Классификация и Хранение Документов
Модератор: на-дин
-
- Сообщения: 58
- Зарегистрирован: Вт дек 17, 2013 5:23 pm
- Откуда: Челябинск
- Поблагодарили: 2 раза
Re: Классификация и Хранение Документов
-
- Сообщения: 10
- Зарегистрирован: Вт сен 10, 2013 7:07 pm
Re: Классификация и Хранение Документов
2)Квитанции к оплате лежат в КЖ в спец разделе
3)Документы на квартиру - отдельная папка
4)Личные документы - коробка небольшого формата (там все личные документы но в отдельных файликах
5)Инструкции к бытовой технике - коробка такого же размера как архив и то же полупрозрачная. На каждую технику свой пакетик документов в файлике и подписан.
6)Медицинские документы (включая договора со стоматологами и полисами) -отдельная папка в ней файлики по видам документов
7)Договора на интернет и ТВ - еще одна отдельная папка
Все эти папки коробки стоят на стеллаже в легком доступе. Все легко можно найти. Все папки подписаны.
- Танечка NEW
- FlyLady
- Сообщения: 1059
- Зарегистрирован: Чт ноя 28, 2013 8:42 am
- Откуда: Владимирская область
- Благодарил (а): 19 раз
- Поблагодарили: 71 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
Поясню немного. Работаю в отделе кадров - т.е. комп, ксерокс, сканер и т.п. всегда под боком.
Вчера пошла сдавать паспорт на обмен. 45 исполнилось 6 марта, времени уже нет. паспортный стол работает до 19-30 во вторник и четверг, но в четверг там полно народа т.к. они обслуживают в этот день иностранцев.
Итак! Вторник. Отстаиваю очередь, подаю документы, и .... просят копию свидетельства о браке.
Поехала домой, взяла свидетельство, а копии то нет. Оббежала все 2ксерокопии в городе", но увы........Все работаю до 18-00, все закрыто.
Покупаю шоколадку в надежде уговорить даму в паспортном столе сделать ксерокопию.
Опять отстаиваю очередь. Захожу, лбъясняю, что НЕТУ.
Получаю совет сбегать в соседний магазин, там копия до 19-00. (А на чесах уже 18-40).
Бугу! Делаю! Сдаю! Отдаю тетке шоколадку, все таки с пониманием отнеслась и приняла документы "под занавес".
А вот если бы дома вместе с подлинниками документов хранилась еще и пара копий, то такой хрени бы не произошло!
Вот решила все документы откопировать и рассовать по файликам.
- venesia
- FlyTeen
- Сообщения: 951
- Зарегистрирован: Ср мар 18, 2009 12:18 pm
- Откуда: Москва
- Поблагодарили: 56 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
- anasteysha
- FlyTeen
- Сообщения: 367
- Зарегистрирован: Пн дек 02, 2013 1:03 pm
- Откуда: Украина
- Поблагодарили: 31 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
Поэтому для документов у меня заведен большой скоросшиватель и по файлам лежит паспорт, код, трудовая, свидетельство о рождении ЛД, ее код - все с копиями по 5 экземпляров.
Здесь же лежат договора на все коммунальные услуги, документы на инд отопление, аттестаты, мед книжки, гарантийки. Все в одном месте - для меня очень удобно.
-
- FlyBaby
- Сообщения: 235
- Зарегистрирован: Вс дек 29, 2013 6:45 am
- Откуда: Воронеж
- Поблагодарили: 5 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
- Танечка NEW
- FlyLady
- Сообщения: 1059
- Зарегистрирован: Чт ноя 28, 2013 8:42 am
- Откуда: Владимирская область
- Благодарил (а): 19 раз
- Поблагодарили: 71 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
Мне этот вариант не подходит. Принтер конечно, дома есть. Он же сканер и ксерокс, но.....Стол компьютерный продали за ненадобностью. (Вместе с компом). Ноутбуку стол не нужен. Поэтому принтер стоит на шкафу уже несколько лет!venesia писал(а):У меня просто все документы отсканированы и принтер всегда работает, не нужно хранить кучу бумаги, которая может и не понадобиться, и копии сделать можно в любой момент и в любом количестве.
А на работе техники полно, всегда можно нужное распечатать. Тут весь вопрос в том, что "ЧАС ИКС", когда это все затребовалось, наступил вечером, когда и с работы пришла и все ксерокопии закрылись1
- Аленка Иванова
- Большой Птиц
- Сообщения: 12495
- Зарегистрирован: Чт янв 06, 2005 12:57 pm
- Откуда: Город у моря
- Благодарил (а): 8864 раза
- Поблагодарили: 9263 раза
Re: Классификация и Хранение Документов
Документы по коммуналке в отдельной папке с разделителями - это и договоры, и акты, и счета, и распечатанные подтверждения оплаты (пусть лучше у меня все документы, подтверждающие оплату, будут здесь и сейчас, чем я буду потом бегать в поисках принтера/интернета)
- Shi-chi-sho
- Сообщения: 20
- Зарегистрирован: Ср июл 17, 2013 3:56 pm
- Поблагодарили: 1 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
Аналогично. Сканирую или фотографирую на телефон, особенно это касается документов по оплате коммунальных услуг и подобных чеков. Потом переписываю на компьютер на спец флешечку по годам. Коммунальные дополнительно в оригиналах храню до очередной аудиторской проверки в ТСЖ. В коробке, не упорядочиваю, они как-то сами ложатся по порядку.venesia писал(а):У меня просто все документы отсканированы и принтер всегда работает, не нужно хранить кучу бумаги, которая может и не понадобиться, и копии сделать можно в любой момент и в любом количестве.
Паспорт, свидетельства, полис, договоры, номера счетов, адреса родственников - фото держу на телефоне в отдельной папочке, на случай если номер понадобится или др., т.к. не всегда документы с собой.
И вообще все стала в телефоне держать. Последний раз зафоткала магазинные скидочные карты (не накопительные), чтобы не носить эту тяжесть в сумке. Очень стало удобно, а то вечно какую-нибудь забывала.
Re: Классификация и Хранение Документов
1. Документы по квартире (все документы по квартире)
2. Автомобиль (все документы на машину, мед. карта и пр.)
3. Медицинские документы (полис, результаты анализа и т.п.)
4. Ежемесячные платежи (квитанции по кварплате, интернету)
5. Личные документы (паспорта, свидетельства, дипломы)
6. Бытовая техника (гарантийные документы)
7. Раздел имущества (судебные документы после развода)
8. Банковские документы (все данные по картам, банковские договоры и пр.)
Re: Классификация и Хранение Документов
- Шпилькина
- FlyLady
- Сообщения: 1962
- Зарегистрирован: Пт окт 31, 2008 1:29 pm
- Откуда: Санкт-Петербург
- Благодарил (а): 70 раз
- Поблагодарили: 139 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
теперь у меня одна папака с прозрачными файлами для коммунальных услуг. отдельный файл под каждый вид. здесь же гаишные штрафы.
отдельный регистратор - налоги, по годам разложила. нам актуально хранить очень долго, т.к. в налоговой ЛМчика страшный бардак, и они одно и то же за последние много лет постоянно пытаются взыскать раза по четыре.
а ещё завела под здоровье, имущество и инструкции к технике.
теперь красота!
- Ирина Шабунина
- Сообщения: 56
- Зарегистрирован: Чт ноя 28, 2013 8:06 am
- Откуда: Краснодарский край
- Благодарил (а): 3 раза
- Поблагодарили: 20 раз
Re: Классификация и Хранение Документов
- fatima-nata
- FlyTeen
- Сообщения: 339
- Зарегистрирован: Пн сен 29, 2014 3:57 pm
- Откуда: Подольск МО
- Благодарил (а): 56 раз
- Поблагодарили: 44 раза
Re: Классификация и Хранение Документов
Серая- финансы
Зеленая - путешествия(загранпаспорта)
Красная- документы ребенка и выписки от врачей.
Синяя- мои документы.
Коммунальные платежи в отдельной папке.
- M_C
- FlyTeen
- Сообщения: 441
- Зарегистрирован: Пн авг 31, 2015 1:12 pm
- Откуда: Пермь
- Благодарил (а): 6774 раза
- Поблагодарили: 2492 раза
Re: Классификация и Хранение Документов
Но так как я шла и иду не шагами марафона, то отчитаюсь сюда)
раскидала все документы по группам.
Прям-таки на 98 процентов оформила 3 папки
1.общие документы (копия св-ва о регистрации брака, копия о рождении ребенка, копия справки на малоимущество) и там же квартира (кадастровый, техпаспорта,св-во на квартиру, договор на покупку, согласие мужа; коммунальный блок : текущие платежки в УК, текущие платежки + договора на газ и эл.энергию, договор на домофон, акт управляющей о наших проблемах и архив квиточков по годам и внутри скрепочкой по виду платежей)
2. Сделала документы на машину для мужа, там (планиру.тся но дано задание чтобы поскорее сделал копии ву, ТО, страховки и св-ва о собственности на машину, далее налоги, штрафы, сервсиная книжка, чеки на запчасти и ремонтные работы по годам и несколько файлов с поездки на машине в Казахстан (1300 км) в 2011 году
3. Финансы. Папка мужа. Трудовой договор основной, договор на подработку в такси, 2 ндфл текущая, 2ндфл за прошлые 3 года, договор на пенсионный вклад, договор на зарплатную карту, всученная карта росгосстрах-банка при оформлении страховки (конвертик с пином даже не распечатан,но пусть лежит), договора на вклады и карпы еще одного банка
Вот
я думаю когда все завершу я этот пост поправлю и классификацию упорядочу