Классификация и Хранение Документов

[Maybe]

какое время нужно хранить квитанции об оплате за квартиру?
я собираюсь выбросить те, что за 2005 год.
или еще рано?

[aleale]

Рано.У нас вообще рекомендуют ВСЕ счета хранить ВСЕГДА,пока квартиру не поменяешь,а то мало ли что...

[FlyLady.ru]

Maybe, я полностью с Аленой согласна. Заведи себе коробчку/папочку и складывай их туда спокойненько
Зато когда придет злой дядя/тетя из домоуправления/водоканала/электросетей/... и заявит, что у вас долг, ты спокойненько покажешь квитанции об оплате.

[Облако]

Где-то на самих квитках видела надпись, что их надо хранить 3 года.

[Шиповник]

Срок исковой давности - 3 года. Если я не ошибаюсь, по истечении этого срока претензии по оплате предъявить никто не может.

[Maybe]

Спасибо за советы
Эх, придется хранить, значит.
А то у меня просто ручонки чесались их выкинуть.

[Bee]

Столкнулась недавно с тем, что мне надо было поднять квитанции об оплате более трехлетней давности. И по дороге выяснилось, что у меня не хватает одной пустяковой бумажки, которая тогда показалась неважной, а теперь она понадобилась.
Кроме, того пересматривая все , что у нас накопилась за всю жизнь я поняла, что нужна система. Т.е. что можно спокойно выбрасывать, а что можно сдать в домашний архив, а что надо постоянно. Обнаружила большое количество ксерокопий разных документов. Чаще всего мы о них забываем и делаем новые.
Что думаете по поводу хранения документов? Знаю абсолютно точно, что они должны быть в идеальном порядке. И еще я исповедую принцип, который касается этих документов: "Пусть чего-то будет больше, чем надо, чем чего-то будет не хватать".

[Хольчик]

Квитанции, кажется, положено хранить 10 лет - потом можно выбрасывать.
Неоплаченные счета прилепляются на холодильник магнитами. Оплаченные - в спецшкатулку, там - по пакетикам, за каждый год. На пакетике ручкой написано - за какой год именно. Документы на счетчики, гарантийка на стирмашу и бумага о том, что нам не меняли батареи, помещены под самую крышку - там резиночка пришита.Не моя система, бабушкина, и шкатулка мне вместе с бабушкиной квартирой по наследству досталась.
ПАспорта - простые и заграничные, разные свидетельства с копиями и медицинские полисы вложены в файловые папки и хранятся в закрывающемся чемоданчике-скоросшивателе.
Документы на бытовую технику - гарантии (кроме стиралки почему-то), руководства по эксплуатации и сборке - мало ли разобрать придется - хранятся так же, но в отдельном скоросшивателе.
Всяческие бумаги о том, что ателье взяло на себя обязательство сшить на моего сына школьную форму и получило задаток хранятся в моем КЖ: вставленные за обложку.

[Fleur d'orange]

Как только я начала летать (то есть думать о доме и делах), сразу же начала сгребать все документы в одну кучку. Раньше, чем КЖ, купила пластиковую папку-конверт А4 с двенадцатью отделениями.
Сейчас там:
1. Квитанции этого года за свою квартиру,
2. Квитанции этого года за мамину квартиру,
3. Квитанции об оплате кредита,
4. Старые квитанции, договор с телефонной станцией и т. д. - про мою квартиру,
5. Старые квитанции и т. д. - про мамину квартиру,
6. Оригиналы страховых полисов
7. Ксерокопии некоторых документов
8. Грамоты и дипломы сына (?). Сюрприз!
Плюс в двух пластиковых конвертах аттестаты и дипломы, инструкции и гарантийные
таллоны на всякую технику.
Это не идеальный порядок, но порядок!

Как правильно хранить документы?
Если отнестись к ним как к очень важным и нужным рабочим документам,
то правильно было бы завести каждой теме документов отдельную папку,
подписать её, и разложить листочки и книжечки по файлам. С ксерокопиями
было бы удобно так разобраться.

Вспомнила, кто-то советовал на новогодние открытки приклеивать
квитанции, мне идея не понравилась, а сейчас думаю, что так ведь ни одна
бумажка не потеряется, хоть и уголок у неё клеем испорчен...

[Гость]

А у меня хранением документов муж занимается
Он использует коробки от серела(сух завтрак)
Одна коробочка куда он складывает все важные бумажки
Потом когда время есть сортирует их по другим коробочкам

[Гость]

Да, чуть не забыла
Для особо важных документов таких как дипломы, паспорта и тд и тп мы купили несгораемый сундучок и там они в папочках лежат

[Гость]

Всем спасибо за советы, рекомендации, поставьте мне плюсик , я себе уже поставила, разложила все "корешки" от оплаченных квитанций за электричество, домофон, электроэнергию в отдельные файлики, так как для меня большая проблема была найти старую квитанцию за свет, посмотреть сколько было раньше использовано, чтобы посчитать, теперь прилепила неоплаченный счет на холодильник :evil: , я не поклонница этого правда, чтобы на холодильнике были счета (могу оплачивать только по субботам), но попробую в этом месяце.

[Fleur d'orange]

Sity
Я тоже обычно оплачиваю счета по субботам, но неоплаченные всегда ношу
с собой в ежедневнике, на всякий случай. Поэтому иногда мне удаётся
оплатить их мимоходом, если попадается по пути сбербанк. И тогда - одним
делом в субботу меньше!

[Хольчик]

у меня счета мужчина оплачивает. Если на холодильник не повешу - не найдет.

[Bee]

Небольшое решение проблемы с квитанциями : организовать миниконтору. Это на самом деле папка с замочком где находятся квитанции, которые надо оплачивать и м.б. уже оплаченные. Там должны быть ручка, калькулятор, прозрачные конверты для оплаченных квитанций.
Кстати, я когда-то искала красивую открытку с обозначением года (как раз под Новый год) так и не нашла ничего. Елки, шампанское, серпантин, надписи "С новым годом" , а так чтобы большими буквами был год не нашла ни одной. Даже странно как-то.
Теперь буду искать папку подходящую.