Оптимизация пространства на работе
Вот, выкладываю на мой взгляд полезную информацию для работающих Fly Ladies.
Это цитата из книги Хроленко А.Т. Самоменеджмент: для тех, кому от 16 до 20. – М.: Экономика, 1996.
«Организация рабочего пространства: Письменный стол.
Известный советский писатель А,Н.Толстой признавался: «Я люблю процесс писания: чисто убранный стол, изящные вещи на нём, изящные и удобные письменные принадлежности, хорошую бумагу. Каждый мастер должен любить орудия своего производства. Цинизм в работе не возможен».
Организованное по душе рабочее место служит дополнительным стимулом к плодотворной работе. Красивая работа на красивом рабочем месте создаёт хорошее настроение, радует и не раздражает. Стол должен быть чистым, то есть на нём перед началом работы должен быть минимум самых необходимых письменных и других принадлежностей. Из последних рекомендаций: постоянно на письменном столе должны находиться: 1) настольный календарь-пятидневка; 2) блокнот-ежедневник; 3) ручка и 4) телефон (на ближнем углу стола). И всё. Почему отсутствует перекидной календарь – традиционный предмет любой конторы? Для серьёзной работы он не годится. В поле внимания только один - сегодняшний – день, записи делать неудобно, поиск записанного требует слишком много времени и т.п. А где же стаканчик с ручками и карандашами, коробки со скрепками, чистая бумага и тому подобное, что традиционно занимает место на поверхности рабочего стола? Они все необходимы, находятся рядом, до них легко дотянуться , но они не на столе, а на тумбочке, приставке, полке и т.д. Гигиенисты говорят, что работающему за столом нужны микропаузы с элементами физзарядки: потянуться , чтобы взять, встать, чтобы поставить, и т.п. «Психотерапевтическая» возможность места приложения своих сил нашла отражение в «законе чистого стола». «Чистота, - говорил отец отечественной НОТ (научной организации труда) А.Гастев, - даёт настоящую бодрость, подъём».
…
Правило кругооборота обрабатываемых документов. Чистый стол с минимумом принадлежностей готов принять очередную работу со всеми связанными с ней документами и средствами труда. Необработанные документы и вспомогательные информационные материалы кладутся в зону «А»(левый дальний угол стола), очередной обрабатываемый документ или лист бумаги, на котором пишите, перемещаете в зону «Б» (середина стола, прямо перед вами). Отработанный документ или написано вами уходит в зону «В» (дальний правый угол стола). Если вас прервали, скажем, вызвали начальнику, пригласили на совещание и т.п., всё, что лежало в зоне «Б», перенесите в зону «А». В этом случае обеспечивается полная гарантия, что вы, возвратившись, безо всякой остановки продолжите работу и каждый документ проработаете полноценно. Зная правило кругооборота документов на столе, ваша секретарь или ваши коллеги в ваше отсутствие не возьмут бумаги из зоны «А», но с полным правом могут взять документ из зоны «В», а секретарь без особого указания приступит к печатанию того, что вы написали, ибо помещение в зону «В» - знак завершения работы или части её.
Если работа не завершена , в вам необходимо уехать в командировку, бумаги из зоны «А» сложите в отдельную папку, а сверху бумаг положите записку с напоминанием самому себе, с чего начать, точнее, продолжить работу сразу после возвращения.
Правило кругооборота документов – не изыск бюрократов, а обобщение опыта творчески работающих людей.»
У меня на рабочем столе , конечно же не так всё идеально , но общая схема помогает поддерживать порядок.
Это цитата из книги Хроленко А.Т. Самоменеджмент: для тех, кому от 16 до 20. – М.: Экономика, 1996.
«Организация рабочего пространства: Письменный стол.
Известный советский писатель А,Н.Толстой признавался: «Я люблю процесс писания: чисто убранный стол, изящные вещи на нём, изящные и удобные письменные принадлежности, хорошую бумагу. Каждый мастер должен любить орудия своего производства. Цинизм в работе не возможен».
Организованное по душе рабочее место служит дополнительным стимулом к плодотворной работе. Красивая работа на красивом рабочем месте создаёт хорошее настроение, радует и не раздражает. Стол должен быть чистым, то есть на нём перед началом работы должен быть минимум самых необходимых письменных и других принадлежностей. Из последних рекомендаций: постоянно на письменном столе должны находиться: 1) настольный календарь-пятидневка; 2) блокнот-ежедневник; 3) ручка и 4) телефон (на ближнем углу стола). И всё. Почему отсутствует перекидной календарь – традиционный предмет любой конторы? Для серьёзной работы он не годится. В поле внимания только один - сегодняшний – день, записи делать неудобно, поиск записанного требует слишком много времени и т.п. А где же стаканчик с ручками и карандашами, коробки со скрепками, чистая бумага и тому подобное, что традиционно занимает место на поверхности рабочего стола? Они все необходимы, находятся рядом, до них легко дотянуться , но они не на столе, а на тумбочке, приставке, полке и т.д. Гигиенисты говорят, что работающему за столом нужны микропаузы с элементами физзарядки: потянуться , чтобы взять, встать, чтобы поставить, и т.п. «Психотерапевтическая» возможность места приложения своих сил нашла отражение в «законе чистого стола». «Чистота, - говорил отец отечественной НОТ (научной организации труда) А.Гастев, - даёт настоящую бодрость, подъём».
…
Правило кругооборота обрабатываемых документов. Чистый стол с минимумом принадлежностей готов принять очередную работу со всеми связанными с ней документами и средствами труда. Необработанные документы и вспомогательные информационные материалы кладутся в зону «А»(левый дальний угол стола), очередной обрабатываемый документ или лист бумаги, на котором пишите, перемещаете в зону «Б» (середина стола, прямо перед вами). Отработанный документ или написано вами уходит в зону «В» (дальний правый угол стола). Если вас прервали, скажем, вызвали начальнику, пригласили на совещание и т.п., всё, что лежало в зоне «Б», перенесите в зону «А». В этом случае обеспечивается полная гарантия, что вы, возвратившись, безо всякой остановки продолжите работу и каждый документ проработаете полноценно. Зная правило кругооборота документов на столе, ваша секретарь или ваши коллеги в ваше отсутствие не возьмут бумаги из зоны «А», но с полным правом могут взять документ из зоны «В», а секретарь без особого указания приступит к печатанию того, что вы написали, ибо помещение в зону «В» - знак завершения работы или части её.
Если работа не завершена , в вам необходимо уехать в командировку, бумаги из зоны «А» сложите в отдельную папку, а сверху бумаг положите записку с напоминанием самому себе, с чего начать, точнее, продолжить работу сразу после возвращения.
Правило кругооборота документов – не изыск бюрократов, а обобщение опыта творчески работающих людей.»
У меня на рабочем столе , конечно же не так всё идеально , но общая схема помогает поддерживать порядок.
-
- Сообщения: 34
- Зарегистрирован: Вс янв 28, 2007 10:54 pm
- Stace
- Сообщения: 34
- Зарегистрирован: Пт мар 30, 2007 11:33 am
- Откуда: Москва-Калуга
А если компьютор поломается? Может кто-то подскажет систему каталога на бумажном носителе? У меня, например, проблема огромная. Визитниц три штуки, три записных с клиентами-поставщиками. И все это приходится на стол ежедневно выкладывать. Прям вся неорганизованная какая-то получаюсь...Голосую тоже за outlook. Открыла для себя в январе этого года.
Это даже хорошо, что пока нам плохо!
В качестве продолжения темы предлагаю писать сюда всякие идеи относительно оформления своего рабочего места.
Например, темы к обсуждению:
- есть ли у вас желание придерживаться в офисных принадлежностях определенной цветовой гаммы? корпоративного стиля?
- имеете ли вы какую-нибудь вещь на своем рабочем столе, которая характеризует вас, ваш характер, вашу личность (игрушка/статуэтка/фото членов семьи-детей)?
- какие удобные предметы есть у вас под рукой, облегчающие жизнь? (термокружка/бокс для CD/web-камера и т.п.)?
- что висит на стенах (плакаты, календари, слоганы, реклама, фотки)?
- есть ли у вас перед глазами нужные контакты? (чтобы быстро позвонить коллеге, начальству) ...
Пишите, девчат, делитесь своим опытом и мыслями. Это может оказаться очень полезно другим!
Например, темы к обсуждению:
- есть ли у вас желание придерживаться в офисных принадлежностях определенной цветовой гаммы? корпоративного стиля?
- имеете ли вы какую-нибудь вещь на своем рабочем столе, которая характеризует вас, ваш характер, вашу личность (игрушка/статуэтка/фото членов семьи-детей)?
- какие удобные предметы есть у вас под рукой, облегчающие жизнь? (термокружка/бокс для CD/web-камера и т.п.)?
- что висит на стенах (плакаты, календари, слоганы, реклама, фотки)?
- есть ли у вас перед глазами нужные контакты? (чтобы быстро позвонить коллеге, начальству) ...
Пишите, девчат, делитесь своим опытом и мыслями. Это может оказаться очень полезно другим!
- Nefertari
- Сообщения: 31
- Зарегистрирован: Вс сен 23, 2007 10:18 am
- Откуда: Riga, Latvia
- Поблагодарили: 1 раз
офисные принадлежности заказываю я, поэтому всем выбираю в одинаковой цветовой гамме.Amelia писал(а):В качестве продолжения темы предлагаю писать сюда всякие идеи относительно оформления своего рабочего места.
Например, темы к обсуждению:
- есть ли у вас желание придерживаться в офисных принадлежностях определенной цветовой гаммы? корпоративного стиля?
- имеете ли вы какую-нибудь вещь на своем рабочем столе, которая характеризует вас, ваш характер, вашу личность (игрушка/статуэтка/фото членов семьи-детей)?
- какие удобные предметы есть у вас под рукой, облегчающие жизнь? (термокружка/бокс для CD/web-камера и т.п.)?
- что висит на стенах (плакаты, календари, слоганы, реклама, фотки)?
- есть ли у вас перед глазами нужные контакты? (чтобы быстро позвонить коллеге, начальству) ...
Пишите, девчат, делитесь своим опытом и мыслями. Это может оказаться очень полезно другим!
на рабочем столе ничего меня характеризующего пока нет, но обязательно будет со временем.
под рукой разве что кружка с ложкой для кофе/чая.
на стенах у нас фотографии (дизайнеры поработали)
контакты распечатаны на листе А4 + занесены в мобильный и стационарный телефон.
Светлана
- Alivita
- FlyLady
- Сообщения: 1619
- Зарегистрирован: Вс окт 01, 2006 7:49 pm
- Откуда: Санкт-Петербург (Юго-Запад)
- Поблагодарили: 50 раз
На рабочем столе:
- фото ребенка, его улыбающаяся мордашка очень поднимает настроение;
- масло для кутикулы и крем для рук;
- в нижнем лотке: большое зеркало на ручке и с подставкой а-ля "свет мой зеркальце, скажи";
- ручки люблю разные красивые, обычно они личные. Ежедневников два: рабочий самый обычный и переносной личный с бабочкой.
- на стенке висит список часто нужных внутренних телефонов, закреплен наклейками-бабочками .
Список телефонов клиентов - распечатка обычной вордовской таблицы в алфавитном порядке. Практика показывает, что нам так удобнее. Список e-mail'ов - в MS Office Outlook, т.к. это "корпоративный стандарт".
Какого-то личного или корпоративного стиля в аксессуарах нет.
- фото ребенка, его улыбающаяся мордашка очень поднимает настроение;
- масло для кутикулы и крем для рук;
- в нижнем лотке: большое зеркало на ручке и с подставкой а-ля "свет мой зеркальце, скажи";
- ручки люблю разные красивые, обычно они личные. Ежедневников два: рабочий самый обычный и переносной личный с бабочкой.
- на стенке висит список часто нужных внутренних телефонов, закреплен наклейками-бабочками .
Список телефонов клиентов - распечатка обычной вордовской таблицы в алфавитном порядке. Практика показывает, что нам так удобнее. Список e-mail'ов - в MS Office Outlook, т.к. это "корпоративный стандарт".
Какого-то личного или корпоративного стиля в аксессуарах нет.
Сейчас всё, как лучше.
- Bepa
- Super FlyLady*
- Сообщения: 8471
- Зарегистрирован: Пн апр 16, 2007 2:45 pm
- Откуда: Санкт-Петербург
- Благодарил (а): 281 раз
- Поблагодарили: 784 раза
+1, только у меня еще и все дыроколы, степлеры и проч. одной фирмы.офисные принадлежности заказываю я, поэтому всем выбираю в одинаковой цветовой гамме.
из своего, принесенного, чашка, крем для рук, влажные салфетки, крем для обуви и... лягушка из нефрита. Лягушки вроде к деньгам
на стене карта СПб в раме и все
Минимализм
зато на стойке наклеен передо мной полный набор: все телефоны сотрудников, домашние и мобильные; список дней рождений; календарь; адрес фирмы, склада и телефоны. А то бывает так заработаешься, что собственный номер телефона забываешь, можно подсмотреть
Все в полном порядке и на своих местах, даже в ящиках. Терпеть не могу бардак на столе.
Если мне хочется - сбудется!
- Ymnichka
- FlyTeen
- Сообщения: 429
- Зарегистрирован: Вт окт 30, 2007 3:06 pm
- Откуда: Н.Новгород
- Поблагодарили: 4 раза
А у меня на рабочем столе - маленькая фотография меня с ЛМ в обнимку+крем для ногтей/кутикулы+витамины-кальций - это все "под монитором" на его так называемой подставке чтоли - это слева; справа - вертушка с канцелярскими принадлежностями + коробочка с бумажками для записи + вазочка с цветочком (стараюсь каждую неделю цветочек себе подарить); справа почти под рукой - телефон; справа за спиной тумбочка с сумкой моей. Чертежи, по объекту, по которому сейчас работаю - передо мной на столе, по другим объектам - в подписанных папочках в тумбочке или на полке справа за спиной.
Не всегда порядок соблюдается, но я стараюсь вечером все по местам убрать, а утром пылюку стереть со стола и подоконника рядом.
А еще у нас в кабинете стоит шкаф, в котором хранится вся офисная посуда для праздников+наша личная, и еще один шкаф с документацией, которой пользуюемся не только мы, вот туда приходится как минимум раз в неделю заглядывать и каждый раз
Не всегда порядок соблюдается, но я стараюсь вечером все по местам убрать, а утром пылюку стереть со стола и подоконника рядом.
А еще у нас в кабинете стоит шкаф, в котором хранится вся офисная посуда для праздников+наша личная, и еще один шкаф с документацией, которой пользуюемся не только мы, вот туда приходится как минимум раз в неделю заглядывать и каждый раз
Трудись для того, чтобы наслаждаться. Руссо
-
- FlyBaby
- Сообщения: 195
- Зарегистрирован: Сб авг 09, 2008 9:21 pm
- Откуда: Россия
- Поблагодарили: 2 раза
Re: Оптимизация пространства на работе
Последний раз редактировалось Мамик Сб дек 26, 2009 2:20 am, всего редактировалось 1 раз.
- Mylena
- Сообщения: 17
- Зарегистрирован: Вт янв 20, 2009 6:14 pm
- Откуда: Санкт-Петербург
- Поблагодарили: 1 раз
Re: Оптимизация пространства на работе
Меня очень вдохновили "результаты размусоривания" - см соотв тему. Я тут же занялась доразмусориванием своего рабочего места (т к я это и раньше делала) и шкафа с каталогами. Народ вокруг заражается потихоньку. В кризис, по-моему, очень актуально. Про цветок прочитала, что по фен-шую нельязя на окно высокий цветок ставить - перекрывает поток денег. Вынесла пальму в другую комнату. Теперь думаю, чтобы такое низенькое поставить, а то скучно без зелени.
Дорогу осилит идущий
- Дельфиния
- Сообщения: 6
- Зарегистрирован: Сб дек 27, 2008 12:29 am
Re: Оптимизация пространства на работе
Придумала свои способы, которые очень помогают.
Ручками на бумаге редко что пишу, все в компьютере, т.е. экономия канцтоваров и пространства.
Все оборотки от старых бумаг выбрасываю, чтобы (если совсем с ума сойду) их невозможно было спутать с новыми.
Ежедневник-планнинг веду в экселевской таблице.
На поверхности рабочего стола держу только пару ручек и текущие бумаги.
Все, что долгосрочного характера живет в ящике.
По этой причине вещи личного характера (вроде духов и помады) на работе живут: боюсь захламить рабочее пространство и потерять от этого тонус.
Ручками на бумаге редко что пишу, все в компьютере, т.е. экономия канцтоваров и пространства.
Все оборотки от старых бумаг выбрасываю, чтобы (если совсем с ума сойду) их невозможно было спутать с новыми.
Ежедневник-планнинг веду в экселевской таблице.
На поверхности рабочего стола держу только пару ручек и текущие бумаги.
Все, что долгосрочного характера живет в ящике.
По этой причине вещи личного характера (вроде духов и помады) на работе живут: боюсь захламить рабочее пространство и потерять от этого тонус.