55 , 56 , 57
Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты
Модератор: Аленка Иванова
-
Irinka_
- FlyBaby
- Сообщения: 219
- Зарегистрирован: Вт окт 12, 2010 8:32 pm
- Откуда: Уфа
- Поблагодарили: 1 раз
Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты
Последний раз редактировалось Irinka_ Вт ноя 06, 2012 11:16 am, всего редактировалось 96 раз.
-
Кейт
- FlyTeen
- Сообщения: 480
- Зарегистрирован: Пт июл 01, 2011 10:51 am
- Откуда: Санкт-Петербург
- Поблагодарили: 23 раза
Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты
Задание №6.4
Конверт радости.
Конверт радости - это отличный способ поднять настроение когда от чего-то вдруг сало грустно.
Суть такова: делаем карточки с памятными событиями, вид может быть совершенно разный и в виде красиво оформленного описания памятного события, которое согревает душу, или фотография, которая навивает теплые воспоминания, или памятная безделушка способная заставить вас улыбнуться. Все эти предметы вкладываются в красиво оформленный конверт или шкатулку и в моменты грусти. в моменты, когда срочно требуется поднять настроение.
Дорогие участницы, выкладывайте пожалуйста свои фотоотчеты, будем делиться результатами.
Конверт радости.
Конверт радости - это отличный способ поднять настроение когда от чего-то вдруг сало грустно.
Суть такова: делаем карточки с памятными событиями, вид может быть совершенно разный и в виде красиво оформленного описания памятного события, которое согревает душу, или фотография, которая навивает теплые воспоминания, или памятная безделушка способная заставить вас улыбнуться. Все эти предметы вкладываются в красиво оформленный конверт или шкатулку и в моменты грусти. в моменты, когда срочно требуется поднять настроение.
Дорогие участницы, выкладывайте пожалуйста свои фотоотчеты, будем делиться результатами.
-
Irinka_
- FlyBaby
- Сообщения: 219
- Зарегистрирован: Вт окт 12, 2010 8:32 pm
- Откуда: Уфа
- Поблагодарили: 1 раз
Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты
Этап №7 Бумажные фотографии.
У каждой из нас есть бумажные фото (БФ). Больше или меньше, но есть.
Как они хранятся? В потрепанных фотоальбомах, а может быть и вовсе лежат кучей в ящике? В любом случае их сортировка может занять не один день. Попробуйте привлечь к этой работе детей (не совсем малышей, конечно) и домочадцев. Это можно превратить в веселую и познавательную игру, сближающую семью: рассказать детям о молодости бабушек и дедушек, познакомить их с семейными историями и событиями.
И так:
- Выбросите плохие и малоценные снимки.
- Обдумайте вопрос о возможном сканировании самых ценных фото.
- Подпишите все фотографии на обороте. Кто? Где? Когда на них изображен? Это сейчас вы помните детали, а через несколько лет или десятилетий? Смогут ли ваши дети и внуки опознать все эти незнакомые лица?
- С особой бережностью следует относиться к фото-семейным реликвиям. Если они не подписаны, подпишите их сами. Если есть сомнения, спросите у родителей или старших родственников – кто на них изображен?
Кейт: "Например в моей семье хранится два десятка фотокарточек конца 19 - начала 20 века. И я и мои родители лишь приблизительно представляем, кем нам приходятся все эти люди. А задать уточняющий вопрос уже некому… "
- Рассортируйте БФ по годам, по людям, событиям или иным удобным вам способом.
- Может быть в процессе сортировки вам захочется купить большой красивый фотоальбом и заново расставить фото?
Для этой цели лучше не поскупиться и выбрать качественный альбом. Или попросить его в подарок. Формата энциклопедии, возможно со специальными полосками для кратких подписей, дабы не приходилось вытаскивать каждое фото из кармашка чтобы прочесть подпись на обороте. Помните, эта созданная вами книга-альбом, может быть, будет переходить в вашей семье из поколения в поколение.
Фотоальбомы бывают 3 типов:
Фотоальбомы с кармашками
В таком альбоме можно легко разместить все фотографии, если они будут одного формата, подходящий под формат кармашка. Есть возможность легко и многократно изменять расположение фотографий в альбоме, однако индивидуальность восприятия фотографии в данном фотоальбоме теряется. Фотоальбомы с магнитными листами
На магнитных листах можно разместить фотографии разных форматов, а также многократно менять их расположение. Однако со временем клеевая сторона магнитного листа желтеет, царапается, покрывающая пленка топорщится, а фотографии начинают отклеиваться. Классический фотоальбом
Фотоальбом с картонными листами и пергаментной бумагой между ними. В него можно вклеить фотографии разных форматов с помощью специального двустороннего скотча. При грамотном использовании скотча фотографии менее подвержены деформациям, связанным с перепадами температур, а также дополнительно защищены пергаментной бумагой. Картонные страницы создают индивидуальность восприятия фотографий, повышают контрастность и поддерживают объемность. При желании изменить положение фотографии в альбоме, можно легко отклеить скотч от страницы. Однако при повторном приклеивании лучше использовать новый скотч. Производители современных фотоальбомов предлагают возможность быстрой вставки фотографий в альбом. Насколько порой скучно смотреть обычные фотоальбомы! Именно для того, чтобы красиво и оригинально сохранить ваши воспоминания в виде фотографий и были придуманы фотоальбомы в стиле скрапбукинг.
Скрапбукинг - искусство оформления фотоальбомов-коллажей. Этот вид творчества широко распространен на западе, но еще не так популярен у нас. Многие занимаются этим видом хобби, просто красиво и оригинально оформляя свои фотоальбомы. С помощью фотоальбома в стиле скрапбукинг человек предает свои переживания, рассказывает отдельную историю из жизни. У нас на форуме есть отдельные темы посвященные этому.
[/color]
Желаем успехов в творчестве, ждем фотоотчетов.
У каждой из нас есть бумажные фото (БФ). Больше или меньше, но есть.
Как они хранятся? В потрепанных фотоальбомах, а может быть и вовсе лежат кучей в ящике? В любом случае их сортировка может занять не один день. Попробуйте привлечь к этой работе детей (не совсем малышей, конечно) и домочадцев. Это можно превратить в веселую и познавательную игру, сближающую семью: рассказать детям о молодости бабушек и дедушек, познакомить их с семейными историями и событиями.
И так:
- Выбросите плохие и малоценные снимки.
- Обдумайте вопрос о возможном сканировании самых ценных фото.
- Подпишите все фотографии на обороте. Кто? Где? Когда на них изображен? Это сейчас вы помните детали, а через несколько лет или десятилетий? Смогут ли ваши дети и внуки опознать все эти незнакомые лица?
- С особой бережностью следует относиться к фото-семейным реликвиям. Если они не подписаны, подпишите их сами. Если есть сомнения, спросите у родителей или старших родственников – кто на них изображен?
Кейт: "Например в моей семье хранится два десятка фотокарточек конца 19 - начала 20 века. И я и мои родители лишь приблизительно представляем, кем нам приходятся все эти люди. А задать уточняющий вопрос уже некому… "
- Рассортируйте БФ по годам, по людям, событиям или иным удобным вам способом.
- Может быть в процессе сортировки вам захочется купить большой красивый фотоальбом и заново расставить фото?
Для этой цели лучше не поскупиться и выбрать качественный альбом. Или попросить его в подарок. Формата энциклопедии, возможно со специальными полосками для кратких подписей, дабы не приходилось вытаскивать каждое фото из кармашка чтобы прочесть подпись на обороте. Помните, эта созданная вами книга-альбом, может быть, будет переходить в вашей семье из поколения в поколение.
Фотоальбомы бывают 3 типов:
Фотоальбомы с кармашками
В таком альбоме можно легко разместить все фотографии, если они будут одного формата, подходящий под формат кармашка. Есть возможность легко и многократно изменять расположение фотографий в альбоме, однако индивидуальность восприятия фотографии в данном фотоальбоме теряется. Фотоальбомы с магнитными листами
На магнитных листах можно разместить фотографии разных форматов, а также многократно менять их расположение. Однако со временем клеевая сторона магнитного листа желтеет, царапается, покрывающая пленка топорщится, а фотографии начинают отклеиваться. Классический фотоальбом
Фотоальбом с картонными листами и пергаментной бумагой между ними. В него можно вклеить фотографии разных форматов с помощью специального двустороннего скотча. При грамотном использовании скотча фотографии менее подвержены деформациям, связанным с перепадами температур, а также дополнительно защищены пергаментной бумагой. Картонные страницы создают индивидуальность восприятия фотографий, повышают контрастность и поддерживают объемность. При желании изменить положение фотографии в альбоме, можно легко отклеить скотч от страницы. Однако при повторном приклеивании лучше использовать новый скотч. Производители современных фотоальбомов предлагают возможность быстрой вставки фотографий в альбом. Насколько порой скучно смотреть обычные фотоальбомы! Именно для того, чтобы красиво и оригинально сохранить ваши воспоминания в виде фотографий и были придуманы фотоальбомы в стиле скрапбукинг.
Скрапбукинг - искусство оформления фотоальбомов-коллажей. Этот вид творчества широко распространен на западе, но еще не так популярен у нас. Многие занимаются этим видом хобби, просто красиво и оригинально оформляя свои фотоальбомы. С помощью фотоальбома в стиле скрапбукинг человек предает свои переживания, рассказывает отдельную историю из жизни. У нас на форуме есть отдельные темы посвященные этому.
[/color]
Желаем успехов в творчестве, ждем фотоотчетов.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
-
Кейт
- FlyTeen
- Сообщения: 480
- Зарегистрирован: Пт июл 01, 2011 10:51 am
- Откуда: Санкт-Петербург
- Поблагодарили: 23 раза
Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты
Этап 8. Финансовые документы.
И в заключение Марафона обратим наши взоры к финансовым документам. Что же это за документы? Единого списка не существует, но это бумаги связанные с деньгами и доходами.
Например:
- Ваша трудовая книжка (если вы сейчас не работаете и она у вас дома), заверенная копия трудовой.
- Справки о доходах с работы. Они очень пригодятся в, тьфу-тьфу-тьфу, службе занятости и при назначении пенсии.
- Документы на накопительную пенсию (о софинсировании пенсии) – если есть.
- Банковские документы.
- Документы по кредитам и вкладам.
Просмотрите эти документы, убедитесь что не пропущены сроки платежей, например. Положите их в одно из отделений вашей папки с личными документами или заведите отдельную.
Проверьте документы на все банковские карточки: зарплатную, накопительную, кредитную и пр. Выпишите номер карточки, номер на обороте, пин-код, кодовое слово. Сходите в банк и попросите сделать вам распечатку с официальными полными реквизитами каждой вашей карточки (это бесплатная услуга).
По возможности зашифруйте выписанный пароль вашей карты, но только не переусердствуйте!
Если у вас есть какая-либо недвижимость, которая приносит доход (например квартира сдаваемая в аренду), найдите и проверьте договор с арендаторами, уберите его в папку с документами.
Проверьте всевозможные сохранные и долговые расписки. Вы давали в долг, вам давали…
Говорит Кейт: «Это очень неприятно, но расписка должна быть всегда, даже если вы даете в долг родственникам (за вычетом разве что родителей и детей) и друзьям. Пусть даже это просто написанная от руки в двух экземплярах записка. Несколько лет назад родители ЛМ дали в долг (без расписки) своим родственникам крупную сумму. Со временем отношения между ними охладели из-за семейного конфликта, и когда они попросили вернуть долг… в ответ получили только еще один скандал. И никаких денег разумеется.
Не забываем старые мудрые поговорки, они не теряют актуальности: «Хочешь потерять друга – дай ему денег в долг». «Давай в долг только ту сумму, с которой ты готов безболезненно для своего бюджета попрощаться навсегда».
Еще одна печальная тема, но важная тема. Убедитесь что владеете контактными данными нотариуса, у которого хранится ваше завещание (хотя не хочется о грустном).
Заодно проверьте контакты нотариусов или юристов, которые возможно ведут ваши финансовые дела или финансовые споры. Если таковых нет – на всякий случай узнайте и запишите контакты нотариуса вашего округа или района. Он может пригодиться вам в будущем.
***
Дорогие участницы!
Вот и подошел к концу наш марафон "Домашние бумаги и документы". Спасибо что были с нами все это время, мы надеемся, что вы почерпнули что-то для полезное для себя. Как и в любом другом Марафоне вы можете присоединиться к нему (или нагнать) в любой момент, тут не ставят школьных оценок.
За эти 2,5 месяца вы ознакомились с некоторыми способами хранения и систематизации домашних бумаг и документов. Напомним, что самая главная цель всего марафона - чтобы вы могли всегда быстро найти в доме любую нужную "бумажку", помнили где что у вас хранится, могли максимально легко восстановить утраченные оригиналы документов. Мы надеемся, что теперь у вас никогда не возникнет сложностей подобного рода.
Удачи и легкого Полета!
Ваш ведущие: Irinka_ и Кейт
И в заключение Марафона обратим наши взоры к финансовым документам. Что же это за документы? Единого списка не существует, но это бумаги связанные с деньгами и доходами.
Например:
- Ваша трудовая книжка (если вы сейчас не работаете и она у вас дома), заверенная копия трудовой.
- Справки о доходах с работы. Они очень пригодятся в, тьфу-тьфу-тьфу, службе занятости и при назначении пенсии.
- Документы на накопительную пенсию (о софинсировании пенсии) – если есть.
- Банковские документы.
- Документы по кредитам и вкладам.
Просмотрите эти документы, убедитесь что не пропущены сроки платежей, например. Положите их в одно из отделений вашей папки с личными документами или заведите отдельную.
Проверьте документы на все банковские карточки: зарплатную, накопительную, кредитную и пр. Выпишите номер карточки, номер на обороте, пин-код, кодовое слово. Сходите в банк и попросите сделать вам распечатку с официальными полными реквизитами каждой вашей карточки (это бесплатная услуга).
По возможности зашифруйте выписанный пароль вашей карты, но только не переусердствуйте!
Если у вас есть какая-либо недвижимость, которая приносит доход (например квартира сдаваемая в аренду), найдите и проверьте договор с арендаторами, уберите его в папку с документами.
Проверьте всевозможные сохранные и долговые расписки. Вы давали в долг, вам давали…
Говорит Кейт: «Это очень неприятно, но расписка должна быть всегда, даже если вы даете в долг родственникам (за вычетом разве что родителей и детей) и друзьям. Пусть даже это просто написанная от руки в двух экземплярах записка. Несколько лет назад родители ЛМ дали в долг (без расписки) своим родственникам крупную сумму. Со временем отношения между ними охладели из-за семейного конфликта, и когда они попросили вернуть долг… в ответ получили только еще один скандал. И никаких денег разумеется.
Не забываем старые мудрые поговорки, они не теряют актуальности: «Хочешь потерять друга – дай ему денег в долг». «Давай в долг только ту сумму, с которой ты готов безболезненно для своего бюджета попрощаться навсегда».
Еще одна печальная тема, но важная тема. Убедитесь что владеете контактными данными нотариуса, у которого хранится ваше завещание (хотя не хочется о грустном).
Заодно проверьте контакты нотариусов или юристов, которые возможно ведут ваши финансовые дела или финансовые споры. Если таковых нет – на всякий случай узнайте и запишите контакты нотариуса вашего округа или района. Он может пригодиться вам в будущем.
***
Дорогие участницы!
Вот и подошел к концу наш марафон "Домашние бумаги и документы". Спасибо что были с нами все это время, мы надеемся, что вы почерпнули что-то для полезное для себя. Как и в любом другом Марафоне вы можете присоединиться к нему (или нагнать) в любой момент, тут не ставят школьных оценок.
За эти 2,5 месяца вы ознакомились с некоторыми способами хранения и систематизации домашних бумаг и документов. Напомним, что самая главная цель всего марафона - чтобы вы могли всегда быстро найти в доме любую нужную "бумажку", помнили где что у вас хранится, могли максимально легко восстановить утраченные оригиналы документов. Мы надеемся, что теперь у вас никогда не возникнет сложностей подобного рода.
Удачи и легкого Полета!
Ваш ведущие: Irinka_ и Кейт
-
Гость
-
inna-milady
- Сообщения: 63
- Зарегистрирован: Вт янв 11, 2011 9:32 pm
- Откуда: Germany
ОТЧЕТДОК inna-milady
Дата:20 декабря
Выполнены задания: этап1 - 1,2,3,4,5?6,7?
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Задание №1
Важные, часто используемые документы.
С собой ношу только паспорт. Обложка новая.
Задание1.2 Важные Редко Используемые Документы
Все найденные документы сложила пока в одну коробку. Папки и файлы имеются. Докуплю по ходу разбора.
Задание1.3 Раскладываем наши Личные Документы.
Личные документы разложены, копии сделаны.
Задание1.4 Общесемейные документы
Документы разложила по файлам. Подписала. У меня их мало. Все будет подшито в папку, а потом и в общую папку важных документов.
Задание1.5 Медицинские документы.
Медицинских документов нет вообще.
Сделать: копию карты прививок ребенка.
Задание1.6. Хранение «корочек»
Папочки на замочке приобрела,"корочки" разложила.
Задание1.7 Сканирование и ксерокопирование.
Есть ксерокопии и часть документов отсканирована, пытаюсь все это систематизировать.
Выполнены задания: этап1 - 1,2,3,4,5?6,7?
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Задание №1
Важные, часто используемые документы.
С собой ношу только паспорт. Обложка новая.
Задание1.2 Важные Редко Используемые Документы
Все найденные документы сложила пока в одну коробку. Папки и файлы имеются. Докуплю по ходу разбора.
Задание1.3 Раскладываем наши Личные Документы.
Личные документы разложены, копии сделаны.
Задание1.4 Общесемейные документы
Документы разложила по файлам. Подписала. У меня их мало. Все будет подшито в папку, а потом и в общую папку важных документов.
Задание1.5 Медицинские документы.
Медицинских документов нет вообще.
Сделать: копию карты прививок ребенка.
Задание1.6. Хранение «корочек»
Папочки на замочке приобрела,"корочки" разложила.
Задание1.7 Сканирование и ксерокопирование.
Есть ксерокопии и часть документов отсканирована, пытаюсь все это систематизировать.
-
FridgeMagnet
- Сообщения: 144
- Зарегистрирован: Вт янв 10, 2012 6:46 pm
- Откуда: Москва
- Поблагодарили: 4 раза
ОТЧЕТДОК FridgeMagnet
ОТЧЕТДОК FridgeMagnet
Дата: 01 октября 2012
Выполнены задания: ВСЕ!!!
Этап1 - 1,2,3,4,5,6,7,8 ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Этап2 - 1,2,3 ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Этап3 - 1,2,3 ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Этап4 - 1,2,3,4,5 ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Этап5 - 1,2,4,5 ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Этап6 - 1,2,3,4 ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Этап7 - ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Этап8 - ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Вот, девочки, и завершила я марафон. Два задания я засчитала себе без фактического выполнения, но в отчете обосновала почему. Спасибо всем!
22.01.2012: Всем привет! Забиваю себе местечко здесь и приступаю к разбору документов))
Почитала первый этап заданий, немножечко пробежалась по отчетам и поняла, что не так всё у меня и запущено. Но, т.к во всем нужна система, пройду Марафон от и до хотя бы для проверки состояния своих "бумажных дел"
Дата начала 22/01/2012 - планируемая дата окончания 22/02/2012
UPD: 28 янв 2012: сегодня хорошо поработала над личными и домашними документами, разобрала почти всё.
UPD: 8 фев 2012: осталось не так много времени, но я близка к цели))
UPD: 1 окт 2012: Вот и прошел почти год, с ума сойти можно! Я планировала за 2 месяца управиться, да руки не доходили отчитаться. А потом и новые документы, беготня.. Сами всё знаете. "Ну, все, - решила я в конце сентября, надо что-то делать с этим, мне катастрофически не хватает 15минуток", и взяла отпуск, чтобы закончить все начатые марафоны, привести в порядок голову и здоровье. Такой уж я человек, пока не могу перебороть характер, мешает перфекционизм и любовь к генеральным уборкам) В целом в документах у меня порядок, хочу пробежаться по заданиям, чтобы все проверить.
Итак,
Этап 1. Личные документы и общесемейные документы
Задание 1. Важные часто используемые документы ВЫПОЛНЕНО
Всегда с собой - паспорт и карточка ДМС. Паспорт в кожаной обложке, сохран нормальный, карточка там же, в отделе с банковскими картами. Первые две страницы паспорта в специальных непромокаемых кармашках, чтобы не замялись в сумке или не промокли в "случае чего", остальные страницы - все в одном кармашке, т.к они обычно не нужны.
Проверено наличие и "свежесть" сканов всех страниц паспорта, моего и мужа и скана медицинского полиса, убрала "картонку" и договор ДМС в папку с медицинскими документами.
Положила в паспорт новую партию визиток - они всегда должны быть свежими, никогда не знаешь, где тебя подстерегает карьерная судьба
Задание 2. Важные редко используемые документы ВЫПОЛНЕНО
У меня уже несколько лет все разложено по папкам-регистраторам с названиями "Личное" , "Муж", "Дом", "Общие документы". Но самые важные документы, "с водяными знаками" (типа св-ва о праве собственности, о заключении брака, о "других правах" - в спецпапке с не вынимаемыми файлами) - это самое важное, что не возможно восстановить и "в случае чего" обязательно покидает дом в первую очередь вместе с нами.
Проверила, все ли важные документы есть в цветных сканах, переименовала все названия файлов на жестком диске, купила файлик на молнии меньшего размера для документов на авто мужа, переложила всё туда, предварительно часть размусорив, торжественно вручила
Задание №3 Раскладываем наши Личные Документы ВЫПОЛНЕНО
Всё разобрано, отсортировано и разложено по категориям и по годам внутри категорий, отсканировано в цвете, электронные версии рассортированы по датам и категориям, чтобы потом было легче дополнять новыми.
Папки подписаны, инфо о содержимом на корешках, внутри опись и разделители.
Шесть месяцев заставляла мужа сделать то же в своей папке, в итоге сделала сама, потратив 7 часов на это сегодня, наконец, могу пометить этот пункт как выполненный))
Распечатанные копии документов не вижу смысла хранить, если у меня есть электронные версии. Кто-то из нас двоих каждый день бывает на работе и может распечатать. В экстренном случае можно с флешки за деньги распечатать. А из минусов - папка будет в два раза толще из-за копий + куча лишней бумаги, не люблю..
Задание себе: Незаметно контролировать мужнину папку, чтобы он складывал все в хронологическом порядке. Мы условились, что все новые документы он будет класть просто сверху, так документы сами собой, поступая в папку будут раскладываться "по свежести".
Задание №4 Общесемейные документы ВЫПОЛНЕНО
Документы на квартиру и прочие "важные общие" отсканированы в цвете, сложены в отдельную папку, и ещё в толстый файл (для сохранности), а всё это - в регистратор с названием "Дом". Также в папке "Дом" остаются все замеры и расчеты по мебели за последние 3 года, покупки "в дом", их размусоривать пока не буду.
Задание №5 Медицинские документы ВЫПОЛНЕНО
О, да! Я сделала это! Отсканированы и разложены по датам все-все медицинские документы, карты поликлиник, все диагнозы, анализы, направления и даже рекомендации врачей. Чувствую силу!
Задание себе: заказать выписку по всем мед процедурам в 20 числах марта!!! не раньше
Задание №6 Хранение "корочек" ВЫПОЛНЕНО
Корок в наличии мало. Дипломы в файлах на молнии и в той же папке в разделе "Образование"
Задание №7 Сканирование и ксерокопирование ВЫПОЛНЕНО
Так как я делала всё последовательно, сразу делала сканы и раскладывала их. Копии делать не буду, был опыт, в итоге за сто лет ни разу не пригодилось. Буду использовать электронные версии. В мобильнике скан паспорта и свидетельства о заключении брака (для путешествий, на случай, если возникнут вопросы в аэропорту) + мужнино водительское удостоверение. Остальное будет в почте и на флешке
Задание №8 Пишем письмо самому себе ВЫПОЛНЕНО
Йухуу! Можно поздравить меня! Я закончила первый этап и приступаю к счетам и квитанциям! Это будет легко, потому что здесь у меня всё в полном порядке, надо только сделать сканы...
А вот следующий этап, гарантии и всё такое - немного пугает. Но не будем заглядывать вперёд раньше времени)))
Этап 2. Ежемесячные счета, квитанции
Задание №1 Свежие квитанции ВЫПОЛНЕНО
Я получаю всего 2 квитанции в месяц - это жку (в 10х числах) и МГТС (в 20х числах), поэтому, чтобы не бегать в банк два раза в месяц, я делаю авансовый платеж в МГТСе на один месяц, и плачу сразу в один день две квитанции без просрочки. Зафиксировать дату, когда приходят платежки я не могу, т.к почта работает очень плохо и дату предусмотреть нереально. Но я и так не забываю - утром, когда я иду на работу я проверяю почтовый ящик и если в нем есть квитанция, оплачиваю в тот же день на банке возле работы (подразумевается, что жку-шная у меня к тому времени на руках)
Оплата интернета на муже. Всё, что от меня требуется, раз в два месяца напомнить ему смской, чтобы оплатил интернет. Квитанций нет.
Так что этот этап марафона я пропускаю...
Деньги я откладываю именно так, как указано, в экселе веду подробный учет всех платежек по коммуналке и телефону с 2006 года
И да, я тоже, как и Кейт, пользуюсь аутлуковским календарем с крупной сеткой - спасибо за этот совет. Вклеиваю его в ежедневник с уже расписанными днями на первое число.
Задание №2 Хранение оплаченных квитанций за текущий год ВЫПОЛНЕНО
Здесь у меня тоже уже выверено годами, так что в коробочке пока необходимости нет: есть единая папка.... не буду на словах, фото покажу позже
Квитанции за текущий год хранятся в верхнем файле этой папки.
Задание №3 Архив ВЫПОЛНЕНО
Уже было сделано. Оказалось, что второй этап тоже совершенно случайно мною выполнен. Этого нет в заданиях, но себе я такую задачу поставила и выполнила - отсканировала все оплаченные квитанции в цвете за последние 6 лет. Чеки выцветают, так что такие копии лично мне необходимы... Ещё это сделано для того, чтобы в любое нужный момент я могла распечатать квитанции и отправиться с ними в еирц, не надо будет заходить домой за бумажным экземпляром
Этап №3 Гарантии, инструкции, чеки
Задание №1 Подготовка ВЫПОЛНЕНО
Задание №2 Раскладываем ВЫПОЛНЕНО
Выполнено в три этапа:
I Гарантии и инструкции к "недомашней" технике. Это оказалось не сложно - все инструкции и гарантии к технике я уже раскладывала, весной, уместилось все в одну большую коробку от ноутбука (ее надо сохранить, т.к ноут мы продадим), еще в одной коробке - все некомплектные провода/переходники. В рамках этого марафона муж (это его вотчина) выбросил все старые гарантии и инструкции к приборам, которых у нас уже нет и вложил новые.
II Гарантии и инструкции к "бытовой" технике традиционно оберегаются мною в папке "дом"
III Инструкции к "кухонной" технике хранятся на кухне в спец контейнере для быстрого доступа
Задание №3 Компьютерное ВЫПОЛНЕНО
Нет компьютера => нет проблем с выполнением этого задания))
Выполнено, потому что бумажки к ноуту мужа сложены все в той же коробке от ноута, а у меня мак => никаких книжек и дисков - все в интернете.
А вот коробки от ноутов - небольшая проблема, сохраняем. Особых неудобств по этому поводу не испытываем, все эти коробки "рабочие", в них хранится что-то важное. Но всё равно так или иначе в наличии коробки от двух телефонов, двух ноутбуков, раций, фотоаппарата, храним в матрёшечном порядке
Этап №4 Печатные издания
Задание №1 Книги. ВЫПОЛНЕНО. Книги разобраны/отданы/переехали на работу/к маме/бабушке/на дачу. Из-за катастрофического недостатка места пришлось оставить только непрочитанное и то, что точно не будет перечитываться (чтобы от этого избавиться путем обменивания на букривере). Итого 2 больших полки
Задание №2 Учебные, справочные и рабочие материалы. ВЫПОЛНЕНО. Все, что нужно по работе и учебе отправилось на работу. Распечатки для диссертации мужа пересортированы и сложены в отдельную дис-коробку.
Задание №3 Газеты и Журналы ВЫПОЛНЕНО, просто потому что в нашем доме нет ни единого журнала или газеты. Всюду Дух Энторнета. Раньше я собирала журналы Большой Город, у меня была подписка и я хранила все выпуски, перечитывала. Но потом их стало слишком много и я подарила их на ДаруДаре.
Задание №4 Коллаж мечты и другие поделки. ВЫПОЛНЕНО. Давно хочу сделать, но нет в доме журналов))) В электронном виде есть виш-лист.
Задание себе: Распечатать нужное из виш-листа для оформления коллажа. Засчитываю себе это задание без коллажа, поскольку, думаю, в рамках этого марафона, создание коллажа не существенно.
Задание №5 Рекламные каталоги и справочники не держим, ВЫПОЛНЕНО
Этап №5 Контакты
Задание №1 Телефонные книги, все в КЖ, обновляется каждый год. ВЫПОЛНЕНО
Задание №2 и 3 Телефонные справочники и записная книжка мобильного телефона. ВЫПОЛНЕНО. Нашла много забавного.
Задание №4 Визитки, флаеры и дисконтные карты ВЫПОЛНЕНО. Итого две визитницы: в одной все визитки по работе и не только, во второй - все дисконтные карточки. Нет необходимости носить карты в кошельке, просто в выходные, отправляясь на шопинг мы берем всю визитницу с карточками целиком
Задание №5 Пишем письмо самому себе. ВЫПОЛНЕНО
Этап №6 Весточка из прошлого (письма, открытки, дневники и пр...)
Задание №1 Весточки из прошлого. ВЫПОЛНЕНО. Дааа, я вела дневники. И сейчас, можно сказать, веду, но называю их теперь КЖ ! Вседневники хранятся в отдельной коробке в гардеробке. Для сохранности (сначала от мамы, потом от сестры, а теперь - от мужа, а в будущем - от детей) каждый дневник стотысяч раз только мне известным способом перемотан скотчем, так что вскрыть незаметно его невозможно
Задание №2 Письма. ВЫПОЛНЕНО.
Задание №3 Открытки. ВЫПОЛНЕНО. Ооооооо!!! Открыток у меня ты-ся-чи!
Я коллекционер и посткроссер. Очень хочется похвастаться тем, как хранятся мои открытки, но не могу ради сохранения анонимности. Скажу только, что мой "запатентованный" способ довольно знаменит))
Задание №4 Конверт радости. ВЫПОЛНЕНО. Простите, но засчитаю сама себе. Как и с коллажем, на это нужно много душевных сил для творчества, а у меня сейчас цель разобраться в голове.
Этап №7 Фотографии ВЫПОЛНЕНО
Большинство в электронном виде.
Малое количество - распечатываем и сразу оформляем тематические альбомы с вклеиванием фотографий, билетиков, открыток и карт посещенных мест. Так что альбомы у нас только тематические типа "Испания 2009", "Европа 2011" итп. Так как альбомы с кармашками найти нелегко, если в поездке удается купить альбом с бумажными листами (а признаем мы только такие), у нас будут фото)) Альбом заполняется сразу по приезду, целиком. Если отложить или забыть - все, не будет альбома.
Скрапбукинг в планах, очень хочется попробовать.
Этап №8 Финансовые документы ВЫПОЛНЕНО
Ой, а я это на первом этапе сделала сразу, не заглядывала вперед и получилось, сделала..
Кстати, о завещании... а когда надо об этом задуматься? Ведь все мы не вечны и настугнуть то самое может любого в любом возрасте..
Вот и конец!
Спасибо, милые ведущие, Irinka_ и Кейт, марафон был действительно полезным для меня и я очень рада, что к вам присоединилась!
Это мой первый завершенный марафон, чему я несказанно рада.
Теперь я точно знаю, что в документах у меня полный порядок!
Всем удачи в достижении цели)
01.10.2012
Дата: 01 октября 2012
Выполнены задания: ВСЕ!!!
Этап1 - 1,2,3,4,5,6,7,8 ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Этап2 - 1,2,3 ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Этап3 - 1,2,3 ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Этап4 - 1,2,3,4,5 ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Этап5 - 1,2,4,5 ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Этап6 - 1,2,3,4 ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Этап7 - ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Этап8 - ВЫПОЛНЕН ПОЛНОСТЬЮ!
Вот, девочки, и завершила я марафон. Два задания я засчитала себе без фактического выполнения, но в отчете обосновала почему. Спасибо всем!
22.01.2012: Всем привет! Забиваю себе местечко здесь и приступаю к разбору документов))
Почитала первый этап заданий, немножечко пробежалась по отчетам и поняла, что не так всё у меня и запущено. Но, т.к во всем нужна система, пройду Марафон от и до хотя бы для проверки состояния своих "бумажных дел"
Дата начала 22/01/2012 - планируемая дата окончания 22/02/2012
UPD: 28 янв 2012: сегодня хорошо поработала над личными и домашними документами, разобрала почти всё.
UPD: 8 фев 2012: осталось не так много времени, но я близка к цели))
UPD: 1 окт 2012: Вот и прошел почти год, с ума сойти можно! Я планировала за 2 месяца управиться, да руки не доходили отчитаться. А потом и новые документы, беготня.. Сами всё знаете. "Ну, все, - решила я в конце сентября, надо что-то делать с этим, мне катастрофически не хватает 15минуток", и взяла отпуск, чтобы закончить все начатые марафоны, привести в порядок голову и здоровье. Такой уж я человек, пока не могу перебороть характер, мешает перфекционизм и любовь к генеральным уборкам) В целом в документах у меня порядок, хочу пробежаться по заданиям, чтобы все проверить.
Итак,
Этап 1. Личные документы и общесемейные документы
Задание 1. Важные часто используемые документы ВЫПОЛНЕНО
Всегда с собой - паспорт и карточка ДМС. Паспорт в кожаной обложке, сохран нормальный, карточка там же, в отделе с банковскими картами. Первые две страницы паспорта в специальных непромокаемых кармашках, чтобы не замялись в сумке или не промокли в "случае чего", остальные страницы - все в одном кармашке, т.к они обычно не нужны.
Проверено наличие и "свежесть" сканов всех страниц паспорта, моего и мужа и скана медицинского полиса, убрала "картонку" и договор ДМС в папку с медицинскими документами.
Положила в паспорт новую партию визиток - они всегда должны быть свежими, никогда не знаешь, где тебя подстерегает карьерная судьба
Задание 2. Важные редко используемые документы ВЫПОЛНЕНО
У меня уже несколько лет все разложено по папкам-регистраторам с названиями "Личное" , "Муж", "Дом", "Общие документы". Но самые важные документы, "с водяными знаками" (типа св-ва о праве собственности, о заключении брака, о "других правах" - в спецпапке с не вынимаемыми файлами) - это самое важное, что не возможно восстановить и "в случае чего" обязательно покидает дом в первую очередь вместе с нами.
Проверила, все ли важные документы есть в цветных сканах, переименовала все названия файлов на жестком диске, купила файлик на молнии меньшего размера для документов на авто мужа, переложила всё туда, предварительно часть размусорив, торжественно вручила
Задание №3 Раскладываем наши Личные Документы ВЫПОЛНЕНО
Всё разобрано, отсортировано и разложено по категориям и по годам внутри категорий, отсканировано в цвете, электронные версии рассортированы по датам и категориям, чтобы потом было легче дополнять новыми.
Папки подписаны, инфо о содержимом на корешках, внутри опись и разделители.
Шесть месяцев заставляла мужа сделать то же в своей папке, в итоге сделала сама, потратив 7 часов на это сегодня, наконец, могу пометить этот пункт как выполненный))
Распечатанные копии документов не вижу смысла хранить, если у меня есть электронные версии. Кто-то из нас двоих каждый день бывает на работе и может распечатать. В экстренном случае можно с флешки за деньги распечатать. А из минусов - папка будет в два раза толще из-за копий + куча лишней бумаги, не люблю..
Задание себе: Незаметно контролировать мужнину папку, чтобы он складывал все в хронологическом порядке. Мы условились, что все новые документы он будет класть просто сверху, так документы сами собой, поступая в папку будут раскладываться "по свежести".
Задание №4 Общесемейные документы ВЫПОЛНЕНО
Документы на квартиру и прочие "важные общие" отсканированы в цвете, сложены в отдельную папку, и ещё в толстый файл (для сохранности), а всё это - в регистратор с названием "Дом". Также в папке "Дом" остаются все замеры и расчеты по мебели за последние 3 года, покупки "в дом", их размусоривать пока не буду.
Задание №5 Медицинские документы ВЫПОЛНЕНО
О, да! Я сделала это! Отсканированы и разложены по датам все-все медицинские документы, карты поликлиник, все диагнозы, анализы, направления и даже рекомендации врачей. Чувствую силу!
Задание себе: заказать выписку по всем мед процедурам в 20 числах марта!!! не раньше
Задание №6 Хранение "корочек" ВЫПОЛНЕНО
Корок в наличии мало. Дипломы в файлах на молнии и в той же папке в разделе "Образование"
Задание №7 Сканирование и ксерокопирование ВЫПОЛНЕНО
Так как я делала всё последовательно, сразу делала сканы и раскладывала их. Копии делать не буду, был опыт, в итоге за сто лет ни разу не пригодилось. Буду использовать электронные версии. В мобильнике скан паспорта и свидетельства о заключении брака (для путешествий, на случай, если возникнут вопросы в аэропорту) + мужнино водительское удостоверение. Остальное будет в почте и на флешке
Задание №8 Пишем письмо самому себе ВЫПОЛНЕНО
Йухуу! Можно поздравить меня! Я закончила первый этап и приступаю к счетам и квитанциям! Это будет легко, потому что здесь у меня всё в полном порядке, надо только сделать сканы...
А вот следующий этап, гарантии и всё такое - немного пугает. Но не будем заглядывать вперёд раньше времени)))
Этап 2. Ежемесячные счета, квитанции
Задание №1 Свежие квитанции ВЫПОЛНЕНО
Я получаю всего 2 квитанции в месяц - это жку (в 10х числах) и МГТС (в 20х числах), поэтому, чтобы не бегать в банк два раза в месяц, я делаю авансовый платеж в МГТСе на один месяц, и плачу сразу в один день две квитанции без просрочки. Зафиксировать дату, когда приходят платежки я не могу, т.к почта работает очень плохо и дату предусмотреть нереально. Но я и так не забываю - утром, когда я иду на работу я проверяю почтовый ящик и если в нем есть квитанция, оплачиваю в тот же день на банке возле работы (подразумевается, что жку-шная у меня к тому времени на руках)
Оплата интернета на муже. Всё, что от меня требуется, раз в два месяца напомнить ему смской, чтобы оплатил интернет. Квитанций нет.
Так что этот этап марафона я пропускаю...
Деньги я откладываю именно так, как указано, в экселе веду подробный учет всех платежек по коммуналке и телефону с 2006 года
И да, я тоже, как и Кейт, пользуюсь аутлуковским календарем с крупной сеткой - спасибо за этот совет. Вклеиваю его в ежедневник с уже расписанными днями на первое число.
Задание №2 Хранение оплаченных квитанций за текущий год ВЫПОЛНЕНО
Здесь у меня тоже уже выверено годами, так что в коробочке пока необходимости нет: есть единая папка.... не буду на словах, фото покажу позже
Квитанции за текущий год хранятся в верхнем файле этой папки.
Задание №3 Архив ВЫПОЛНЕНО
Уже было сделано. Оказалось, что второй этап тоже совершенно случайно мною выполнен. Этого нет в заданиях, но себе я такую задачу поставила и выполнила - отсканировала все оплаченные квитанции в цвете за последние 6 лет. Чеки выцветают, так что такие копии лично мне необходимы... Ещё это сделано для того, чтобы в любое нужный момент я могла распечатать квитанции и отправиться с ними в еирц, не надо будет заходить домой за бумажным экземпляром
Этап №3 Гарантии, инструкции, чеки
Задание №1 Подготовка ВЫПОЛНЕНО
Задание №2 Раскладываем ВЫПОЛНЕНО
Выполнено в три этапа:
I Гарантии и инструкции к "недомашней" технике. Это оказалось не сложно - все инструкции и гарантии к технике я уже раскладывала, весной, уместилось все в одну большую коробку от ноутбука (ее надо сохранить, т.к ноут мы продадим), еще в одной коробке - все некомплектные провода/переходники. В рамках этого марафона муж (это его вотчина) выбросил все старые гарантии и инструкции к приборам, которых у нас уже нет и вложил новые.
II Гарантии и инструкции к "бытовой" технике традиционно оберегаются мною в папке "дом"
III Инструкции к "кухонной" технике хранятся на кухне в спец контейнере для быстрого доступа
Задание №3 Компьютерное ВЫПОЛНЕНО
Нет компьютера => нет проблем с выполнением этого задания))
Выполнено, потому что бумажки к ноуту мужа сложены все в той же коробке от ноута, а у меня мак => никаких книжек и дисков - все в интернете.
А вот коробки от ноутов - небольшая проблема, сохраняем. Особых неудобств по этому поводу не испытываем, все эти коробки "рабочие", в них хранится что-то важное. Но всё равно так или иначе в наличии коробки от двух телефонов, двух ноутбуков, раций, фотоаппарата, храним в матрёшечном порядке
Этап №4 Печатные издания
Задание №1 Книги. ВЫПОЛНЕНО. Книги разобраны/отданы/переехали на работу/к маме/бабушке/на дачу. Из-за катастрофического недостатка места пришлось оставить только непрочитанное и то, что точно не будет перечитываться (чтобы от этого избавиться путем обменивания на букривере). Итого 2 больших полки
Задание №2 Учебные, справочные и рабочие материалы. ВЫПОЛНЕНО. Все, что нужно по работе и учебе отправилось на работу. Распечатки для диссертации мужа пересортированы и сложены в отдельную дис-коробку.
Задание №3 Газеты и Журналы ВЫПОЛНЕНО, просто потому что в нашем доме нет ни единого журнала или газеты. Всюду Дух Энторнета. Раньше я собирала журналы Большой Город, у меня была подписка и я хранила все выпуски, перечитывала. Но потом их стало слишком много и я подарила их на ДаруДаре.
Задание №4 Коллаж мечты и другие поделки. ВЫПОЛНЕНО. Давно хочу сделать, но нет в доме журналов))) В электронном виде есть виш-лист.
Задание себе: Распечатать нужное из виш-листа для оформления коллажа. Засчитываю себе это задание без коллажа, поскольку, думаю, в рамках этого марафона, создание коллажа не существенно.
Задание №5 Рекламные каталоги и справочники не держим, ВЫПОЛНЕНО
Этап №5 Контакты
Задание №1 Телефонные книги, все в КЖ, обновляется каждый год. ВЫПОЛНЕНО
Задание №2 и 3 Телефонные справочники и записная книжка мобильного телефона. ВЫПОЛНЕНО. Нашла много забавного.
Задание №4 Визитки, флаеры и дисконтные карты ВЫПОЛНЕНО. Итого две визитницы: в одной все визитки по работе и не только, во второй - все дисконтные карточки. Нет необходимости носить карты в кошельке, просто в выходные, отправляясь на шопинг мы берем всю визитницу с карточками целиком
Задание №5 Пишем письмо самому себе. ВЫПОЛНЕНО
Этап №6 Весточка из прошлого (письма, открытки, дневники и пр...)
Задание №1 Весточки из прошлого. ВЫПОЛНЕНО. Дааа, я вела дневники. И сейчас, можно сказать, веду, но называю их теперь КЖ
! Вседневники хранятся в отдельной коробке в гардеробке. Для сохранности (сначала от мамы, потом от сестры, а теперь - от мужа, а в будущем - от детей) каждый дневник стотысяч раз только мне известным способом перемотан скотчем, так что вскрыть незаметно его невозможноЗадание №2 Письма. ВЫПОЛНЕНО.
Задание №3 Открытки. ВЫПОЛНЕНО. Ооооооо!!! Открыток у меня ты-ся-чи!
Я коллекционер и посткроссер. Очень хочется похвастаться тем, как хранятся мои открытки, но не могу ради сохранения анонимности. Скажу только, что мой "запатентованный" способ довольно знаменит))Задание №4 Конверт радости. ВЫПОЛНЕНО. Простите, но засчитаю сама себе. Как и с коллажем, на это нужно много душевных сил для творчества, а у меня сейчас цель разобраться в голове.
Этап №7 Фотографии ВЫПОЛНЕНО
Большинство в электронном виде.
Малое количество - распечатываем и сразу оформляем тематические альбомы с вклеиванием фотографий, билетиков, открыток и карт посещенных мест. Так что альбомы у нас только тематические типа "Испания 2009", "Европа 2011" итп. Так как альбомы с кармашками найти нелегко, если в поездке удается купить альбом с бумажными листами (а признаем мы только такие), у нас будут фото)) Альбом заполняется сразу по приезду, целиком. Если отложить или забыть - все, не будет альбома.
Скрапбукинг в планах, очень хочется попробовать.
Этап №8 Финансовые документы ВЫПОЛНЕНО
Ой, а я это на первом этапе сделала сразу, не заглядывала вперед и получилось, сделала..
Кстати, о завещании... а когда надо об этом задуматься? Ведь все мы не вечны и настугнуть то самое может любого в любом возрасте..
Вот и конец!
Спасибо, милые ведущие, Irinka_ и Кейт, марафон был действительно полезным для меня и я очень рада, что к вам присоединилась!
Это мой первый завершенный марафон, чему я несказанно рада.
Теперь я точно знаю, что в документах у меня полный порядок!
Всем удачи в достижении цели)
01.10.2012
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Последний раз редактировалось FridgeMagnet Вт окт 02, 2012 5:44 pm, всего редактировалось 4 раза.
-
Olga
- Сообщения: 64
- Зарегистрирован: Вт ноя 16, 2010 11:22 am
- Откуда: Самара
ОТЧЕТДОК Olga
Дата: 30.01.2012
Выполнены задания: этап 1- задания 1,2,3
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Задание 1
Важные, часто используемые документы.
С собой ношу паспорт с регистрацией. Обложка у паспорта в хорошем состоянии. Недавно получила права - надо приобрести обложку для водительских документов.
Паспорт вот в такой обложке: И заказала в Озоне вот такую обложку: Задание 2
Важные Редко Используемые Документы.
Все документы находятся на одной полке в шкафу (в хаотическом порядке
) .
Купила:
1. Папка зеленая с 60 файлами для общих документов;
2. Синяя и красная папка с 20 файлами для документов моих и мужа;
3. Зеленая папка с 10 файлами для документов дочери.
4. Ну и несколько файлов на застежке-молнии
Задание 3
Раскладываем наши Личные Документ.
Разложила личные документы по папкам. Размусорила целый пакет уже не нужных бумаг. Одна полка в шкафу теперь выглядит прилично. Осталось еще 3.
Выполнены задания: этап 1- задания 1,2,3
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Задание 1
Важные, часто используемые документы.
С собой ношу паспорт с регистрацией. Обложка у паспорта в хорошем состоянии. Недавно получила права - надо приобрести обложку для водительских документов.
Паспорт вот в такой обложке: И заказала в Озоне вот такую обложку: Задание 2
Важные Редко Используемые Документы.
Все документы находятся на одной полке в шкафу (в хаотическом порядке
) . Купила:
1. Папка зеленая с 60 файлами для общих документов;
2. Синяя и красная папка с 20 файлами для документов моих и мужа;
3. Зеленая папка с 10 файлами для документов дочери.
4. Ну и несколько файлов на застежке-молнии
Задание 3
Раскладываем наши Личные Документ.
Разложила личные документы по папкам. Размусорила целый пакет уже не нужных бумаг. Одна полка в шкафу теперь выглядит прилично. Осталось еще 3.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
Последний раз редактировалось Olga Пн янв 30, 2012 2:57 pm, всего редактировалось 4 раза.
-
dikayy.kisa
- Сообщения: 76
- Зарегистрирован: Пн сен 13, 2010 7:12 pm
- Поблагодарили: 1 раз
Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты
Девочки, я с вами!!!!! С ужасом смотрю на свои документы, которые находятся в беспорядке!!!!!
-
dikayy.kisa
- Сообщения: 76
- Зарегистрирован: Пн сен 13, 2010 7:12 pm
- Поблагодарили: 1 раз
Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты
ОТЧЕТДОК dikayy.kisa
ЭТАП 1: Личные документы и общесемейные документы.
Задание 1: Важные, частоиспользуемые документы.
Ношу всегда с собой:
1. Паспорт
2. Мед. полис мой
3. Мед. полис дочки
4. Страховое пенсионное свидетельство
5. Водительское удостоверение
У документов корочки в порядке, нет повреждений и красивого синего цвета! А так же я недавно корочку от паспорта протирала спиртовым раствором - результат знаете ли очень даже потрясающий!!!!!
ЭТАП 1: Личные документы и общесемейные документы.
Задание 1: Важные, частоиспользуемые документы.
Ношу всегда с собой:
1. Паспорт
2. Мед. полис мой
3. Мед. полис дочки
4. Страховое пенсионное свидетельство
5. Водительское удостоверение
У документов корочки в порядке, нет повреждений и красивого синего цвета! А так же я недавно корочку от паспорта протирала спиртовым раствором - результат знаете ли очень даже потрясающий!!!!!
-
Ymnichka
- FlyTeen
- Сообщения: 429
- Зарегистрирован: Вт окт 30, 2007 3:06 pm
- Откуда: Н.Новгород
- Поблагодарили: 4 раза
ОТЧЕТДОК - Ymnichka
Только недавно наткнулась на тему с этим марафоном. Очень хочется пройти.
20 февраля 2012г
Выполнены задания:
Этап 1 - 1, 2, 5, 6
Этап 2 - 1, 2, 3.
Этап 3 -
Этап №1 Личные и общесемейные документы:
1.1 Важные, часто используемые документы. Обложка паспорта хорошая, полисы все пластиковые тоже ношу в паспорте, все в порядке.
1.2 Важные, редко используемые документы. Все эти документы хранятся в пластиковом портфельчике с разделителями, на разделителях по именам я, ЛМ, дочка, там же я-авто, ЛМ-авто.
1.3 Раскладываем наши личные документы. Документы все в пластиковом портфельчике разложены (может на днях заменю его на другой - побольше, там разложу каждый документ в отдельный подписанный файлик с ксерокопиями). Ксерокопии сделаны не со всех (завтра сделаю).
1.4 Общесемейные документы. К общесемейным из имеющихся можно отнести только документы на машину мужа, но они у меня в документах мужа и лежат, нужно только сделать ксерокопии. Договора на свет, газ и проч. лежат в файликах вместе с архивом квитанций - в большой подписанной коробке. В этой же коробке лежат старые ксерокопии документов по оформлению дома (он в собственности моей мамы - документы на дом у нее)
1.5 Медицинские документы. Их немного, они лежат вместе со всеми документами, разделенными на каждого члена семьи.
1.6 И все корочки тоже хранятся в том же чемоданчике в полном порядке.
1.7 Сканирование и ксерокопирование. Завтра этим займусь. Только не буду относить копии родственникам, просто сохраню их на электронной почте.
1.8 Пишем письмо самому себе. Этим займусь на выходных, все отсканирую и пошлю В телефон забивать данные не буду, вдруг потеряется. Паспортные данные свои я помню наизусть.
Этап №2 Ежемесячные счета, квитанции.
2.1 Свежие квитанции. У нас все квитанции висят под магнитом на крышке электросчетчика на кухне (холодильник встроенный - нет хотспоту
), для нас это удобно. Когда собираются все на этот месяц, ЛМ их берет и оплачивает.
2.2. Хранение оплаченных квитанций за текущий год. Квитанции на текущий год хранятся в папке-скоросшивателе, на каждую услугу - в отдельном файле.
2.3 Архив. За все годы самостоятельной семейной жизни квитанции храню. Они разложены по файлам (по нескольким) отдельно на каждую услугу, в этих же файлах лежат различные акты и договора по этим услугам. Все эти файлы лежат в большой подписанной коробке ИКЕА.
20 февраля 2012г
Выполнены задания:
Этап 1 - 1, 2, 5, 6
Этап 2 - 1, 2, 3.
Этап 3 -
Этап №1 Личные и общесемейные документы:
1.1 Важные, часто используемые документы. Обложка паспорта хорошая, полисы все пластиковые тоже ношу в паспорте, все в порядке.
1.2 Важные, редко используемые документы. Все эти документы хранятся в пластиковом портфельчике с разделителями, на разделителях по именам я, ЛМ, дочка, там же я-авто, ЛМ-авто.
1.3 Раскладываем наши личные документы. Документы все в пластиковом портфельчике разложены (может на днях заменю его на другой - побольше, там разложу каждый документ в отдельный подписанный файлик с ксерокопиями). Ксерокопии сделаны не со всех (завтра сделаю).
1.4 Общесемейные документы. К общесемейным из имеющихся можно отнести только документы на машину мужа, но они у меня в документах мужа и лежат, нужно только сделать ксерокопии. Договора на свет, газ и проч. лежат в файликах вместе с архивом квитанций - в большой подписанной коробке. В этой же коробке лежат старые ксерокопии документов по оформлению дома (он в собственности моей мамы - документы на дом у нее)
1.5 Медицинские документы. Их немного, они лежат вместе со всеми документами, разделенными на каждого члена семьи.
1.6 И все корочки тоже хранятся в том же чемоданчике в полном порядке.
1.7 Сканирование и ксерокопирование. Завтра этим займусь. Только не буду относить копии родственникам, просто сохраню их на электронной почте.
1.8 Пишем письмо самому себе. Этим займусь на выходных, все отсканирую и пошлю
В телефон забивать данные не буду, вдруг потеряется. Паспортные данные свои я помню наизусть.Этап №2 Ежемесячные счета, квитанции.
2.1 Свежие квитанции. У нас все квитанции висят под магнитом на крышке электросчетчика на кухне (холодильник встроенный - нет хотспоту
), для нас это удобно. Когда собираются все на этот месяц, ЛМ их берет и оплачивает. 2.2. Хранение оплаченных квитанций за текущий год. Квитанции на текущий год хранятся в папке-скоросшивателе, на каждую услугу - в отдельном файле.
2.3 Архив. За все годы самостоятельной семейной жизни квитанции храню. Они разложены по файлам (по нескольким) отдельно на каждую услугу, в этих же файлах лежат различные акты и договора по этим услугам. Все эти файлы лежат в большой подписанной коробке ИКЕА.
Последний раз редактировалось Ymnichka Пн фев 20, 2012 8:31 pm, всего редактировалось 2 раза.
Трудись для того, чтобы наслаждаться. Руссо
ОТЧЕТДОК yuyu4
Дата: 1 марта
Выполнены задания: этап1 - 1,2,3,4
Я тоже хочу участвовать!
Начало - 19 февраля 2012
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Задание №1 - выполнила.
Всегда со мной -
Удостоверение личности, оно лежит в вышитой косметичке, вместе с чековой книжкой.
Кредитная карточка - в кошельке, благодаря марафону я её почистила спиртом - стала красивая!
Студенческий билет - там же.
Проездной - в другом отделении кошелька.
Пластиковое удостоверение работника, с фотографией - в отдельном карманчике сумки, вместе с ключами. Его тоже почистила спиртом, было давно пора.
Задание №2 - выполнила.
У меня документы давно хранятся в скоросшивателях и папках с прозрачными кармашками. Это удобно - главное, разобраться во всём этом, и в той куче, что ещё не разобрана... ну ведь для этого и есть марафон!
Задание №3 и Задание №4 - выполнила.
Всю неразобранную кучу - разложила по смылу и в хронологическом порядке. Лишнее выбросила (6 кг бумаги!!
)
Задание №5 - Медицинские документы.
Пошла выполнять!
Выполнены задания: этап1 - 1,2,3,4
Я тоже хочу участвовать!
Начало - 19 февраля 2012
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Задание №1 - выполнила.
Всегда со мной -
Удостоверение личности, оно лежит в вышитой косметичке, вместе с чековой книжкой.
Кредитная карточка - в кошельке, благодаря марафону я её почистила спиртом - стала красивая!
Студенческий билет - там же.
Проездной - в другом отделении кошелька.
Пластиковое удостоверение работника, с фотографией - в отдельном карманчике сумки, вместе с ключами. Его тоже почистила спиртом, было давно пора.
Задание №2 - выполнила.
У меня документы давно хранятся в скоросшивателях и папках с прозрачными кармашками. Это удобно - главное, разобраться во всём этом, и в той куче, что ещё не разобрана... ну ведь для этого и есть марафон!
Задание №3 и Задание №4 - выполнила.
Всю неразобранную кучу - разложила по смылу и в хронологическом порядке. Лишнее выбросила (6 кг бумаги!!
)Задание №5 - Медицинские документы.
Пошла выполнять!
-
Маринок
- FlyLady
- Сообщения: 1367
- Зарегистрирован: Вс янв 25, 2009 8:31 pm
- Благодарил (а): 823 раза
- Поблагодарили: 65 раз
Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты
Хочу усовершенствовать систему хранения документов.
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Задание №1
Важные, часто используемые документы.
Паспорт у меня в красивущей обложке со стразами Сваровски (ЛМ подарил) и водительские документы из такой же серии визитнице, там же где и дисконты все лежат. Страховой полис - надо срочно получить его, во-первых, т.к. сменилось место жительства, а к детским полисам купить папочки надо.
Задание № 2. Важные Редко Используемые Документы[/color]
Лежат в отдельной папочке все важные док-ты вместе с ксерокопиями. Папки имеются, пока не покупаю, только когда пойму чего не хватает. Купила на каждого папочки с файликами, разложить хочу всех отдельно.
Задание 3. Раскладываем наши Личные Документы.
Все важные док-ты в одной папке,на каждый док-т по файлу, плюс копии в том же файле. Подписывать не буду, на самом док-те видно что это.
Задание №4. Общесемейные документы
В той же все в одной папке, просто док-в не так много именно важных, поэтому на случай форс-мажора хватаем одну(!) папку и бежим. Наверное я не буду отделять личные док-ты каждого,пусть будет в одной. А вот опись можно сделать.
Задание №5. Медицинские документы.
Здесь все просто у меня - мед.карточки (других док-в нет) хранятся в поликлинике, если на руках, то в личной папке каждого. А вот детские такие толстые, что если на руках, то лежат просто в ящике для док-в.
Задание №6. Хранение «корочек»
Важные док-ты вместе с копиями все в той же папочке, а вот личные док-ты-корочке - в личных папочках каждого.
Задание №7. Сканирование и ксерокопирование.
Часть1. Копии есть. А вот отдельной папки с копиями нет! Надо завести обязательно. А какие док-ты заверять надо нотариально...?
Часть2. Электронный вариант док-в имеется, только все в одной папке, не отсортировано, надо посмотреть.
Задание №8. Пишем письмо самому себе.
надо отправить.
Этап №2 Квитанции и счета
Задание №1 для оплаты счетов квитанции мне не нужны, приходят только на телефон и я их сразу выбрасываю
Задание №2 Есть прозрачный файлик на замке А5, там все текущие оплаченные квиточки
Задание №3 Архив - новая квартира, пока архива нет - только все новое. По старой квартире все док-ты в т.ч. квиточке в папке в гараже (мало ли что)
Этап №1 Личные документы и общесемейные документы
Задание №1
Важные, часто используемые документы.
Паспорт у меня в красивущей обложке со стразами Сваровски (ЛМ подарил) и водительские документы из такой же серии визитнице, там же где и дисконты все лежат. Страховой полис - надо срочно получить его, во-первых, т.к. сменилось место жительства, а к детским полисам купить папочки надо.
Задание № 2. Важные Редко Используемые Документы[/color]
Лежат в отдельной папочке все важные док-ты вместе с ксерокопиями. Папки имеются, пока не покупаю, только когда пойму чего не хватает. Купила на каждого папочки с файликами, разложить хочу всех отдельно.
Задание 3. Раскладываем наши Личные Документы.
Все важные док-ты в одной папке,на каждый док-т по файлу, плюс копии в том же файле. Подписывать не буду, на самом док-те видно что это.
Задание №4. Общесемейные документы
В той же все в одной папке, просто док-в не так много именно важных, поэтому на случай форс-мажора хватаем одну(!) папку и бежим. Наверное я не буду отделять личные док-ты каждого,пусть будет в одной. А вот опись можно сделать.
Задание №5. Медицинские документы.
Здесь все просто у меня - мед.карточки (других док-в нет) хранятся в поликлинике, если на руках, то в личной папке каждого. А вот детские такие толстые, что если на руках, то лежат просто в ящике для док-в.
Задание №6. Хранение «корочек»
Важные док-ты вместе с копиями все в той же папочке, а вот личные док-ты-корочке - в личных папочках каждого.
Задание №7. Сканирование и ксерокопирование.
Часть1. Копии есть. А вот отдельной папки с копиями нет! Надо завести обязательно. А какие док-ты заверять надо нотариально...?
Часть2. Электронный вариант док-в имеется, только все в одной папке, не отсортировано, надо посмотреть.
Задание №8. Пишем письмо самому себе.
надо отправить.
Этап №2 Квитанции и счета
Задание №1 для оплаты счетов квитанции мне не нужны, приходят только на телефон и я их сразу выбрасываю
Задание №2 Есть прозрачный файлик на замке А5, там все текущие оплаченные квиточки
Задание №3 Архив - новая квартира, пока архива нет - только все новое. По старой квартире все док-ты в т.ч. квиточке в папке в гараже (мало ли что)
Последний раз редактировалось Маринок Пт мар 23, 2012 10:31 am, всего редактировалось 8 раз.
Жить хорошо, а хорошо жить еще лучше!!!
Re: Марафон по Разбору Документов. Задания и Отчеты
Специально взвесила 
Конверты от банковских и пр. писем, рекламки, которые вместе с ними приходят, устаревшие купоны из магазинов, материалы из школы, в которой ЛД больше не учится, распечатки кредитных карточек, которых у нас уже три года нет......... и т.д.
Конверты от банковских и пр. писем, рекламки, которые вместе с ними приходят, устаревшие купоны из магазинов, материалы из школы, в которой ЛД больше не учится, распечатки кредитных карточек, которых у нас уже три года нет......... и т.д.
-
anastasia-b
- Сообщения: 62
- Зарегистрирован: Сб авг 08, 2009 2:40 am
- Откуда: Germany
- Поблагодарили: 7 раз
ОТЧЕТДОК anastasia-b
Дата: 29.05.2012
Выполнено заданий:
Этап 1: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
Этап 2: 1, 2, 3
Этап 3: 1, 2, 3
Этап 4: 1, 2, 3, 4, 5
Этап 5: 1, 2, 3, 4, 5
Этап 6: 1, 2, 3, 4
Этап 7: 1?
Этап 8: 1.
Задание №1.1. Важные, часто используемые документы
В сумочке ношу только карточку медицинского страхования и копию паспорта. Карточка пластиковая, в обложке не нуждаеться. Копия пасспорта в прозрачном пакетике. Муж всегда при себе носит оригиналы паспорта и водительских прав. Паспорт в обложке не нуждаеться, водительские права вложила в прозрачный пакетик.
Задание №1.2. Важные, редко используемые документы
У меня уже давно документы разложены в "тематические" папки. Сейчас только решила все более удачно организовать. Купила одинаковые папки, добавила еще несколько категорий. Теперь каждый документ будет легко и просто найти.
Задание №1.3. Раскладываем наши Личные Документы
Документы проверенны и с каждого снято по три копии. Разложила по папкам и промаркировала, чтобы облегчить поиск для каждого члена семьи.
Задание №1.4. Общесемейные Документы
Все важные документы и документы на права собственности проверенны на наличее ошибок. С каждого общесемейного документа сняла по три копии и разложила по папкам.
Задание №1.5. Медицинские Документы
Привела медицинские документы в порядок. Для каждого члена семьи завела отдельную папочку. Отсканировала страницу с прививками.
Задание №1.6. Хранение "корочек"
Корочек довольно мало. Хранятся в папке с застежкой в разделе важных документов.
Задание №1.7. Сканирование и ксерокопирование
Пока сняла по три копии с каждого документа, на которые обычно просят копии в разных учереждениях. Уже приготовила следующую "порцию" документов на копирование. По две копии кладу за оригиналом + еще одна - в специальную папочку с копиями всех важных документов.
Отсканировала пока только самые важные документы: свидетельства о рождении, браке, паспорта, документы на собственность и завещания.
Задание №1.8 Пишем письмо самому себе
Идея очень хорошая. Отправила себе на почтовый ящик сканы документов, которые требуются чаще всего.
Задание №2.1 Свежие квитанции
Квитанции приходят раз в месяц (в 1-5 числах за комуналку и интернет). Квитанции за комуналку подшиваю в обычную папку на кольцах (они формата А4),; квитанции за интернет и телефон - только в электронном виде (PDF), их складываю в папочку на компе в разделе с документами. Все оплаты (кроме электричества) осуществляются автоматически путем снятия денег со счета. Счет за электричество оплачиваю в банке один раз в год в январе. Квитанции подшиваю в специальную папку (они тоже формата А4).
Задание №2.2. Хранение оплаченных квитанций за текущий год
Квитанции за год храню в папочке на кольцах. Все квитанции форматом А4, поэтому это очень удобно.
Задание №2.3 Архив
Купила коробку для архива и сложила туда документы за прошлые года.
Задание №3.1. Гарантийные талоны, инструкции по эксплуатации, чеки. Подготовка.
Все инструкции и чеки собрала в одном месте. Размусорила ненужные.
Задание №3.2 Гарантии и инструкции раскладываем по папкам
Все чеки у меня хранятся отдельно от инструкций в папке. Самих инструкций не так уж много (в основном храню их в компьютере в формате PDF), хранятся в обычной папке с файлами.
Задание №3.3 Документы на компьютерную технику
Инсрукции к компьютерной технике хранятся в PDF-формате на компе (сьемный ЖД), а также в бумажном варианте в папке с инсрукциями. Все установочные диски хранятся в коробке с софтом, а также их копия - в папке с PDF-ными инструкциями на сьемном ЖД..
Задание №4.1 Книги
Размусорила часть книг, которые откровенно не нравятся (выбросила) или в двойном экземпляре (отнесла в библиотеку, так как эти книги дорогие и качественные, просто одни экзкмпляры покупала сама, а потом такие же книги получила в подарок).
Все разделила на несколько категорий: кулинарные, хобби, искусство, литература (в смысле поэзия и проза), иностранные языки, справочники/энциклопедии и разные (книги, не попавшие не в одну из категорий; их очень мало). Все книги в категориях (кроме литературы) рассортировала по размеру, в категории литература - по алфавиту; так искать удобнее.
Размусоривание книг еще продолжу, после обсуждения с семьей.
Задание №4.2 Учебные, справочные и рабочие материалы. Материалы по самообразованию
Выбросила справочные материалы, банковские брошюры, несколько устаревших технических учебников. Оставила только самые актуальные версии.
Задание №4.3 Газеты и журналы
У меня остался только один журнал, с которым пока не готова расстаться. Он подшит в папочку. Другую прессу выбрасываю регулярно.
Задание №4.4 Коллаж мечты и другие поделки
У меня уже есть специальная папочка, куда я подшиваю разные идеи для дома.
Сделать коллаж - это просто отличная идея. Начала собирать вырезки.
Задание №4.5 Рекламные каталоги и справочники
Каталоги выбрасываю сразу после просмотра. Сейчас буду вырезать понравиишиеся фотографии для коллажа. Источники каталогов выписаны на контактную страницу в КЖ.
Задание №5.1 Телефонные книги
Собрала все телефонные книги и перепечатала все важные контакты из них в Эксель-файл. Распечатала и вложила в КЖ.
Задание №5.2 Телефонные справочники
Выбросила устаревшие справочники, оствила только за этот год. Экстренные номера ввела в Эксель-файл и распечатала в КЖ.
Задание №5.3 Записная книжка мобильного телефона
Удалила все устаревшие контакты, а также вбила все экстренные номера.
Задание №5.4 Визитки, флаеры и дисконтные карты
Разобрала свою визитницу. Выбросила все неактуальные контакты и дисконтные карты. Актуальную информацию внесла в Эксель-файл и распечатала в КЖ.
Задание №5.5 Пишем письмо самому себе
Отправила на почту Экселевский лист с контактами. Все распечатанные - в КЖ.
Задание №6.1 Дневники
Дневников не пишу, поэтому привела в порядок свой блокнот для заметок. Выбрала самые удачные и важные заметки, разсортировала их по категориям и попепечатала в Ворд. Теперь все очень просто найти.
Задание №6.2 Письма
Долгое время я хранила бумажные письма, но, к сожалению, после частых переездов многие из них потерялись. Так что я просто отсканировала оставшееся, разложила по персонам и по возрастанию даты.
Задание №6.3 Открытки
Открыток было очень мало, поэтому не стала покупать для них альбом, или определять другое место хранения. Просто посткпила так же как и с письмами - отсканировала, разложила по персонам и по возрастанию даты.
Задание №6.4 Конверт радости
У меня все памятные и особо дорогие моему сердцу вещи хранятся в специально купленной шкатулочке.
Задание №7 Бумажные фотографии
С бумажными фотографиями просто огромный объем работы. Займет около недели (или 4-5 дней, если больше 15-минуток).
Задание №8 Финансовые документы
Все финансовые документы собраны в одном месте (зеленные папки с зеленными ярлыками) и разбиты по катекориям (теперь любой документ можно отыскать за пару секунд).
Не думала, что пропустила какой-нибудь платеж (я в этом плане настоящий параноик), но еще раз просмотрела платежи.
Проверила банковские документы, сделала распечатки реквизитов карточек.
Контактные данные нотариуса выписала в КЖ, туда же записала и регистрационный номер завещания, под которым оно хранится в суде).
Выполнено заданий:
Этап 1: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
Этап 2: 1, 2, 3
Этап 3: 1, 2, 3
Этап 4: 1, 2, 3, 4, 5
Этап 5: 1, 2, 3, 4, 5
Этап 6: 1, 2, 3, 4
Этап 7: 1?
Этап 8: 1.
Задание №1.1. Важные, часто используемые документы
В сумочке ношу только карточку медицинского страхования и копию паспорта. Карточка пластиковая, в обложке не нуждаеться. Копия пасспорта в прозрачном пакетике. Муж всегда при себе носит оригиналы паспорта и водительских прав. Паспорт в обложке не нуждаеться, водительские права вложила в прозрачный пакетик.
Задание №1.2. Важные, редко используемые документы
У меня уже давно документы разложены в "тематические" папки. Сейчас только решила все более удачно организовать. Купила одинаковые папки, добавила еще несколько категорий. Теперь каждый документ будет легко и просто найти.
Задание №1.3. Раскладываем наши Личные Документы
Документы проверенны и с каждого снято по три копии. Разложила по папкам и промаркировала, чтобы облегчить поиск для каждого члена семьи.
Задание №1.4. Общесемейные Документы
Все важные документы и документы на права собственности проверенны на наличее ошибок. С каждого общесемейного документа сняла по три копии и разложила по папкам.
Задание №1.5. Медицинские Документы
Привела медицинские документы в порядок. Для каждого члена семьи завела отдельную папочку. Отсканировала страницу с прививками.
Задание №1.6. Хранение "корочек"
Корочек довольно мало. Хранятся в папке с застежкой в разделе важных документов.
Задание №1.7. Сканирование и ксерокопирование
Пока сняла по три копии с каждого документа, на которые обычно просят копии в разных учереждениях. Уже приготовила следующую "порцию" документов на копирование. По две копии кладу за оригиналом + еще одна - в специальную папочку с копиями всех важных документов.
Отсканировала пока только самые важные документы: свидетельства о рождении, браке, паспорта, документы на собственность и завещания.
Задание №1.8 Пишем письмо самому себе
Идея очень хорошая. Отправила себе на почтовый ящик сканы документов, которые требуются чаще всего.
Задание №2.1 Свежие квитанции
Квитанции приходят раз в месяц (в 1-5 числах за комуналку и интернет). Квитанции за комуналку подшиваю в обычную папку на кольцах (они формата А4),; квитанции за интернет и телефон - только в электронном виде (PDF), их складываю в папочку на компе в разделе с документами. Все оплаты (кроме электричества) осуществляются автоматически путем снятия денег со счета. Счет за электричество оплачиваю в банке один раз в год в январе. Квитанции подшиваю в специальную папку (они тоже формата А4).
Задание №2.2. Хранение оплаченных квитанций за текущий год
Квитанции за год храню в папочке на кольцах. Все квитанции форматом А4, поэтому это очень удобно.
Задание №2.3 Архив
Купила коробку для архива и сложила туда документы за прошлые года.
Задание №3.1. Гарантийные талоны, инструкции по эксплуатации, чеки. Подготовка.
Все инструкции и чеки собрала в одном месте. Размусорила ненужные.
Задание №3.2 Гарантии и инструкции раскладываем по папкам
Все чеки у меня хранятся отдельно от инструкций в папке. Самих инструкций не так уж много (в основном храню их в компьютере в формате PDF), хранятся в обычной папке с файлами.
Задание №3.3 Документы на компьютерную технику
Инсрукции к компьютерной технике хранятся в PDF-формате на компе (сьемный ЖД), а также в бумажном варианте в папке с инсрукциями. Все установочные диски хранятся в коробке с софтом, а также их копия - в папке с PDF-ными инструкциями на сьемном ЖД..
Задание №4.1 Книги
Размусорила часть книг, которые откровенно не нравятся (выбросила) или в двойном экземпляре (отнесла в библиотеку, так как эти книги дорогие и качественные, просто одни экзкмпляры покупала сама, а потом такие же книги получила в подарок).
Все разделила на несколько категорий: кулинарные, хобби, искусство, литература (в смысле поэзия и проза), иностранные языки, справочники/энциклопедии и разные (книги, не попавшие не в одну из категорий; их очень мало). Все книги в категориях (кроме литературы) рассортировала по размеру, в категории литература - по алфавиту; так искать удобнее.
Размусоривание книг еще продолжу, после обсуждения с семьей.
Задание №4.2 Учебные, справочные и рабочие материалы. Материалы по самообразованию
Выбросила справочные материалы, банковские брошюры, несколько устаревших технических учебников. Оставила только самые актуальные версии.
Задание №4.3 Газеты и журналы
У меня остался только один журнал, с которым пока не готова расстаться. Он подшит в папочку. Другую прессу выбрасываю регулярно.
Задание №4.4 Коллаж мечты и другие поделки
У меня уже есть специальная папочка, куда я подшиваю разные идеи для дома.
Сделать коллаж - это просто отличная идея. Начала собирать вырезки.
Задание №4.5 Рекламные каталоги и справочники
Каталоги выбрасываю сразу после просмотра. Сейчас буду вырезать понравиишиеся фотографии для коллажа. Источники каталогов выписаны на контактную страницу в КЖ.
Задание №5.1 Телефонные книги
Собрала все телефонные книги и перепечатала все важные контакты из них в Эксель-файл. Распечатала и вложила в КЖ.
Задание №5.2 Телефонные справочники
Выбросила устаревшие справочники, оствила только за этот год. Экстренные номера ввела в Эксель-файл и распечатала в КЖ.
Задание №5.3 Записная книжка мобильного телефона
Удалила все устаревшие контакты, а также вбила все экстренные номера.
Задание №5.4 Визитки, флаеры и дисконтные карты
Разобрала свою визитницу. Выбросила все неактуальные контакты и дисконтные карты. Актуальную информацию внесла в Эксель-файл и распечатала в КЖ.
Задание №5.5 Пишем письмо самому себе
Отправила на почту Экселевский лист с контактами. Все распечатанные - в КЖ.
Задание №6.1 Дневники
Дневников не пишу, поэтому привела в порядок свой блокнот для заметок. Выбрала самые удачные и важные заметки, разсортировала их по категориям и попепечатала в Ворд. Теперь все очень просто найти.
Задание №6.2 Письма
Долгое время я хранила бумажные письма, но, к сожалению, после частых переездов многие из них потерялись. Так что я просто отсканировала оставшееся, разложила по персонам и по возрастанию даты.
Задание №6.3 Открытки
Открыток было очень мало, поэтому не стала покупать для них альбом, или определять другое место хранения. Просто посткпила так же как и с письмами - отсканировала, разложила по персонам и по возрастанию даты.
Задание №6.4 Конверт радости
У меня все памятные и особо дорогие моему сердцу вещи хранятся в специально купленной шкатулочке.
Задание №7 Бумажные фотографии
С бумажными фотографиями просто огромный объем работы. Займет около недели (или 4-5 дней, если больше 15-минуток).
Задание №8 Финансовые документы
Все финансовые документы собраны в одном месте (зеленные папки с зеленными ярлыками) и разбиты по катекориям (теперь любой документ можно отыскать за пару секунд).
Не думала, что пропустила какой-нибудь платеж (я в этом плане настоящий параноик), но еще раз просмотрела платежи.
Проверила банковские документы, сделала распечатки реквизитов карточек.
Контактные данные нотариуса выписала в КЖ, туда же записала и регистрационный номер завещания, под которым оно хранится в суде).